Home Office Essentials

Aaah! Radite kod kuće! Fuzzy zeka papuče. Tihi trenutci kontemplacije. Slobodan, neograničen pristup punom frižideru. Dodajte prednosti niskih troškova, smanjenja poreza na dohodak, a ne putovanja i razumijete zašto mnogi vlasnici malih preduzeća odluče da rade van kućnih ureda.

Regulatori zoniranja mogu utvrditi da li možete čak imati kućnu kancelariju ili ne. Pre nego što započnete poslovanje u kući , važno je da saznate da li su kućne kuće dozvoljene na vašoj lokaciji ili ne; neki gradovi ne dozvoljavaju poslovanje u rezidencijalnim područjima.

Poseban prostor za kućne kancelarije. Važno je imati određeni prostor, poželjno sobu gde može raditi u izolaciji, daleko od distrakcija. Imajući određeni prostor za kućne kancelarije takođe olakšava izračunavanje procenata troškova kućne poslovne upotrebe koje možete odbiti na vaš porez na dohodak .

Kada izaberete prostor za kućne kancelarije u vašem domu, ne zaboravite da izaberete lokaciju koja ima sve odgovarajuće ožičenje za opremu koja će vam trebati (kao što su telefonski i kablovi) i prostor za sve izabrane opremu za kućnu kancelariju, uključujući stvari kao što su kancelarije za knjiženje.

U suprotnom, trošite previše vremena koje lutate kroz vašu kuću i tražite ovo ili ono. Osnova dizajna malih ili kućnih kancelarija će vam pokazati kako da planiraju dizajn vašeg kancelarijskog prostora oko potreba Vašeg kancelarijskog prostora, rasvete i ventilacije. Možda vam je potreban i atraktivan prostor u kući, ako se konsultujete sa klijentima u prostorijama.

Ovaj prostor treba da bude "biznismen" (neupotrebljiv od stvari kao što su igračke za decu) i privatno. Evo liste najvažnijih kuća i kancelarija.

Podne kutije

Da biste se bavili onim jednom godišnjim poslovima, kao što su porezi na dohodak i sve što se dnevne krize razvijaju, morate imati sistem za podnošenje podataka koji vam omogućava da položite ruke na tačno ono što vam je potreban papir.

Osnovna namještaj za kuću

Definitivno će vam biti potreban sto za kućnu kancelariju (dovoljno da držite računar i još uvek ostavite dovoljno prostora za desktop radni prostor) i kancelarijski stol. Bilo koji drugi kućni kancelarijski nameštaj koji vam je potreban zavisiće od toga koliko imate opremu i kakvu vrstu posla vodite.

Na primer, ako imate štampač, za njih će vam trebati. Pogledajte Kancelarijski dizajn na jeftini za savete o uštedi novca za kancelarijski nameštaj i opremu. Ako vaše poslovanje uključuje susret sa klijentima u vašoj kancelariji, trebaju vam neke atraktivne stolice i možda stolni sto.

Porodična podrška

Da li članovi vaše porodice aktivno rade u vašem poslu, oni moraju da vam pruže podršku u meri u kojoj će vam dati vreme i prostor da pokrenete kućni posao .

Lepo imati domaće kancelarije Essentials

Osnovna tehnologija kućne kancelarije

Ako nameravate da uspostavite kućnu kancelariju, moraćete da investirate u tehnološke uređaje. Ali, ako se vaše oči proširuju kao posmrtni klinac u prodavnici slatkiša kad god vidite novi komad hardvera ili novu aplikaciju, morate pažljivo planirati kupovinu svojih tehnologija za vašu kućnu kancelariju. Odredite šta apsolutno treba da pokrenete svoje poslovanje, odredite svoj budžet, napravite listu i pridržavajte se toga. Da biste ojačali vašu odlučnost, ovdje je moja lista tehnoloških uređaja koja kućna kancelarija ne može da radi bez:

Dodatna linija

Druga telefonska linija za vaš posao, bez obzira na celiju ili fiksnu telefoniju, je neophodna za kućne kancelarije. Imajući samo jednu liniju za vaš dom i kućnu kancelariju čini da izgledate neprofesionalno. Takođe, druga telefonska linija olakšava odgovor na telefon na profesionalan način .

Uverite se da vaša poslovna linija ima sopstvenu telefonsku sekretaricu, tako da možete postaviti profesionalne poruke koje se tiču ​​vremena na koje ne možete da odgovorite na telefon. Snimljene poruke koje mnogi ljudi imaju na mašinama koje pokupe lične telefonske pozive, kao što su "Zdravo, došli ste u porodicu Swift. Ne možemo odmah doći na telefon jer se kupamo psa ", predstavljaju isključenje za poslovne pozive.

Zabeležena poruka vašeg biznisa treba da navede ime vašeg preduzeća, pozdravi pozivaoca i da obezbedi sve neophodne dodatne informacije, kao što je broj vašeg mobilnog telefona ako ste van poziva, ali se može doći do ćelije ili vaših sati operacije. Obnovite svoju poslovnu poruku. Ako ste, na primer, zatvorili na odmoru, recite u svojoj snimljenoj poruci i stanju kada ćete ponovo otvoriti.

