Troškovi implementacije ERP sistema
Postoji mnogo razloga zbog kojih kompanije započinju pretragu novog softvera za planiranje resursa preduzeća (ERP). Mnoge kompanije prerastaju svoje softverske pakete za početni nivo, kao što su QuickBooks ili Peachtree. Drugi smatraju da se njihov postojeći softver ne integriše sa drugim softverskim sistemima treće strane i stvara potrebu za dodatnim radom. Bez obzira na razlog, prvo pitanje koje ćete verovatno postaviti kada kupite novi ERP sistem je "Koliko će to koštati?"
Ukupni troškovi vlasništva: ne zaboravite skrivene troškove
Ukupni troškovi vlasništva uključuju razne troškove, a ne samo naknade za licenciranje softvera. Bele boje ERP panela ukazuju na to da postoje četiri troška za implementaciju ERP:
- Naknade za licenciranje softvera
- Naknade za održavanje
- Hardver
- Usluge implementacije
Međutim, drugi stručnjaci za implementaciju sugerišu da su ti troškovi mnogo veći od onih navedenih u ERP bele boje. IQMS, koji nudi ERP softverske sisteme od 1989. godine, navela je brojne druge skrivene troškove u svom iskustvu izvođenja ERP implementacija koje vlasnici biznisa trebaju razmotriti. Prema IQMS-u, ukupni troškovi vlasništva ERP- a uključuju:
- Skriveni troškovi br. 1: Implementacija
- Skriveni troškovi br. 2: Obuka
- Skriveni troškovi br. 3: Razvoj za prilagođavanje
- Skriveni troškovi br. 4: Redizajn procesa
- Skriveni troškovi br. 5: Održavanje
- Skriveni troškovi br. 6: Nadogradnja
- Skriveni troškovi br. 7: Podrška
IQMS preporučuje da se uverite da vaš prodavač softvera uključi sve ove troškove u svoj predlog za vas i da ćete imati dobru procenu ukupnih troškova ako oni spremno "stavljaju ih na stolu" da biste ih vidjeli.
Procjena troškova: pravila Thumb
Ukupni troškovi implementacije nikada neće biti poznati sve dok ne završite svoj projekat, jer je retrospektiva 20/20. Međutim, takva retrospektivna analiza će vam učiniti loše u proceni vašeg budžeta koji se priprema pre nego što završite implementaciju vašeg novog ERP sistema.
Iako nikada ne možete saznati sa preciznošću na koji će vam završni trošak završiti, možete osigurati da je vaš budžet barem razuman. U poslovnom svetu nema lošeg osećaja nego što je previše u budžetu, a mnogi projekti su u budžetu samo zato što su u budžetu. Zato obavezno provjerite da li su uključeni svi troškovi, a onda se troškovi budžeta smatraju razumnim.
Ovim se postavlja pitanje "Koliki su razumni troškovi?" Najbolji savet dolazi od J. Carlton Collins, CPA, koji je napisao: "Realnost je da će troškovi implementacije srednjeg tržišta do high-end računskog softvera za softver obično biti u rasponu od 1: 1 do 2: 1 u poređenju sa troškovima softver. "
Ovo jednostavno pravilo može da vas vodi u ukupnim troškovima. Moje iskustvo je bilo da su ukupna prekoračenja troškova obično mnogo veća od one za adekvatno planiranje, pripremu i testiranje. Trebalo bi očekivati da u ovoj fazi planiranja i pripreme trošite 20-25% vaših troškova, a Collins pokazuje da se samo 10% troškova troši na stvarno implementiranje softvera dok je lavovski dio troškova implementacije ERP-a troškovi obuke.
Uzmi
Ovde je potrebno uzeti u obzir da morate uzeti u obzir da ukupni troškovi implementacije ERP uključuju sve troškove i da su ove procjene troškova razumne ako želite da dobijete tačnu sliku o tome šta ćete potrošiti na novom sistemu.
Takođe bi trebalo da posvetite adekvatne resurse planiranju, pripremi, testiranju i obuci, jer ako ne trošite novac u ove oblasti, onda ćete verovatno završiti potrošnju koja je više očekivana za implementaciju ERP sistema.
Reference
Troškovi implementacije ERP-a. "Izvan softvera: Kako proračunati troškove usluga implementacije ERP-a". Sherwood.com. Pristupljeno 26. avgusta 2013. godine.
Skriveni ERP troškovi. " Zašto cena ne bi trebalo da bude konačni faktor prilikom ulaganja u proizvodnju ERP softvera: skriveni troškovi često pronađeni u ERP sistemima niskog troška ". Iqms.com. Pristupljeno 26. avgusta 2013. godine.
Carlton, JC "Troškovi implementacije: rasprava o troškovima povezanim sa implementacijom računovodstvenog sistema ili ERP rješenja". ASA Research. Pristupljeno 26. avgusta 2013. godine.