Jednostavne prijedlozi za pomoć u odabiru odgovarajućeg alata
Da biste vam pomogli da izaberete najbolji računovodstveni paket za vaše preduzeće, želite da razmotrite:
Industrija
Vaše preduzeće može posluživati u maloprodaji, proizvodnji ili profesionalnim uslugama, samo da navedete nekoliko. Svaka industrija ima jedinstvene računovodstvene potrebe, tako da su programeri napravili računovodstveni softver specifičan za industriju koji odgovara gotovo svim nicama. Međutim, možete pronaći i generički softver za računovodstvo koji dobro funkcioniše u mnogim industrijama. Generički softver ima prednost lakšeg korištenja i dostupne je podrške zbog broja korisnika, a računarski softver specifičan za industriju vjerovatno ima karakteristike koje odgovaraju vašim specifičnim potrebama.
Veličina preduzeća
Vaše računovodstvene potrebe će se povećati s veličinom vašeg poslovanja. Možda ćete utvrditi da softver za računovodstvo generičkih malih preduzeća radi dobro za vaše poslovanje sa prodajom od 50.000 dolara godišnje, ali da ne zadovoljava vaše složenije potrebe vođenja poslovnog posla koji zarađuje milione. Kako se vaše preduzeće raste, trebalo bi da uzmete u obzir potrebu za ulaganjem u unapređeni softver za računovodstvo i budite psihički spremni da preuzmete dodatni trošak.
Kompatibilnost
Da li vodite inženjersku firmu koja ima specijalizovani inženjerski softver koji treba integrirati sa vašim procesom fakturisanja? Možda ste advokat, tako da morate imati sistem koji je kompatibilan sa pravnim softverom za praćenje vremena za male advokatske firme . Trebali bi napraviti spisak onog softvera koji koristite osiguravate da je računarski softver koji izaberete kompatibilan sa nekim od ovih drugih sistema.
Obavezne karakteristike
Koje karakteristike ili računovodstvene module želite u okviru vašeg računovodstvenog softvera? Nekim ljudima su potrebne samo osnovne funkcije, poput jednostavne čekovne knjige. Ostali vlasnici preduzeća imaju složenije potrebe za postavljanjem internet bankarskih interfejsa, obradu kreditnih kartica, upravljanje zalihama i kreiranje prilagođenih faktura . Želite da pronađete računovodstveni softver koji odgovara vašim potrebama za ovim funkcijama.
Dostupna podrška
U nekim slučajevima ćete se suočiti sa problemima pomoću svog računovodstvenog softvera. Želite da vidite koji su resursi dostupni za bilo koji softver za računovodstvo koji želite da kupite. Ne treba samo da gledate online resurse, ugrađene funkcije pomoći, već i podršku za e-poštu, telefon i podršku za ćaskanje. Često zanemarena oblast podrške su lokalni konsultanti. Treba da nađete da li postoje lokalni konsultanti, kao što su poslovni savetnici , knjigovođe ili sertifikovani javni računovođe na vašem području koje vam mogu pružiti pomoć u svom računovodstvenom softveru ukoliko vam je potrebna njihova pomoć. Često ćete pronaći da postoje mnogi resursi za generičke računovodstvene softverske programe, ali ćete možda naći poteškoće u pronalaženju nekoga ko vam može pomoći u nišanskom računarskom paketu specifičnom za industriju.
Cijena
Trebali bi napraviti osnovnu analizu troškova i koristi kako biste bili sigurni da nećete previše ili manje plaćati za računovodstveni softver na temelju onoga što će učiniti za vas. Zapamtite, možda ćete platiti više za neki računovodstveni softver, ali ako štedi vreme i minimizira uobičajene greške u računovodstvu nego što bi moglo biti vrijedno dodatnih troškova.
Zaključak
Postoji mnogo faktora koji se uzimaju u obzir prilikom kupovine softvera za računovodstvo, kao što je industrija u kojoj radite, koje karakteristike vam trebaju i cena, samo da navedete nekoliko. Želite odabrati računovodstveni softver koji će zadovoljiti Vaše potrebe. Planiranjem napred, možete napraviti bolji, informativniji izbor. Možete pripremiti listu funkcija koje trebate, softver koji pokrećete i pogledajte koju vrstu pomoći je dostupna ukoliko vam je to potrebno. Zatim ćete biti bolje pripremljeni i izabrali računarski program koji bolje odgovara vašim potrebama.