Vizitke

Da, i dalje su vam potrebne vizit karte . Dobijte ove profesionalno štampane materijale i držite ih puno sa vama da biste ih podelili ljudima koje ste upoznali, držite se na oglasnim tablama u centrima i priložite bilo kakvim profesionalnim dokumentima koje proizvodite, kao što su procjene i izvještaji.

Računar / Laptop / Tablet / Smartphone

Razmislite o kojim poslovnim zadacima ćete koristiti računar pre nego što ga kupite; Na primjer, ako pokrenete računarsku grafičku djelatnost, potreban vam je veliki kapacitet. Kao minimum, biće vam potreban kompjuter koji je sposoban za poslovanje, sa najmanje 2 GHz procesorom i 8 MB Ram-om, tako da možete više-taskirati poslovni paket kao što je Microsoft Office.

Internet provajder (Internet provajder)

Čak i ako vaše poslovanje nije direktno povezano sa Internetom, to je dragocen izvor informacija vezanih za biznis i kako možete da funkcionišete bez e-pošte? Internet veza je sada definitivno kućna kancelarija neophodna.

Lepo je imati kućne kancelarijske tehnologije

Pored osnova postoje i drugi tehnološki uređaji koji mogu učiniti rad u vašoj kancelariji mnogo produktivnijim.

A štampač

Štampač. Kakav vam je kućni ured potreban? To zavisi od potreba za štampanjem. Ako želite da štampate visokokvalitetne dokumente u boji, onda ćete morati da investirate u top-of-the-line kolor štampač za svoju kućnu kancelariju. Ako ne, trebalo bi da budete u mogućnosti da pobegnete crno-belim štampačem.

Ako samo povremeno zahtevate dokumente u obliku štampane boje u punoj boji, možda će biti ekonomičnije kupiti osnovni štampač i dobiti kvalitetne dokumente od strane profesionalne kompanije za štampanje.

Da biste dobili više pomoći u odlučivanju da li vam je potreban štampač u boji, pogledajte Pre kupovine štampača u boji. Multifunkcijski štampači, poput ovih višefunkcionalnih B & W laserskih štampača , često su najbolji izbor za kućne kancelarije; jedna mašina ima mnogo manji otisak od dva ili tri.

Kopir

Kopir, ako vam treba. Još jednom, možda je ekonomičnije da odnesete svoje dokumente u preduzeće koje pruža usluge kopiranja i tamo isteruje kopije.

Veliki monitor

Veliki monitor za vaš računar. Možete ga premestiti u kategoriju Essentials ako provodite dosta vremena koristeći svoj računar.

Speaker Phone

Najbolji novac za zvučnike može kupiti. Kada radite u kućnoj kancelariji, prednosti korišćenja telefona bez upotrebe telefona su ogromne.

Poslovna internet stranica

Čak i ako se biznis ne povezuje sa elektronskom trgovinom , posedovanjem web stranice možete dobiti profesionalni kredibilitet i još jedan način da dođete do potencijalnih kupaca. Poslovna web stranica ne mora da bude gigantska i puna fensi grafike radi obavljanja posla; samo treba da predstavite svoje poslovanje na jasan, atraktivan način. Evo kako napraviti web stranicu malih preduzeća koja radi . Ako nemate vještine da sami napravite poslovnu web stranicu, postoji veliki broj ljudi koji rade i će raditi na razumnoj cijeni.

Dizajn kuće

Sledeći korak u izgradnji kućne kancelarije koja radi je da provede neko vrijeme na dizajnu kuće. Možete samo odvojiti svu vašu opremu u svoj određeni prostor za kućne kancelarije, uzeti sve iz svojih kutija, spojiti ga i provesti sledeću deceniju svog života koji se iskočio preko kablova i pomera stvari kako bi došao do onih što vam treba, ali postoji bolji način. Idealno, kućna kancelarija treba da poboljša vaš rad, ne ometa to, pa je vrijeme provedeno u dizajnu kućnih kancelarija dobro potrošeno vrijeme.

Osnova dizajna malih ili kućnih kancelarija će vam pokazati kako da planiraju dizajn vašeg kancelarijskog prostora oko potreba Vašeg kancelarijskog prostora, rasvete i ventilacije.

Kancelarijski dizajn na jeftini objašnjava kako da kreira funkcionalnu kućnu kancelariju bez trošenja paketa; pruži savjete za uštedu novca na kancelarijskom nameštaju i opremi kao što su kancelarijski stolovi, kancelarije za knjiženje, računari i štampači. Ako ste zainteresovani za funkciju i dizajn braka, pročitajte 12 Organizacioni saveti za produktivnu kancelariju .

Pravi test

je kada sjednete na posao. Ako ste pratili sav savet u vodiču iznad, trebalo bi da imate sve što vam je potrebno da budete najbolji i najproduktivniji. Neka vaš rad bude dobro!