Obrazac W-4 mora da popune svi zaposleni u SAD, tako da poslodavac zna koliko treba zadržati platu zaposlenog za savezne poreze na dohodak. Zaposleni mora navesti:
- Bračni status
- Broj odobrenja, i
- Dodatni iznos odbitka.
UPDATE: Novi zakon o reformi poreza (2017) i njegov uticaj na W-4 obrazce
Zakon o poreskim reformama iz 2017. godine napravio je velike promene koje će uticati na zadržavanje zaposlenih.
Mnogi vaši zaposleni možda žele da promene svoju W-4 formu kako bi izbegli plaćanje prevelikog zadržavanja. IRS je izdao novi obrazac 2018 W-4 , koji je trenutno u predloženom statusu i ne treba ga koristiti dok se ne završi.
Kako je promenjen novi W-4 formular?
Neke promjene koje su zabilježene na novom W8 formularu 2018 su:
- Na stranici izračunavanja iznose su promenjene na stavkama B, F i G.
- Na radnom listu, tabele 1 i 2 su promenjene tako da odražavaju nove federalne planove zadržavanja poreza na dohodak.
Kada se W-4 mora završiti na angažmanu? Kada novi W-4 stupi na snagu?
Zaposleni mora popuniti obrazac u zakup pre nego što se obezbedi prva plata. IRS kaže da su poslodavci dužni da primjenjuju novi W-4 do početka prvog perioda platnog spiska koji se završava na ili nakon 30. dana od dana kada ste ga (poslodavac) primili.
Evo primera. Josie vam daje novi W-4 10. novembra; ona se plaća 15. i 30. svakog meseca.
Morate ga primeniti najkasnije do 15. decembra. Naravno, možda ćete ga možda ranije provesti, ali to nije potrebno.
Ako zaposleni želi da promeni W-4 za bonus ili drugu jednokratnu promenu plata, trebalo bi da im da dovoljno obaveštenja da bi mogli da planiraju da promena W-4 bude na snazi sa istim platnim spiskom kao i bonus.
Koliko često zaposleni može promeniti W-4? Koliko je W-4 efikasan?
Zaposleni mogu promijeniti iznos na W-4 formi u bilo kom trenutku i koliko često žele. Potrebno je sprovesti zahtev za vremenski okvir implementacije za promjene, kao i za nove zaposlene.
Ne postoji vremensko ograničenje koliko dugo W-4 ostaje na snazi; ostaje na snazi sve dok ga zaposleni ne promeni. Po završetku, W-4 nastavlja da važi za zadržavanje poreza FICA za plaćanja izvršena nakon datuma prestanak.
Najnoviji W-4 mora biti potpisan od strane zaposlenog i zadržan u fascikli platnog spiska zaposlenog da bi potvrdio iznos zadržavanja poreza na federalnu porez.
Da li mogu primiti W-4 obrasce putem telefona ili e-pošte?
Ne, ne možete prihvatiti informacije od zaposlenog o novom ili izmenjenom W-4 obrascu putem telefona ili e-pošte. Jedini način na koji se može izvršiti promjena je popunjavanje i potpisivanje formulara W-4 lično ili poštom.
Možda ćete moći da prihvatite W-4 informacije elektronskim putem putem elektronskih sistema koji su u skladu sa propisima IRS.
SAD i W-4 Forms
Mnoge američke države koriste sopstvenu varijaciju formulara W-4 da beleže državnu umanjenu vrijednost. I neke države ne dozvoljavaju elektronsko snimanje informacija W-4. Za dodatne informacije obratite se odeljenju prihoda vaše države.
Problemi sa W-4 formulama
Obrazac W-4 može biti nevažeći iz nekoliko razloga, uključujući i to da nedostaje tražene informacije, bez potpisa ili ako je obrazac izmenjen, ili ako ako mislite da W-4 nije važeći, morate nastaviti da se zadrži na osnovu prethodnog W-4. Ako je nevažeći W-4 obrazac prvi, IRS kaže da bi trebalo da zadržite u singlu sa nultim dozvolama.
Zaposleni ne mogu oduzeti niži iznos ili iznos u dolarima. Moraju koristiti W-4 i IRS tablice i metode zadržavanja.
VAŽNO: Vi ne možete davati savjete novim zaposlenicima prilikom popunjavanja formulara.
Ako zaposlenik ima poteškoća u popunjavanju formulara W-4, možda ćete želeti da upućujete osobu na ovaj članak IRS-a o izračunavanju dodatka za odbijanje.
Nazad na Formulare i Registracije za najam