Proces plaćanja i porez na zarade - Kontrolna lista poslodavca
Kako napraviti sopstveni porez i zarade
Glavni koraci u platnom procesu su:
1. Priprema. Pre nego što počnete da angažujete zaposlene, potrebno je da se pripremite za obračun i obradu zarada i odlučite ko će izvršiti sve zadatke platnog spiska.
2. Plaćanje. Kada imate zaposlene koji su radili za vaše poslovanje, morate postaviti sistem za izračunavanje svoje plate, pisanje platnih nadoknada i njihovo distribuciju.
3. Post-plaćanje. Nakon što ste platili zaposlene, morate izdvojiti novac za poreze, izvršiti registraciju platnih spiskova, izvršiti plaćanje poreza i poslati izveštaje o platnom spisku u odgovarajuće vrijeme.
Pre nego što započnete zapošljavanje zaposlenih:
1. Razumejte svoje zakonske odgovornosti kao poslodavac , uključujući i
2. Pratite ovu jednostavnu listu za proveru od 12 koraka kako biste bili sigurni da ćete završiti sve zadatke za zapošljavanje za poslodavce.
3. Morate razumjeti osnove platnog spiska i platnog spiska. Jednostavan način da to uradim jeste da prođem kroz kurs za obradu platnog spiska. Kurs je serija biltena kojima možete pristupiti kroz ovaj članak "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Moraćete donijeti odluke o tome kako i kada plaćati zaposlene , uključujući
- Koji će zaposleni biti na sat i koji će platiti?
- Koliko često plaćate zaposlene - nedeljno, dva puta mesečno, svake druge sedmice ili mesečno?
- Kako i kada ćete platiti prekovremeno?
- Kako ćete tražiti zaposlene na satu da prate svoje vreme?
- Koje plaćeno vreme ćete obezbediti za zaposlene na satima? Vi niste zakonski obavezni da plaćate bilo kog zaposlenog za bilo koje slobodno vrijeme, ali većina preduzeća plaća za odmor, odmor, bolesne dane ili lične dane.
5. Odlučiti o računovodstvenom sistemu koji će se koristiti. Većina malih preduzeća koristi online računovodstveni sistem sa opcijom obrade obračuna. Takođe možete pogledati Android programe za platni spisak za male kompanije i online platne liste QuickBooks.
6. Prikupite papirologiju koja je neophodna za nove zaposlene da potpišu. Svaki novi zaposleni mora da popuni određene papire na angažmanu. Vi kao poslodavac moraju biti sigurni da su novi obrazac i aplikacija za zapošljavanje završeni i podneseni. Ovi oblici uključuju:
- Form W-4 za označavanje zadržavanja
- Obrazac za prijavu
- Formular I-9 da pokaže podobnost za rad u SAD, i
- Državni i lokalni porez zadržava izborne dokumente.
Plaćanje zaposlenih
Konačno, imate zaposlene, radili su u platnom periodu i spremni ste ih platiti.
Davanje depozita poreza na zarade
U zavisnosti od veličine vašeg platnog spiska, morate uplatiti porez na platni spisak u IRS poludesetno ili mesečno za:
- iznose koje ste zadržali od plaćanja zaposlenog za porez na savezne i državne prihode
- iznosi koje ste oduzeli od zaposlenog platite za socijalno osiguranje i Medicare
- iznos koji dugujete kao poslodavac za Socijalno osiguranje i Medicare.
Možete izvršiti plaćanje poreznih depozita na obrazcu 8109 ili korištenjem IRS elektronskog sistema za podnošenje prijava (EFTPS) .
Ostali poreski depoziti poreza
Pored federalnog zadržavanja i odbitaka za socijalno osiguranje / Medicare, morate:
- Redovno vršite plaćanja za federalni porez na nezaposlenost.
- Uplatite porez na depozit poreza u vašu državu, a možda i vaš lokal, pored federalnih poreskih depozita.
Izveštaj poreza na zarade
Preduzeća su takođe dužna da redovno dostavljaju izveštaje o porezima na plate. Ti moraš:
- Podnesite kvartalni izvještaj IRS-u na obrazcu 941 koji prikazuje iznos vaše poreske obaveze i plate koje ste platili za ovu obavezu u prethodnom kvartalu.
- Podnesite godišnji izveštaj o porezu na nezaposlenost na obrazac 944 na IRS koji prikazuje iznos vaše obaveze za porez na nezaposlenost i iznose koji ste platili za ovu obavezu.
- Podnesite drugu državnu nezaposlenost i izvještaje o kompenzaciji radnika.
Kreirajte registar plaćanja
Da biste pratili sve podatke o platnom spisku za svakog zaposlenog, potrebno je da kreirate i održite registar plata. Većina onlajn računovodstvenog sistema ima platni registar kao dio svog paketa izvještaja, ali za svaki slučaj, evo informacija o tome šta će se uključiti u taj dokument. To će vam trebati za ukupne rezultate i izvještaje o platama tokom godine.
Konačno, uspostavite kalendar godišnjeg poreza
Kreiranje i održavanje kalendara poreza na zarade po mjesecima po mjesecima, bilo na vašem računu / platnom programu ili ručno, pomoći će vam da pratite sve datume poreza na zarade u toku godine. Dodajte datume poreza na platu vaše države za kompletan kalendar.