Samo da bude jasno, bonus je specijalno jednokratno ili godišnje plaćanje zaposlenom za neku posebnu svrhu. Bonus je dodatna uplata iznad zarade ili godišnje plaće za godinu.
Bonusi mogu biti ugovorni, kao što su prodajni bonusi za prodavce, ili mogu biti za nagrade za performanse.
Druga vrsta bonusa je poseban bonus za odmor za grupu zaposlenih koji su ispunili određeni cilj prodaje ili proizvodnje ili za ukupnu godišnju profitabilnost.
Bonusi se obično isplaćuju u posebnom čeku.
Umanjenje bonusa zaposlenima kao poslovni trošak
Ako imate gotovinu i ocekujete da ostvarite profit ove godine, dobro je vreme za isplatu bonusa zaposlenima. Pored toga što dobijete poreski odbitak za ove troškove naknade, takođe dobijate dosta dobre volje od zaposlenih, posebno oko praznika.
Objavi bonus kao jednokratni događaj, tako da ne dajete očekivanja da ćete svake godine davati bonuse. Smešno je kada jednom nešto uradite; ljudi to očekuju. Kad to radite dvaput, ljudi to vide kao pravo zapošljavanja, a ne samo privilegiju.
Bonusi su odbitni poslovni troškovi, u kategoriji "isplate zaposlenima". Ako daju bonuse nekim zaposlenima, a ne drugima, pobrinite se da imate jasnu obrazloženje za ovu razliku.
Možda želite da date bonuse vezane za performans, vezano za procene, na primer. Susan Heathfield, stručnjak za ljudske resurse, ima odličan članak o davanju bonusa zaposlenima, kako bi vam pomogao da pažljivo razmotrite ovaj proces.
Bonusi zaposlenima / vlasnicima
Bonus zaposlenih / vlasnika je legitiman poslovni trošak i može se odbiti pod određenim okolnostima.
Na primjer:
- S korporacije mogu odbiti bonuse za akcionare i vlasnike, sve dok poseduju svoje akcije u trenutku kada se bonus isplaćuje.
- C korporacije mogu odbiti samo bonuse za akcionare / vlasnike koji imaju 50 posto ili više vlasništva u trenutku kada se bonus isplaćuje.
Bonusi se ne smatraju odbitnim troškovima samostalnog preduzetništva , partnerstva i preduzeća sa ograničenom odgovornošću (LLC), jer se vlasnici / partneri / članovi smatraju samozaposlenima. To je jedna situacija u kojoj bi korporacija i radnik te korporacije mogla dovesti do više poreskih odbitaka.
Bonusi kao oporezivi dohodak zaposlenima
Bonusi zaposlenih su uvek oporezovani zaposlenima kao koristi zaposlenima. Morate oduzeti savezne i državne poreze na dohodak i porez FICA (socijalno osiguranje i zdravstvena zaštita) . Morate takođe uključiti iznos bonusa prilikom izračunavanja poreza na nezaposlenost, maksimalnog iznosa socijalne sigurnosti i dodatnog poreza na Medicare .
Bonusi i nadolazak
Bonusi mogu biti diskrecioni (po odluci poslodavca) ili ne diskreciono. Važno je znati razliku, jer bi možda trebali biti uključeni i diskrecioni bonusi u obračunu nadoknađivanja .
Bonus je diskreciono ako se ne očekuje.
Ako zaposlenom date radni bonus na kraju godine, a vi ga ne daju svake godine, to je diskreciono. Jedini izuzetak je to što IRS kaže da su bonusi za odmor mogu biti diskrecioni, čak i ako se daju svake godine.
Bonusi koji nisu diskrecioni su oni koji se nametnu poslodavcu, ugovorom o sindikatu, ugovorom o radu ili kao što očekuju zaposleni u bonusu (osim za bonus za odmor koji je gore naveden). Bonus za potpisivanje (za potpisivanje ugovora) nije diskreciono.
Ne-diskrecioni bonusi moraju biti dodati na nedeljnu bruto platu za zaposlenike na sat i za oslobođene zaposlene koji imaju pravo na prekovremeni rad . Na primer, recimo, plate zaposlenike za sedmicu, uključujući i ne-diskrecioni bonus, su 650 dolara, a radnik je radio 3 sata prekovremenog rada. Redovna stopa plata zaposlenog iznosi 15,11 dolara.
Prekovremeni premija je 50% ili $ 7,56 po satu. Ukupna prekovremena premija za 3 radna vremena je 22,67 dolara, što je dodato redovnoj plati za ukupno 672,67 dolara.
Izračunavanje iznosa bonusa
Kada izračunate iznos bonusa, morate provjeriti ček kao regularnu platu:
- Morate oduzeti savezne i državne poreze na prihod od bonusa
- Morate izračunati i zadržati FICA porez (Socijalno osiguranje i Medicare) od plata zaposlenih, i
- Morate platiti svoj dio poreza FICA kao poslodavac.
- Morate takođe prijaviti bonus zajedno sa drugim plaćanjima zaposlenima na Obrazcu 941.
Promena zadržavanja zaposlenih za bonuse
Ako odlučite da svojim zaposlenicima dodate bonus u decembru ili u bilo kom trenutku, morate mu dati priliku da promijene svoje odobrenje za oduzimanje (na obrazcu W-4 ) za tu platu i promijenite je za naknadne naknade za plaćanje. Mnogi zaposleni vole da mijenjaju svoje zadržavanje na bonus bonuse, tako da dobijaju više od bonusa.