QuickBooks Saveti za lakše provere kompenzacije radnika
Ako imate zaposlene, možda ćete biti upoznati sa kompenzacijom radnika . Svaka država reguliše radničku kompenzaciju ili kompenzaciju radnika. Većina država će od poslodavaca tražiti da godišnje provode reviziju radnika kako bi potvrdili da vi, kao poslodavac, plaćate tačan iznos premija u kompenzaciju vaših država. Naći ćete nekoliko saveta koji će vam pomoći u vođenju evidencije o kompilacijama vaših radnika u okviru QuickBook-ova ispod, ali prvo, to će vam pomoći ako bolje razumete sistem kompenzacije radnika.
Šta je kompenzacija radnika?
Nadoknada radnika je osiguranje. Workers comp je osmišljen kako bi osigurali da vašim zaposlenicima bude pružena adekvatna zamjena zarada i zdravstvene koristi ako su povrijeđeni u toku zaposlenja. Vi, kao poslodavac, imate korist jer, u zamenu za kompenzaciju radnika, vaši zaposleni odustaju od svojih prava da tužbu za krivično djelo ili krivično djelo nemarnosti. Zbog toga zaposleni dobijaju osigurano, ali ograničeno pokriće i odustaju od nekih prava za povraćaj sredstava, zbog čega je sistem kompenzacije radnika poznat kao "kompenzacijska nagrada".
QuickBooks i kompenzacija radnika
QuickBooks ima nekoliko alata koji vam mogu pomoći u reviziji vašeg radnika. Pomoću QuickBook-a možete pomoći da organizujete informacije o kompenzaciji vaših radnika, brže sjedinite informacije i smanjite premije koje plaćate. Međutim, nemojte počinjati sa očekivanjima da će vam QuickBooks uštedjeti novac na kompenzacijom svojih radnika, jer se, iako se to desi, retko.
QuickBooks je mnogo veća verovatnoća da će vam pomoći da se organizujete nego da vam uštede novac kada je u pitanju kompenzacija radnika. Da biste započeli:
- Uključite funkciju QuickBooks radnika: Možete pratiti svoj Workers Comp uključivanjem funkcija kompija radnika u QuickBooks-u. Idite u želje kompanije i uključite funkciju radnika. Ova funkcija će stupiti na snagu samo od datuma koji ste postavili; ne možete pratiti informacije retroaktivno. Zbog toga, ako ste sredinom godine postavili svoj kompenzator radnika, nećete uhvatiti sve informacije koje su vam potrebne za reviziju radnika. Vi ćete samo uhvatiti dio informacija u toj godini.
- Unesite radne komplete kod QuickBooks-a: Nakon što uključite funkciju računara radnika u QuickBooks-u, moći ćete da unesete kodove radnika klase za vaš mali posao. Ove šifre možete naći na listi da biste osigurali osiguraniku svog radnika. Iz linije menija u QuickBooks-u, izaberite List> Workers Comp List. Zatim možete popuniti informacije na ekranu koji će se pojaviti ispod. Zatim unesite svoj faktor modifikacije iskustva.
Tada možete dodeliti kod zaposlenom u zapisniku zaposlenog. Kompenzacijske premije radnika zasnovane su na vrsti posla koji zaposleni obavlja za vas. Ako imate zaposlene koji obavljaju višestruke vrste posla za vas, potrebno je da unesete ove podatke u vremenske listove zaposlenih. Dodjela koda zaposlenog u evidenciji zaposlenog rezultiraće greškom u dijelu radnog vremena ako on ili ona obavlja više vrsta posla. - Kreirajte memorisane radne izvještaje: Ako imate godišnje revizije radnika, vaš revizor će verovatno zahtijevati iste izvještaje iz godine u godinu. U ovom slučaju možete prilagoditi izveštaje o kompenzaciji vaših radnika i memorisati ih tako da ih ne morate ponovo stvarati svake godine. Da biste to uradili, kreirajte grupu na listi Memorisani izveštaji. Zatim pokrenite izveštaj i memorišite ga i obavezno ga stavite u grupu radnika. Možete da pokrenete grupu izveštaja odjednom tako što ćete otići na Proces višestrukih izveštaja i izabrati grupu radnika.