Držite svoje primanja za poreze, osiguranje i izveštaje o troškovima
Da li imate tone primitaka za organizovanje i rešavanje problema, pre nego što razmislite o tome da li su troškovi nadoknađeni? Ili vam možda trebaju da dokumentuju troškove vezane za porez ili da podnesete zahtev za osiguranje. Evo nekoliko sjajnih softverskih opcija koje vam mogu pomoći da organizujete te primanja pomoću skenera dokumenata ako tražite jednostavniji i brži način.
NeatReceipts mobilni skener i digitalni sistem za podnošenje podataka
NeatReceipts Mobile Scanner i digitalni sistem za podnošenje podataka sastoji se od kompaktnog i laganog skenera, softvera za organizaciju primitaka i drugih digitalnih slika, USB kabla i dodatne opreme za putovanje i radno okruženje.
Softver NeatReceipts organizuje prihode, dokumentaciju vezanu za porez, poslovne kartice i dokumente - i to sve to čini zasebno, tako da ih je lako naći kad vam zatrebaju. Primanja se mogu štampati, emajlirati ili izvoziti u različite formate, uključujući PDF, OFX i QIF.
02 - Ušuškan
Skenirajte svoje primanja i pošaljite ih elektronskim putem na Shoeboxed da biste ih organizovali i čuvali na mreži.
Shoeboxed se može integrirati sa QuickBooks Online pod određenim planovima, a grafikoni i troškovi analize potrošnje su dostupni i na mreži. Postoje i besplatne aplikacije za iPhone, iPad i Android koje nude funkcije kao što su mogućnost korištenja ugrađenog GPS telefona za precizno praćenje kilometraže i za snimanje slika primaoca koristeći kameru vašeg smart telefona.
Shoeboxedove "Magične koverte" su besplatne koverte koje možete ispuniti prijemom, vizitkartama i ostalim neredovima papira, a zatim ih samo pošaljete. Ovo vam štedi od skeniranja. Shoeboxed će to učiniti za vas, skeniranje u digitalne datoteke i slanje papira kopirati nazad vama besplatno.
Primanja se takođe mogu automatski uvoziti iz vaše e-pošte ako koristite Google Gmail. U suprotnom, i dalje možete da pošaljete svoje prihode na Shoeboxed kako bi ih mogli pratiti.
Shoeboxed može izvoziti podatke u Quicken, Excel i u formate datoteka CSV ili PDF.
Postoje tri osnovna Shoeboxed planova za odabir od:
- Lite : Do 50 dokumenata mesečno za jednog korisnika
- Klasično : Odgovarajuće za vlasnike malih preduzeća, 150 dokumenata mesečno, prepaid Magic Envelopes (samo za SAD) sa povratkom dokumenata i QuickBooks Online integracijom. Za najviše dva korisnika
- Biznis : Iste ponude kao Classic, ali sa 500 dokumenata mesečno i do tri korisnika.
Postoji i besplatan, ali vrlo mali plan s ograničenjem od pet dokumenata mesečno, kao i veliki poslovni plan za 1.000 dokumenata mesečno. Svaki plan nudi besplatan probni period.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior je softver za organizovanje prijema, upakovan sa malim skenerom na USB uređaj koji može da skenira stranicu u sekundama. RoadWarrior koristi Kofax Virtual ReScan ili VRS tehnologiju za poboljšanje skeniranja, a softver organizuje skenirane recepte i dokumente. Slike prijema mogu biti sačuvane u PDF formatu koji se može pretraživati ili kao Word, Excel ili WordPerfect dokumenti. Vizuelne kartice se takođe mogu skenirati.
Rack2-Filer
Softver Rack2-Filer je u paketu sa Fujitsu ScanSnap S1300i i skenira receiptove i druga dokumenta za digitalno skladištenje u formatima kao što su Microsoft Word DOC i DOCX ili Adobe PDF. Organizujte skenirane recepte i dokumente u Rack2-Filer u virtuelnim podacima i e-vezicama, koje možete pregledati listanjem stranica.
- Ako radite u elektronskim vezicama, samo označite informacije i dodajte listu deljiva, hiperlinke ili lepljive napomene.
- Pretraživanje Rack2-Filer proverava svaki dokument - uključujući lepljive napomene i naslove vezova - rečima, frazama ili brojem.