Savjeti za izbor softvera za računovodstvo malih preduzeća

Korišćenje računovodstvenog softvera štedi vrijeme u odnosu na ručno rukovanje knjigama i obično je efikasnije nego korištenje tabele. To je zato što računovodstveni softver smanjuje ili eliminiše redundantni unos podataka, kao što je unos adrese klijenta na citat, zatim radni nalog, a zatim faktura.

Ako ste samostalni vlasnik bez zaposlenih, nisko ili bez zaliha i prilika kupaca, možda vam nije potreban računovodstveni softver ili imate dostupne besplatne ili niske cene računovodstvenih opcija. Vlasnici malih preduzeća koji nose inventar, imaju više kupaca ili zaposlenih, uštedeće vrijeme i imaju preciznije podatke ako se koristi računovodstveni softver.

Većina računovodstvenog softvera je mnogo lakša za korišćenje nego što je to nekada bila, a neki softver za računovodstvo malih preduzeća je dizajniran za jednostavnost korišćenja od strane osobe koja nema računovodstvene pozadine.

  • 01 - Koje funkcije računarskog softvera trebate?

    Uskladite izbor računovodstvenih softvera tako što ćete napraviti listu funkcija računovodstva malih preduzeća koje treba da pokrenete svoje poslovanje. Većina računovodstvenih funkcija malih preduzeća uključuje:
    • Upravljanje zalihama
    • Praćenje prodaje
    • Upravljajte kontaktima klijenata ili radite sa trenutnim softverom za upravljanje kontaktima
    • Podrška trgovačkog naloga za prihvatanje plaćanja kreditnim karticama
    • Budžetiranje
    • Procjene
    • Payroll
    • Izvještavanje o porezu na promet

    Računarski softver specifičan za industriju

    Neki računovodstveni softver je dizajniran posebno za industrijske objekte, kao što su građevinski, proizvodni i veleprodajni distributeri. Ako je vaš mali biznis u industriji sa određenim računovodstvenim zahtevima, može se naći i računovodstveni softver sa karakteristikama koje ispunjavaju te zahtjeve.

    Razgovarajte sa drugim o računovodstvenom softveru

    Pre nego što kupite računovodstveni softver, razgovarajte sa najmanje tri druga lica koja koriste računovodstveni softver u preduzećima koja su slična vašoj. Razgovarajte o tome šta im se dopada u vezi sa njihovim računovodstvenim softverom i šta je potrebno poboljšati. Možda ćete naći da nema savršenog softvera za računovodstvo, ali nemojte ga obeshrabriti. Cilj je pronalaženje računovodstvenog softvera koji najbolje odgovara vašim malim poslovnim potrebama.

  • 02 - Razmišljanja o računovodstvenom softveru

    Sada kada ste smanjili svoj izbor računovodstvenog softvera, sa sobom nosite ovu listu pitanja dok kupujete softver za računovodstvo malih preduzeća.

    Da li će softver za računovodstvo rasti sa svojim poslovanjem?

    Saznajte da li softver ima module koje možete dodati kasnije ako je potrebno. Modul koji se najčešće dodaje nakon rasta poslovanja je za obračun plata.

    Ako se moduli ne mogu dodati, da li se softver lako nadograđuje na izdržljiviju verziju istog računovodstvenog softvera? Ili, da li softver izvozi u format podataka kao što je CSV, tako da ga može pročitati ako biste kasnije prešli na drugi naslov računovodstvenog softvera?

    Šta računarski softver podržava vašu podršku za banku?

    Mogućnost skidanja transakcija iz vaše banke štedi mnogo vremena, pa saznajte koji softver za računovodstvo sa kojim radi vaša banka.

    Online ili Desktop računarski softver?

    Online računovodstveni softver je web-bazirani softver koji se sigurno pokreće putem Internet pretraživača. Softver za online računovodstvo je posebno pogodan za pristup računovodstvenim podacima i zapisima sa više računara.

    Može li pristup biti ograničen za neke korisnike?

    Ako više od jedne osobe koristi softver za računovodstvo, pojedinac može imati potreban potpun pristup svim funkcijama, ali drugim može biti potreban samo pristup područjima za unos podataka, a ne izvještajima.

    Da li računarski softver dolazi sa besplatnim probnim postupkom?

    Uvek je najbolje ako možete probati softver pre nego što ga kupite. Da biste videli koliko je korisna dokumentacija o softveru, kliknite na Pomoć u besplatnom probnom testu, potražite korisnički vodič ili uputstva.

  • 03 - Opcije za podršku računovodstvenom softveru

    Ne zaboravite da procijenite troškove podrške u svoj računski softver. Neki računovodstveni softver pruža podršku zasnovanu na naknadi putem e-pošte ili telefona od trenutka kada počnete da koristite softver. Međutim, uobičajeno je da trošak softvera za računovodstvo malih preduzeća obezbedi podršku bez ikakvih troškova u određenom vremenskom periodu, tako da možete postavljati pitanja kada prvi put počnete da koristite softver bez dodatnih troškova. Posle navedenog vremenskog perioda, plaćate podršku godišnje, kvartalno ili na osnovu svake upotrebe.

    Softver za računovodstvo može imati besplatan korisnički forum na kojem možete postavljati pitanja. Često je dobra opcija podrške zasnovane na naknadi kada se postavlja pitanje kako da koristite funkciju.

  • 04 - Ne plaćaj za funkcije koje nećeš koristiti

    Manje, manje složene poslovne potrebe imaju manje funkcija od većeg poslovanja. Sećate se pitanja u koraku 3 u vezi sa nadogradnjom ili dodavanjem modula na računarski softver kasnije? Bez obzira koliko se čini neodoljivim dodatnim "pištaljkama i zvonom", oduprite se iskušenju da kupite više softvera za računovodstvo nego što vam je potrebno.

    Uopšteno vi plaćate više za više funkcija u računovodstvenom softveru i ako ukoliko vaše poslovanje raste dovoljno da vam trebaju robusnije finansijske funkcije, trošak je opravdan. Za mala preduzeća, sada postoje dovoljne računovodstvene opcije dostupne za kupovinu koja je nepotrebna.

  • 05 - Koristite računovođa ili računovodstveni softver?

    Računovodstveni softver ne zamenjuje računovođe kako bi se osiguralo da se vaše preduzeće pridržava pravnih i prihvaćenih računovodstvenih i poreskih postupaka. Ali, kada koristite računovodstveni softver, svakodnevne računovodstvene zadatke izvodite iz ruke računovođe, čime se štedi novac za mala preduzeća.

    Dobar bilo koji računovodstveni softver imaće izvještaje koje trebate dati vašem računovođe na mjesečnoj, tromjesečnoj i godišnjoj osnovi. Ili izveštaji mogu biti odštampani ili mogu biti elektronski dostavljeni računaru.

    Pitajte svog računovođa koji su izveštaji potrebni i budite sigurni da ih možete generisati sa računovodstvenim softverom koji razmišljate.

    Više o izboru softvera za računovodstvo malih preduzeća