Da li biste zaposlenom dali automobil kompanije?

Oslanjanje na oporezivanje

Davanje zaposlenog upotrebi auto kompanije zvuči kao dobra ideja. Ali, kao i uvek, to je komplikovanije nego što bi se moglo činiti, pogotovo u vezi sa porezima.

Ovaj članak vas vodi kroz neka pitanja vezana za vozače zaposlenih automobilskih vozila.

Samo poslovna upotreba je odbijena

Bez obzira ko vozi automobil ili ko poseduje automobil, samo poslovna upotreba tog automobila može se odbiti kao poslovni trošak. Ko god vozi automobil mora voditi dobru evidenciju vožnje za poslovnu upotrebu.

Poslovni događaj mora biti zabeležen na dan kada se desio i mora sadržati detalje svrhe, datuma i lokacije ili kilometraže.

Možete dati zaposlenima Auto dodatak

Većina biznisa daje zaposlenima automatsku naknadu za nadoknadu troškova vožnje automobila u poslovne svrhe. Dodatak se može dati pored pružanja kola zaposlenom.

Ovaj dodatak nije oporeziva za zaposlenog, sve dok je dato kroz odgovoran plan. Odgovorni plan predstavlja skup postupaka koje vaše preduzeće postavlja na način da adekvatno prikaže novac koji je zaposlenom dodeljen. IRS želi da se osigura da ne dajete koristi zaposlenima, ali da su to legitimni poslovni troškovi koje je platio zaposlenik i koje vam je nadoknadilo.

Morate koristiti plan odgovorne za IRS

U suštini, da ima odgovoran plan, auto troškovi moraju imati legitimnu poslovnu svrhu, zaposlenik mora da vam pruži odgovarajuće podatke o poslovnoj upotrebi i potrošenim iznosima, a zaposlenik mora vratiti višak naknade u razumnom vremenskom roku.



Automatsko odobrenje koje ste dali zaposlenima možete odrediti pomoću standardne stope IRS (različite svake godine) ili stvarnih troškova. Metod koji koristite je prema vama, sa nekim ograničenjima.

Ako ne postavljate i koristite odgovorni plan, bilo kakav dodatak ili nadoknada koju ste zaposlenima dali za vožnju je oporeziv za njih, a vi morate uključiti iznose za nadoknadu u njihovu platu i zadržati porez.

Korišćenje automobila za zaposlene je pogodnost za radno stanje

Uslov za radne uslove, prema IRS-u, je "imovina i usluge koje pružate zaposlenom tako da zaposleni mogu obavljati svoj posao." Ova korist se isključuje iz prihoda zaposlenog pod pretpostavkom da je zaposlenik mogao da uzme odbitak na osnovu lične poreske prijave. U slučaju automobilskog vozila. Zapamtite, ovo je samo poslovna upotreba automobila koja je (a) dozvoljena kao poslovni trošak i (b) ne oporezuje zaposlenog kao pogodnost.

Međutim, korišćenje zaposlenih u automobilu iz ličnih razloga ne može se odbiti kao poslovni trošak, bilo zaposlenom ili vašem poslu. Evo kako ovo funkcioniše:

Lična upotreba vozila kompanije je oporeziviva korist

U osnovi, sve što daje zaposlenima je oporeziva korist. Ako zaposlenom daju upotrebu automobila, lična upotreba od strane zaposlenog smatra IRS kao bescarinski dodatni dodatak.

Intuit Payroll kaže: "Dio vrijednosti automobila se smatra dijelom ukupne kompenzacije zaposlenice za poreske svrhe." Morate uzeti u obzir vrijednost ove koristi i pokazati je na platu zaposlenog, i, naravno, zadržati federalne i državne poreze i FICA porezima (socijalno osiguranje i porez na dohodak fizičkih lica) iz ove sume, isto kao i iz drugih plaćanja i naknada.

Vozila se nalaze u listi svojine

Posljednja napomena: Poslovna vozila se nalaze u posebnoj klasi imovine za potrebe poreza na promet. Smatraju se imovinom koja se nalazi na listi, koja uključuje imovinu koja se može koristiti iz poslovnih i ličnih razloga.

Bez obzira na to da li ste auto dali zaposlenom ili ga koristite sami, ako se automobil koristi manje od 50% vremena za poslovne svrhe, i dalje možete odbiti poslovnu upotrebu, ali morate koristiti amortizaciju ravnomerne linije.

Ako se odlučite za dati kompanijski automobil zaposlenom

Pogledajmo primer kako bismo videli kako sve ovo funkcioniše:

Vaše preduzeće iznajmljuje automobil i daje ga Mariji za poslovnu vožnju.

Mary mora voditi dobru evidenciju o podjeli između poslovne i lične upotrebe i pružiti detaljne izvještaje vašoj kompaniji. U tu svrhu, recimo, vozi 50% za posao i 50% za lične potrebe.

Bez obzira ko vozi automobil, zakup je na ime kompanije, tako da je plaćanje zakupa odbijeno kao poslovni trošak, ali samo u meri u kojoj se koristi u poslovne svrhe. (Ako je auto kupljen, deprecijacija na automobilu se odbije, opet samo za poslovni deo njegove upotrebe.)

Ako nadoknadite Mary za njene poslovne troškove vožnje, ne morate da smatrate da je ova naknada oporeziviva ako imate odgovoran plan, kako je gore opisano.

Međutim, vrijednost automobila za lično vrijeme vožnje mora biti uključena u Marijin prihod (i zadržavanje se primjenjuje). Ako je mjesečni zakup na kompaniju Car Mary voziti je 500 dolara, morate uključiti 250 dolara mesečno u njenu platu.

Zašto je važno da vodite dobre rekorde o poslovnoj upotrebi

Kao što možete videti iz prethodne diskusije, veoma je važno da vozač automobilskog vozila održava odlične zapise kako bi dokazao koliku poslovnu vožnju.

Ovaj dokaz je potreban:

Više informacija u publikacijama IRS

Odricanje odgovornosti: Ovaj članak je samo u svrhe opštih informacija. Nije namijenjeno da bude poreski ili pravni savjet. Proverite sa svojim poreskim i finansijskim savetnicima pre nego što počnete da predavate ključeve službenim automobilima.