Za zaposlene plaćene dvonedeljno
Svakako toliko često, kalendar nas uzrokuje da gledamo šta radimo. U nekoliko godina poslodavci moraju da se bave dodatnim platnim periodom ako plaćaju dvonedeljno. Kako se to dogodilo? Ako plaćate svaki drugi četvrtak, u nekim godinama ćete imati 27 perioda. Ili, ako platite petkom i plaćate dan prije odmora, završićete i sa 27 payova, ako Božić pada u petak.
Dakle, ako ste počeli da računate i shvatate da ćete platiti zaposlenima koji plaćaju više od 27 plata u godini, verovatno ste shvatili da, ako ne činite ništa drugačije, plaćate ih više za godinu nego što ste nameravali (i manje u narednoj godini?). Pa šta radite?
Opcije plaćanja za dodatni period plaćanja
Opcija 1: Podijelite ukupnu platu između 27 plata i ne 26. To će rezultirati manjim iznosima u svakoj platnoj listi. ako želite to uraditi, obavezno obavijestite svoje zaposlene, pa se ne žale.
Opcija 2: platite isti iznos u svakom periodu plata kao i prethodni. Ovo će rezultirati efikasnim povećanjem plata za ove zaposlene. Ako to uradite, obavestite zaposlene, tako da možete uzeti kredit za povećanje. Ukoliko to učinite, obavestite zaposlenike da ih plaćaju sledeće godine (godina nakon što se "prestupna godina") smanji, jer će biti plaćeni samo preko 26 godina plaćanja.
Plaćanje dodatnih za godinu dana može takođe uticati na maksimum za socijalnu sigurnost i dodatni porez na porez na Medicare za neke zaposlene sa višim zaradama.
Opcija 3: Prilagodite poslednju platu u godini kako bi ukupna plata za godinu bila ista kao prethodna godina. Ovo je verovatno jedino moguće za zaposlenike koji plaćaju, jer zaposleni na satu verovatno neće imati istu zaradu od jedne godine do sledeće (uključujući i prekovremeni rad, itd.).
Još jedna mogućnost za rešavanje ovog problema
Krajem 2017. godine, dvonedeljni platni spisak rezultirao je 27 plata. Pošta u SAD-u je napravila plan rasporeda plata koji pokazuje 27. platni period kao prvi period plaćanja od 2018. godine. Oni su rekli: "Godina odmora uvek počinje prvi dan prvog punog perioda plaćanja u kalendarskoj godini. počinje 7. januara 2017. godine (Period plaćanja 2-2017), a proteže se za 26 puna plata, završavajući 5. januara 2018. godine (Pay Period 01-2018).
Informisanje zaposlenih
U bilo kojoj od ovih okolnosti, morate obavestiti zaposlenike šta radite, kako do kraja godine, tako i kada distribuirate obrazce W-2 zaposlenima za potrebe izvještavanja o porezu na dohodak.
Drugi efekti dodatnog perioda plaćanja
Neka druga pitanja treba da znate za:
Porez na zarade. Visina plata utiče na ukupnu socijalnu sigurnost i Medicare koju plaćate vi i vaši zaposleni. Neki zaposleni mogu ranije doći do maksimalnog doprinosa za socijalno osiguranje i mogu postići prag za dodatni porez na Medicare (0,9%) uz ovo dodatno plaćanje.
Prednosti zaposlenih. Plaćanje dodatne zarade takođe može dovesti do plaćanja dodatnih naknada. Na primer, možda ćete previše finansirati nekoga 401 (k) sa dodatnim periodom plaćanja, izvan maksimalnog dozvoljenog iznosa.
Ako se to dogodi, vi biste morali vratiti novac radniku.
Poreska godina za W-2s. Imajući u vidu da je plaćanje produženo krajem godine, pojavljuje se pitanje kojih godina poreza se plaćaju. Opšte pravilo je da porez treba da bude na W-2 za godinu kada je izdata plata i zaposlenik korištenje.