Koja godina W-2 za porezne svrhe?
Pitanje: Da li su platni računi na kraju godine oporezivi u godini rada ili u godini plaće?
Pravilo je: Plaćena naknada se smatra porezom prihoda u godini kada se isplati plata (datum) , čak i ako je posao obavljen i plaća se ostvarila u drugoj godini (ali pročitajte izuzetak ispod).
Na primjer:
Plati ste zaposlenima 2. januara 2018. godine za rad u poslednjoj nedelji decembra 2017.
Bruto plaća se oporezuje u 2018. godini, a ne 2017. Ako platite zaposlenike poslednjeg dana decembra za ovaj posao, datum plaćanja od 31. decembra 2017. godine značio bi da se plata prihodima oporezuje 2017. godine.
Zašto je važna godina plaćanja zaposlenih?
Godina plaćanja poreza oporezuje se na oporezivi prihod zaposlenog. Ako zaposlenik ima veliki bonus od kraja godine , na primer, to može uticati na poreznu stopu zaposlenog. U nekim godinama, postoji dodatni period plaćanja, što može dovesti do toga da zaposleni dobijaju ono što se čini "ekstra" platom. Obavještavanje zaposlenog o razlici prije nego što se isplati daje zaposlenom vrijeme da promijeni obrazac W-4 osobe kako bi dodao više zadržavanja na tu platu.
Pitanje se pojavljuje kada se period plaćanja ne završi poslednjeg dana u godini. Ako se period isplate završi do kraja godine, u prvoj godini će biti nekoliko dana koje će biti isplaćene u narednoj godini.
Ako se period isplate završi nakon kraja godine, u narednoj godini plaća se nekoliko dodatnih dana.
Izuzeci: Konstruktivni prijem
Ako naplaćujete platu na raspolaganje zaposlenima do kraja godine - putem direktnog depozita, na primjer - plaća se mora smatrati primljenom (i oporezivom) u toj godini, čak i ako je provjera direktnog depozita data u narednoj godini.
IRS kaže da zaposleni moraju imati pristup platama "bez značajnih ograničenja ili ograničenja". Ovo se zove " konstruktivan prijem ". Konstruktivna potvrda je računovodstveni termin koji se odnosi na kada se smatra da je dohodak u posedu nekoga i kada je dostupan za trošenje. To jest, kada osoba ima kontrolu nad novcem?
Post-dated Čekovi i Konstruktivni Potvrda
Generalno, kada osoba primi platu poštom, može se smatrati da osoba ima konstruktivan prijem sredstava. Ali to nije uvijek tačno. Provjera može biti naknadno datirana. Post-dated check je ček koji ima budući datum na njemu. Ako dobijete ček u 2017. godini koji je datiran od 2018. godine, ne možete ga gotov do sledeće godine. Samo zato što imate ček u vašoj ruci, jer je datiran u sledećoj godini - a ne do tada doći - provjera će biti uključena u poreze za narednu godinu.
Kako ovo pravilo utiče na obrazce W-2 zaposlenih?
W-2 obrasci su obrasci koje date zaposlenima u januaru da pruže informacije o njihovoj plaći i iznosima zadržanim za porez na federalnu porez i porez na FICA (socijalno osiguranje i Medicare).
Poslednja plaća u decembru uključena je u W-2 zaradu u toj godini.
Prva zarada u januaru uključena je u novu W-2 zaradu.
Nakon što pripremite one W-2 obrazce , oni moraju biti distribuirani zaposlenima i upućeni Upravi socijalnog osiguranja. Evo datuma koji se trebaju zapamtiti: W-2 obrasci moraju biti dati zaposlenima do kraja januara, za plate iz prethodne godine. Takođe, morate podneti W-2 obrasce sa Upravom za socijalno osiguranje do 31. januara (ne 28. februara, kao i prethodnih godina. Ovaj novi raniji W-2 datum podnošenja započinje 2017. godine za poreze za 2016. godinu.) Ako koristite softver za računovodstvo platnog spiska , softver treba voditi brigu o poreskim problemima za zaposlenog W-2.
Kako se softver poreza obraća ovim problemom?
Patriot Software kaže: "Korisnik [to ste vi, preduzeće] bira datum plaćanja koji bi uključivao dan, mesec i godinu. Ali, da bi bilo jasno, tipično je datum deponiranja platnog računa takođe" datum plaćanja ". od nekog razloga je odlaganje od depozita sredstava, zaposlenik W2 će i dalje odražavati datum plaćanja na platnom spisku. "
Kako da rešim ovo pitanje?
Neki sugestije:
1. Nemojte se pobrinuti za sebe i ne pokušavajte više da razmišljate o ovome. Podijelite platite kada se obično distribuiraju. Ako pokušavate sami da izračunate porez na plate, možda bi bilo pametno razmisliti o dobijanju platnog spiska.
2. Obavesti zaposlene. Da zaposleni znaju koja poreska godina će biti poslednja platna kartica. Uvijek je bolje upozoriti zaposlene nego što ih kasnije sazna i uznemiri.
3. Možete dobiti pomoć od svog CPA ili drugog poreskog profesionalca. Ako ste stvarno zbunjeni, možda biste želeli da razmislite o dobijanju platne službe kako biste pomogli ovakvim problemima.