Osnove malih ili unutrašnjih poslova
Prostori komercijalnog kancelarijskog prostora bili su prvobitno dizajnirani da budu poslovni prostori; imaju adekvatnu snagu, osvetljenje i ventilaciju za radne prostore koji su ugrađeni u njihov dizajn.
Verovatno neće biti slučaj sa vašom kućom ili drugom zgradom koju ste odlučili da koristite kao mala ili kućna kancelarija.
Infrastruktura Vaša nova kancelarija
Snaga
Komercijalne zgrade dizajnirane za upotrebu u uredima uglavnom imaju kvalitetnije snabdevanje električnom energijom od rezidencija i drugih nekomercijalnih zgrada. Podešavanje kućne kancelarije znači da ćete na taj način značajno povećati svoju potrošnju energije. Na primer, čak i mali laserski štampač će trošiti 300 do 400 vati električne energije kada radi, a veći laserski štampači će konzumirati mnogo više.
Sada razmislite o drugoj kancelarijski opremi koju ćete instalirati. Pretpostavimo da imate računar, monitor, laserski štampač, skener i telefon. Da li će kolo u izabranoj kućnoj kancelariji biti na poslu?
Korak jedan od dizajna kućne kancelarije procjenjuje vaše potrebe za snagom. Dodajte vatinu vaše kancelarijske opreme (i slične karakteristike kao što je osvetljenje).
Možda ćete moći da smanjite svoje potrebe za energijom "kombinovanjem" nekih potreba vaše kancelarijske opreme. Na primer, umesto da imate zaseban štampač, faks, kopir aparat i skener, možete imati jednu višenamjensku mašinu koja je izvršila sve ove funkcije.
Pre nego što uopšte uzmete pomisao na estetiku svog dizajna kućne kancelarije, uključite svu vašu opremu i pokušajte da je koristite, kao što biste radili na normalan radni dan.
Ako dođe do električnih znakova opasnosti, kao što su prekidači ili zatamnjenje kada različite delove opreme funkcionišu, obratite se električaru da proveri svoje kolo i proveri da li se može uraditi bilo kakva jednostavna prepravka. Po mom iskustvu, kuće, posebno starije kuće, često su ožičene i neophodne su električne "čišćenje" ili ažuriranje.
Rasvjeta
Šanse su izuzetno visoke da postojeća rasvjeta na predloženoj lokaciji vašeg kućnog ureda nije adekvatna za potrebe radnog prostora. Nekoliko rezidencija ima redova fluorescentnih svetala instaliranih, na primjer, kako to rade poslovni komercijalni prostori. Iako vam nije potrebno da odete tako daleko, potrebno je ugraditi jako rasvjetljavanje u vašem dizajnu - iu mnogim slučajevima to znači kupovinu i instalaciju novih ili dodatnih svjetiljki. Različite vrste osvetljenja staze lako se mogu pronaći i relativno lako instalirati.
Prilikom izbora rasvjete za kućnu kancelariju, prvo procijenite svoje potrebe tako što ćete sedeti u predloženom radnom prostoru i utvrditi koliko osvjetljenja trebate efikasno raditi i gdje treba postaviti svjetlo. Kancelarija sa neadekvatnim osvetljenjem nije samo beskorisna, već može dovesti do svih vrsta zdravstvenih problema od glavobolje kroz bol u vratu i ramenu.
Međutim, upamtite da će dodavanje osvetljenja povećati opterećenje vaše kancelarije. Još jednom, moraćete biti sigurni da vaše postojeće kolo može podnijeti povećano električno opterećenje.
Ventilacija
Mnogi ljudi zanemaruju važnost ventilacije u dizajnu kancelarijskog prostora, ali vi i vaša kancelarijska oprema trebate to. Prvo, što više kancelarijske opreme koju poslujete, više će se generisati toplota - a prekomerna toplota može oštetiti uredsku opremu kao što su računari. Drugo, ako vaš poslovni prostor nije adekvatno provetren, rad može biti izuzetno neugodan za vas. To je naročito uobičajen problem kada ljudi odabiru male prostore za svoje kućne kancelarije, kao što su bivše spavaće sobe. Soba postaje "vruća kutija" i gotovo nemoguće raditi.
Dakle, pažljivo razmislite o ventilacionom aspektu dizajna kancelarije kada izaberete mjesto za svoju malu ili kućnu kancelariju.
Da li je soba dovoljno velika da vas i vaša oprema udobno rade? Razmislite o mogućnostima hlađenja, kao što su kupovina male klima uređaja ili ventilatora odgovarajuće veličine da biste hladili prostoriju. Komercijalni uredski prostori obično imaju instalirane sisteme klimatizacije kako bi zaštitili opremu i zdravlje ljudi.
Sada kada imate osnovnu infrastrukturu dizajna vaše kancelarije, vreme je da razmislite o korisnosti i bezbednosti vašeg radnog prostora.
