Mnoge kompanije sada koriste sisteme za planiranje poslovnih resursa (ERP), a ne računovodstvene softverske aplikacije. Sistem ERP razlikuje se od računovodstvenog sistema u smislu da zadnje izvršava samo računovodstvene zadatke. Sistem ERP-a, međutim, može se baviti ne samo računovodstvenim zadacima, već vam pomaže da upravljate celokupnim poslovanjem.
ERP sistem je u suštini paket softverskih paketa koji mogu izvoditi računovodstvo, planiranje proizvoda i razvoj, proizvodnju, upravljanje zalihama, upravljanje prodajom, ljudske resurse i druge poslovne zadatke. Kao i troškovi računovodstvenog sistema , želeli biste da uzmete u obzir ne samo naknade za licenciranje pri izboru ERP sistema, već i ukupne troškove samog ERP sistema: