Najčešći tipovi korporativnih događaja

by Rob Hard

Najvažnije vrste korporativnih događaja Svaki događaj planer bi trebao znati

Prema Meeting Professionals Internationalu, više od 122 milijarde dolara se godišnje troši u američku kongresnu industriju. Ovaj novac se najčešće troši u hotelima resorta, gradskim hotelima, prigradskim hotelima, konferencijskim centrima, restoranima, klubovima u klubovima i kongresnim centrima, ali na kraju dana, neki od tih korporativnih sastanaka se troše na gotovo svakom jedinstvenom mestu koje se može zamisliti . Nije iznenađenje da planiranje korporativnih događaja i sve što ide uz to je veliki posao. Iako neke veće korporacije i organizacije imaju planere za korporativne događaje na osoblju ili ugovoru sa agencijom za planiranje događaja, mnogi drugi (naročito manje kompanije i organizacije) jednostavno prolaze kroz posao planiranja korporativnih događaja nekome u HR-u ili drugom odjelu.

Bilo da se radi o korporativnom okruženju, asocijaciji, neprofitnoj ili vladinoj agenciji, najpopularniji korporativni događaji obično spadaju u jedan od sljedećih programa:

01 - Seminari i konferencije

Svrha: organizacije planiraju i održavaju ove sastanke sa ciljanom publikom i pružaju im relevantne informacije.

Opis: Seminari su obično kraći događaji, koji traju par sati, ½ dana, pa čak i čitav radni dan. Imaju pojedinačne ili višestruke zvučnike i generalno zadržavaju sve učesnike u istom prostoru. Konferencije , s druge strane, obično imaju višestruke sesije koje se istovremeno dešavaju i koje su usmjerene prema različitim interesima, različitim pozicijama ili ulogama, pa čak i nivou vještina. Obično se drže u hotelima, počinju sa glavnom sesijom, a zatim održavaju sesije po temi. Konferencija se obično planira najmanje pola dana, mada generalno konferencije prolaze kroz jedan do dva dana ili ponekad duže.

02 - Sajmovi

Svrha: organizacije prisustvuju sajmovima kao vodeću generaciju aktivnosti. Oni takođe mogu da odluče da održe ili sponzorišu sajam kako bi ojačali svoj imidž kao vodeći u inostranstvu među onima koji prisustvuju, kao što su članovi, kupci, izgledi i dobavljači.

Opis: Planiranje događaja na sajmovima uključuje pregovore o stopama sponzorstva za prostor za štandove, reklamiranje i promociju na događaju, a ponekad i govorne mogućnosti na događaju za vođstvo vaše kompanije da govori. Postoje mnogi logistički detalji kako bi se osiguralo da se za vašu kompaniju stiže sajamske sale, promotivni materijali, pokloni i osoblje.

03 - Izvršni programi povlačenja i podsticanja

Svrha: Ovde se veliki troškovi troše po osobi. Izvršni izleti i programi podsticanja često se održavaju u luksuznim odmaralištima na ekskluzivnim destinacijama, a oni dobijaju najveću vidljivost u organizaciji. Razvoj poslovanja i organizaciono planiranje obično su teme dnevnog reda, ali se jednaka težina daje radujućim aktivnostima kao dio prvobitnog podsticaja i nagrade.

Opis: Izvršni izleti i stimulativni izleti obično traju od tri do pet dana i zahtevaju pažnju na odabir lokacije, smještaj, prevoz, ugostiteljstvo, poslovne sastanke i golf i druge aktivnosti. Veštine pregovaranja moraju biti oštre, jer ovi programi uključuju sve aspekte planiranja događaja.

04 - Golf događaji

Svrha: Jedna omiljena manifestacija u svakoj organizaciji je održavanje godišnjeg golfa. Upravljanje odnosima je primarni cilj; međutim, poslovni sadržaji moraju uvijek voditi planiranje događaja, a ne obrnuto.

Opis: Većina golf terena preferira svojim klijentima da rezervišu ili prvu stvar ujutru ili u 13:00 ako ne iznajmljate kurs i klub za cijeli dan. To može prouzrokovati probleme u rasporedu jer se odnosi na sadržaj poslovnog sastanka. Tokom faze planiranja važno je držati interne klijente na putu, a ne dozvoliti im da minimiziraju poslovno vrijeme.

