Kontrolna lista za nove poslodavce
Pre nego što unajmite svog prvog zaposlenog, postoje neki koraci koje treba preduzeti, a neki zakoni, propisi i porezi da se uspostavljaju i razumeju. Počnite sa prvom stavkom i nastavite svoj put do liste, da biste bili sigurni da ne propustite ništa važno.
01 - Prihvatite ID broj poslodavca
02 - Registrujte se kao poslodavac u vašoj državi
Moraćete da odete do odeljenja prihoda vaše države i da se registrujete kao poslodavac. Ako vaša država ima porez na dohodak, moraćete da saznate kako se zaposleni prijavljuju za oduzimanje (državni W-4 obrazac ili ekvivalent). Onda saznajte kako i kada vaša država želi da platite i prijavite porez na državni dohodak od plate zaposlenih. Proverite takođe i državnu nezaposlenost i nadoknadu radnika (i invalidsko osiguranje, ako to zahteva vaša država).
03 - Registrujte se uz IRS za poreze na zarade
Na dan 1. januara 2011. godine poslodavci moraju koristiti Elektronski federalni sistem plaćanja poreza (EFTPS) da izvrše uplatu poreza na platni spisak i dostavljaju poreske prijave za plate. Lako se prijaviti na mreži; samo date neke informacije o vašem poslu i bankovnom računu sa koje ćete izvršiti plaćanja.
04 - Prijavite se za državni sistem registracije novih najma
Poslodavci moraju da registruju nove zaposlene sa svojom državom, a države imaju zajednički sistem za ovu registraciju. Cilj je pratiti ljude koji duguju novac za dječiju pomoć i druge naplative dugove, tako da njihova plata može biti namještena. Sada se možete prijaviti i kasnije koristiti sistem za nove zapošljavanje.
05 - Spremite se za potvrđivanje kvalifikacije za zapošljavanje
Svi zaposleni moraju da obezbede verifikaciju njihove podobnosti za rad u SAD. Kao poslodavac, možete koristiti jedan od dva načina da potvrdite ovu podobnost. Standardni obrazac za potvrđivanje podobnosti radnika je obrazac I-9. Ako planirate da imate puno zaposlenih ili ako to zahteva vaša država, moraćete da se upišete u sistem E-verifikacije. U svakom slučaju, biće vam potrebne kopije obrasca I-9 da biste u radnik uključili nove papire.
06 - Prijavite se za radničko osiguranje od kompenzacije
Kompenzacija radnika je osiguranje koje kompanije plaćaju kako bi pružile beneficije zaposlenima koji su na poslu bili bolesni ili ranjeni. Osiguranje je dostupno preko komercijalnih prevoznika, na samousvaznoj osnovi ili preko programa osiguranja za kompenzaciju radnika Vaše države.
07 - Prijavite se za osiguranje za slučaj nezaposlenosti
Osiguranje u slučaju nezaposlenosti plaćaju poslodavci da osiguraju osiguranje od nezaposlenosti zaposlenima koji su neovlašteno ukinuti. Federalne poreze za osiguranje od nezaposlenosti moraju platiti poslodavci, a neke države takođe zahtijevaju plaćanje poreza na osiguranje za nezaposlene. Saznajte više o osiguranju od nezaposlenosti u ovom članku.
08 - Približite postere za radno mesto
Svim poslovima sa zaposlenicima se traži da na raspolaganju budu dostupni određeni informativni plakati za zaposlene da čitaju i razumeju svoja prava. Za više detalja o posterima na radnom mestu, pogledajte stranicu sa informacijama o Ministarstvu rada.
09 - Prikupi novu radnu dokumentaciju i obrasce
Pre nego što vaš prvi zaposlenik započne posao i primi njegovu prvu platu, postoje neki obrasci od kojih se traži da novi zaposlenik završi.
10 - Postavite sistem plaćanja
Kao poslodavac, od vas se traži da održite odlične zapise o porezima na zarade i plaćanju poreza, da zadržite porez na platu zaposlenog i da vršite periodične izveštaje i plaćanja. Ovaj članak opisuje korake neophodne za postavljanje platnog sistema za vaše preduzeće.
11 - Kreirajte i koristite Priručnik za zaposlene
Iako ne postoji zakon koji zahtijeva od vas da uspostavite i koristite priručnik / priručnike o procedurama za zaposlene, to je pametno učiniti. Kada unajmite novog zaposlenog, dajte mu ili joj kopiju priručnika (potpisivanje da je primljen priručnik). Mnogo je lakše pripremiti priručnik sada nego se baviti "kako to rešiti"? probleme, nesporazume i eventualne tužbe kasnije.
12 - Više o Zakonu o zapošljavanju i radu
Susan Heathfield na ljudskim resursima je pripremila ovu sveobuhvatnu listu zakona i propisa o platama i zaposlenju.