Koristite ovu listu za proveru kako biste bili sigurni da je vaša mala ili kućna kancelarija siguran, upotrebljiv radni prostor:
Postavite svoju uredsku opremu za maksimalnu jednostavnost upotrebe
Odredite najbolje mesto za svaki komad kancelarijske opreme i nameštaja provodeći test rada. Ono što često koristite trebalo bi da bude blizu ruke i lako dostupno. Ako nije, pomeri ga.
Posebno obratite pažnju na vaše radne navike koristeći računare i / ili tablete. Ovi ergonomski saveti će vam pomoći da izbegnete bol u vratu, ramenu i leđima.
Na primjer, ako vaš rad uključuje puno korištenja telefona, vaš telefon bi trebao biti u poziciji gdje vam ne treba da ustanete ili neugodno dođite da ga koristite. Ako vaš rad podrazumeva rukovanje i podnošenje puno papira r, vaš kabinet za podnošenje podataka mora biti dovoljno blizu da možete doći do njega sa nekoliko koraka - ili čak i bolje - imati podne ladice unutar vašeg stola koji su blizu ruke. Pokrenite ovaj test rada nekoliko dana da biste bili sigurni da imate sve postavljeno na najbolji položaj.
Zaštitite svoju osjetljivu uredsku opremu
Već sam naglasio potrebu za adekvatnom ventilacijom kao deo dizajna vašeg kancelarijskog prostora. Jednako je važno zaštititi svoju kancelarisku opremu, kao što su računari, od napajanja strujom i / ili električnih prekida. Investirajte u što više UPS-ova (neprekidna napajanja) koliko je potrebno kako biste sprečili gubitak podataka ili lošije, skupo oštećenje vaše opreme.
Organizujte te kablove i žice
Samo zato što imate puno kancelarijske opreme ne znači da vaš radni prostor mora izgledati kao zvižduk. Planirajte vašu kancelariju da što više moguće od svoje telefonske žice ili kabela CAT5 izvan pogleda. Ako imate dugačke kablove koji rade iz sobe u sobu (ili niz hodnik), razmotrite rupe za bušenje i podižite podnožje kako je potrebno da biste ga izvadili iz vida. Ako ne možete da stavite kablove i / ili žice van opasnosti, uverite se da ih kasete ili sipate po potrebi, blizu zidova, tako da ljudi nisu u opasnosti da ih prekidaju.
Ispitajte kablove vaše kancelarijske opreme i preuzmite greben tamo gde je to moguće, bilo da koristite žičane vezice da biste vezali višak ili koristili nešto poput Žičane mreže. Lepo povezani kablovi pomažu u sprečavanju nesreća i učiniti vašu kućnu kancelariju još estetski prijatnijom.
Idenje bežičnog je još jedan način rješavanja problema kablova i žica. Mnoge kompjuterske periferije, poput štampača i fotokopirnih uređaja, sada imaju bežične mogućnosti.
Obriši Puteve
Zbog toga što se nalaze u prostorijama koje su prvobitno dizajnirane za druge namene, neke male ili kućne kancelarije podsećaju na kurseve prepreka. Samo zato što je postolje ili postolje oduvijek bilo tamo, ne znači da mora ostati tamo. Morate biti u stanju da ustanete sa stola i šetate unaokolo bez udaranja vaših glava. Oslobodite se svih nepotrebnih namještaja i nereda u vašem kućnom birou . I ne zaboravite da proverite pod. Proverite da li su svi tepihe na površini sigurno uklonjene, na primjer.
Izvedite poslednju provjeru vaših radnih potreba
Uverite se da imate kompletnu opremu za kancelariju i kancelarijski nameštaj da biste bili u toku i da biste bili u stanju da radite produktivno i bezbedno. Na primer, spikerfon će vam omogućiti da razgovarate na telefonu besplatno, što vam omogućava da pravite beleške ili da radite na drugim zadacima. Ako imate priručnike ili knjige koje često konsultujete, ugradnja nekih ugrađenih regala u dizajn kućne kancelarije može biti pravi pokretač produktivnosti.
Dodajte neke kondome za oči
Dobro postavljena slika ili štampa ili čak pluta sa nekim fotografijama mogu dodati vizuelni udarac u vašu kućnu kancelariju i učiniti ga privlačnijim prostor za rad. Vaš lični ukus će utvrditi šta vam najbolje odgovara, ali nemojte nerediti povećajte radni prostor sa previše vizuelnih distrakcija.
Voilà! Spremni ste za rad
Infrastruktura, korisnost i sigurnost - ključevi za dizajn ureda koji će vam pomoći da kreirate kancelariju koja je i funkcionalni radni prostor i prijatno, produktivno mjesto za rad. Čak i ako ponekad nemamo dovoljno izbora u vezi sa našim poslovnim prostorom, fokusiranje na ova tri elementa će nam pomoći da dizajniramo poslovni prostor koji je upotrebljiv i na kraju se može živeti.