05 - Događaji o priznanju

Svrha: Ovi programi omogućavaju domaćinu događaja da provodi neformalno vrijeme sa svojim gostima u netradicionalnom okruženju, dajući obe strane mogućnost izgradnje rapporta i saznanja više o zajedničkim poslovnim prioritetima. Događaji vrednovanja mogu se kretati od programa usmerenih ka zahvalnosti zaposlenima onima koji pokazuju zahvalnost klijentima, obojica su postala glavna u korporativnoj Americi.

Opis: Postoje neograničene mogućnosti i vrste događaja uvažavanja koje organizacije održavaju tokom cele godine. Zajednički programi uključuju:

Večera i pozorište
Dan na trkačkoj stazi
Apartmani na sportskim terenima
Dan i večernja krstarenja
Privatne stranke na muzičkim festivalima
Holiday parties
Karte za najpopularnije događaje u gradu

06 - Preduzeća ili organizacioni prelazi

Svrha: Prelazni ciljevi kompanije pružaju poslovanju ili organizaciji mogućnost proslave otvaranja ili druge važne prekretnice ili godišnjice.

Opis: Događaje važnih za kompaniju značajno variraju u njihovom izvršenju, ali imaju tendenciju da slijede slične programe kao događaje uposlenika i klijenata. Ovi tipovi događaja imaju tendenciju da budu slavljeni po prirodi i mogu se ograničiti na zaposlene kompanije ili proširiti na klijente, prodavce, pa čak i na lokalnu zajednicu u zavisnosti od veličine i veličine kompanije u zajednici.

07 - Događaji tima

Svrha: Događaji o izgradnji događaja imaju za cilj da nadgrađuju snage kompanije uz izgradnju poverenja zaposlenih, dobre volje i morala. Događaji na izgradnji tima takođe pružaju jedinstvenu priliku zaposlenima da provode vrijeme zajedno u ne-radnoj sredini koja rade zajedno za rješavanje zagonetki i kompletnih aktivnosti. Događaji na izgradnji tima bi trebali učiniti upravo to - izgraditi jače timove.

Opis: Događaji o izgradnji korporativnih timova su epitomirani aktivnostima na otvorenom i fizičkoj grupi kao što je kurs konopa. U stvari, postoje kompanije širom nacije koje se specijaliziraju za organizovanje događaja u timskoj izgradnji u svojim složenim zatvorenim i otvorenim kursevima. To znači da se događaji izgradnje tima mogu takođe fokusirati na druge vrste aktivnosti izgradnje tima od radionica do obuke osjetljivosti.

08 - Događaji za pokretanje proizvoda

Svrha: Događaji lansiranja proizvoda mogu uključivati interne sastanke za lansiranje proizvoda kako bi obavijestili sve zaposlene širom kompanije o svim budućim proizvodima za potpuno razvijene partije za lansiranje proizvoda kako bi kreirali zujanje oko izdanja proizvoda među kupcima i medijima. Događaji lansiranja proizvoda su najčešći za kompanije od preduzeća do potrošača ( B2C ).

Opis: Događaji lansiranja proizvoda su obično namenjeni generiranju medijske pokrivenosti i biznis industrije pre izdavanja proizvoda. Događaj lansiranja može uključiti blistavi uvod u proizvod zajedno sa adresom kompanija najvažnijih rukovodilaca. Veliki proizvodi lansiranja takođe imaju veliku zabavu sa poznatim gostima, večerom i zabavom u zavisnosti od industrije.

09 - Sjednice odbora i sastanci akcionara

Svrha: sastanci Upravnog odbora i akcionari koji oba servera imaju izuzetno važne ciljeve i za privatne i za javna preduzeća. Sastanci Odbora služe kao mogućnost članovima odbora da se sastanu kako bi pregledali poslovne rezultate i sastali se sa rukovodiocima kompanija da donesu važne odluke. Sastanci akcionara, sa druge strane, pružaju kompanijama priliku da svojim akcionarima podele nedavne rezultate, ciljeve, buduće ciljeve i poslovne strategije.

Opis: Godišnji, dvogodišnji ili čak kvartalni sastanci mogu biti mali interni sastanci članova odbora ili prestižni poslovni događaji velikog kapitala za akcionare koji se kreću po veličini u zavisnosti od veličine kompanije i odziva dioničara.