Bez obzira da li ste zaposleni na daljinu ili ste spremni da započnete sopstveni posao, potreban vam je radni prostor koji će vas motivisati - i uštedeti novac.
Evo kako planirati i izvršiti kućnu kancelariju koja će povećati vašu produktivnost ... i onda ga odbiti na svoje poreze.
1. Izaberite namenski prostor.
Važno je da sve što izaberete za svoju kućnu kancelariju ne vrši duplu dužnost kao igralište, drugu dnevnu sobu, gostinjsku sobu ili bilo šta drugo. Kako bi pojednostavili odbitke i izbegli reviziju IRS-a, prostoriju ili oblast treba koristiti isključivo i redovno za vaše poslovanje, kaže Lisa Greene-Lewis, CPA i poreski ekspert za TurboTax.
2. Minimizirati distrakcije.
Da biste maksimalno povećali efikasnost, orijentisite sebe tako da nećete moći da stupite u kontakt sa drugim ljudima u kući koji prolaze pored vaše kancelarije, kaže Peggy Duncan, stručnjak za ličnu produktivnost. To znači da se vaš stol treba okrenuti od vrata. Prebacivanje između zadataka takođe može usporiti radni moment, tako da razmislite o ulaganju u drugi računarski monitor (to je odbijeno!), Tako da možete da držite svoje prijemno sanduče i kalendar u isto vrijeme, pogledajte dva različita pogleda PowerPoint prezentacije koju pripremate , i tako dalje.
3. Da ga napravite za korisnika.
To je vaš prostor, tako da je jedini korisnik važan za vas. I telekomunikatori će to potvrditi ako vam se ne dopadne vaš prostor, završićete da radite sa kuhinjskog stola, kreveta ili negde drugde u kom ne biste verovatno postigli što više učinili. Izrada vaše kancelarije - ili prostora - negde gde želite biti će povećati vašu produktivnost.
Ako ćete videti klijente, pobrinite se da postoji prostor za prijateljske susrete, bez obzira da li je sedište i stol u boksu ili stolice ispred vašeg stola. I investirajte u bilo koju tehnologiju koja vam je potrebna da budete efikasni na svom poslu, bilo da je to skener ili kvalitetna web kamera.
4. Minimizirajte nered.
Nestašica je neprijatelj produktivnosti, pa se uverite u to da u sobu postoje samo suštinski elementi. Takođe ćete želeti da se uverite da je većina stvari koje često koristite na dohvat ruke, ali da ih je nekoliko dovoljno daleko da morate da dođete do njih. "Kada radite u kućnoj kancelariji, možete se ugoditi i sat sati i ne shvatiti", kaže Duncan. Sedenje i dalje može biti dobro za vašu finansijsku liniju, ali nije dobro za vaše drugo dno. I to nije dobro za vaše dugoročno zdravlje.
5. Vodite dobre zapise.
Svaka produktivna kućna kancelarija je u rukama s minimalizacijom nereda potrebna dobar sistem upravljanja papirom. "Sve treba kući", kaže Dankan, tako da na vašem stolu ne sme biti labavih papira, osim ako trenutno radite na njima. Predlaže poslužavnu ladicu na ili blizu vašeg stola sa jasnim plastičnim fasciklama za svoje projekte i tabove koje označavaju svaki. Takođe možete uključiti fascikle za stvari koje trebate učiniti danas, zadatke koje možete završiti sutra i dugoročne projekte.
Trebali bi takođe imati i jedan folder za "Odbitke". U njoj spustite račune za nameštaj, fakture za konkretne građevinske / dizajnerske / farbalne radove, elektroniku, elektronske popravke i druge odbitne kupovine. Postavite još jedan folder za "Home Expenses" kao što su hipotekarni interes, porez na nekretnine, račun za komunalne usluge i naknade za uređenje prostora. (Više o tome za trenutak.)
6. Postavite svoje sate na osnovu vaše produktivnosti.
Znaćete da vaša kućna kancelarija radi kao šarm kada vaši prihodi raste. Jedan od načina za to je da rasporedite svoje vrijeme u njemu na osnovu "šta je najbliže novcu", kako to Duncan kaže. Obratite pažnju na ono što odmah plaćate da biste učinili prvi, a zatim obratite pažnju na projekte koji će verovatno povećati prihod u budućnosti, pre nego što pređete na druge stavke na vašoj listi obaveza.
7. Saznajte pravila odbitaka ...
Kada uzmete porez na kućnu kancelariju na svoje poreze, postoje dve vrste troškova - direktne i indirektne, kaže Don Zidik, CPA sa Marcum, LLP. Direktni troškovi su oni koji se mogu pratiti, 100%, u matičnoj kancelariji. Ova lista može uključivati ekskluzivni nameštaj, rasvjetu, bojenje, elektroniku i tako dalje. Nasuprot tome, indirektni troškovi su oni koji se jedino delimično mogu dodijeliti vašoj matični uredi - na primjer, računi za komunalne usluge, hipoteka i porezi na nekretnine.
Kada je reč o drugom, vi (ili vaš poreski obveznik) će morati da odredi procenat kvadratnih snimaka kuće posvećenog kućnoj kancelariji, a zatim pomnožite to sa indirektnim troškovima koje odbijete. Sve to ide na poreskoj formi 8829. Za sve što koristite isključivo za poslovanje, možete uštedeti ceo iznos ako ga koristite više od 50 procenata vremena za vaše poslovanje ili ako košta manje od 2.500 dolara; ako je više od 2.500 dolara i koristite je manje od 50 procenata vremena za vaše poslovanje, mora se amortizovati. Poreski softver će vas upitati kako to učiniti.
8. ... ili uzmi laku putanju.
Alternativa je da se uzima u obzir odbijawe domaće uprave "pojednostavljena opcija", koja je postavljena pre nekoliko godina. Uzmete kvadratni snimak vaše kancelarije i razmnožite ga za 5 (za 5 USD po kvadratnom metru). Ovo vam omogućava da uzmete umanjenje do 1.500 dolara (to jest, možete odvojiti do 300 kvadratnih metara kućnog prostora). Znaš da će se pratiti račune i primanja i stavke možda omogućiti da odbijete više, kaže Greene-Lewis, s obzirom na to da domaća hipoteka i porez na imovinu mogu biti visoki i možete umanjiti procenat od toga.
Sa Hayden Fieldom