5 Savjeta za dizajniranje ureda koja vam pomaže da radite efikasno i efikasno
Evo pet savjeta za organizovanje kućnog ureda kako bi povećali produktivnost.
1. Upravljajte neredom
Imajte na umu da ne morate potpuno izbjeći nered. Gresenje zapravo može biti stimulativno za neke radnike. Istovremeno, želite neku organizaciju u neredu kako biste izbjegli gubitak vremena u potrazi za materijalima koji su vam potrebni. Ako ste orijentisani ka neredu, pronađite način kako biste to učinili za vas. Na primjer, imaju papirne pilote s namjenom. Umjesto višestrukih gomilica različitih predmeta, imajte jednu gomilu za račune, drugu za fakture, a drugu za čitanje itd. Oni su još uvek nagomilani i pomalo neredni, ali sada znate za koji gomilat ćete početi ako ste tražeći određenu vrstu papira.
Ako ometanje utiče na vašu energiju i produktivnost, potrebno je učiniti više da biste stvorili čist prostor. Ako papir dođe na put, pređite na sisteme bez papira za podnošenje . Držite sortera datoteke na ili blizu vašeg stola kako biste brzo izvlačili papir, čak i ako ne možete uraditi zvanično.
Dok je papir veliki izvor nereda, to nije jedini. Olovke, klipovi, diskovi za knjige, knjige, kalkulator i još mnogo toga mogu zauzeti prostor u vašoj radnoj oblasti. Jednom nedeljno ili više, odvojite ove predmete (tj. Oslobodite se osušene olovke) i stavite ih na mjesto na koje možete lako pristupiti. Koristite kontejnere kao što su čaše za olovke i držače papira za držanje predmeta.
2. Zadržite potrebne stavke blizu
Tražiti stvari ili morati da ustanete kako bi nešto isplatilo vreme. Ako imate nešto što treba često koristiti, držite ga na rastojanju do mesta na kome radite. Ovo može uključivati telefon, referentne knjige, planer, datoteke, poštanske materijale, štampač itd. Ako imate puno stvari koje treba da se držite u blizini, možda vam je potreban veći sto. Ili koristite U obliku sa stolom ili stolom i stolovima, tako da jednostavno morate da se okrenete kako biste dobili ono što vam je potrebno.
Sve što ne koristite svakodnevno ili nekoliko puta nedeljno ne mora biti na vašem stolu ili blizu vašeg radnog područja. Možete ih čuvati u drugim oblastima vaše kancelarije.
3. Budite udobni
Ništa ne može uticati na produktivnost više nego na nelagodnost. Ako vam leđa boli ili imate napetost oko, nećete želeti da radite. Kvalitetna stolica za stol i dobro osvetljena kancelarija su presudna za vašu udobnost i zdravlje. U idealnom slučaju, vaša kancelarija bi trebalo da ima prirodno svetlo, ali i adekvatno veštačko svetlo da bi se izbeglo naprezanje očiju kada je mrak. Podesite stolicu ili računarski monitor tako da gledate pravo napred, a ne gore ili dole, kako biste izbegli probleme sa vratima i leđima.
Zato što sedenje tako dugo može biti štetno za vaše zdravlje, razmisliti o stojećem stolu ili podesivi polici za vaš monitor tako da možete sedeti ili stajati.
4. Imajte rutinu i raspored i promenu ponekad
Rutine postaju navike koje vam omogućavaju da se krećete kroz akcije bez potrebe da razmišljate o tome. Rasporedi obezbeđuju da radite na vrijeme. Ove strategije upravljanja vremenom pomažu u fokusu i produktivnosti. Na primjer, radim kroz iste predmete u istom redosledu skoro svako jutro. Ne moram razmišljati o tome, samo ih sjedim i radim.
Problem sa rutinama i rasporedima je da oni mogu postati rutine i ugušiti kreativnost. Kada vaša rutina i raspored počnu da se osjećate usporenim ili neindustrijskim, promijenite ih.
5. Opkolite se s onim što vas voli ili inspiriše
Ostavili ste kockicu da biste vodili vlastiti kućni posao. Sada nema pravila o tome da li možete da imate lične slike ili postrojenje na vašem stolu.
U stvari, možete povećati svoju energiju i produktivnost ukrašavanjem vaše kancelarije na način koji vam donosi radost ili inspiraciju. Uzimajući u obzir slikarstvo svoje kancelarije u boji koju volite. Objesite slike ili postere koji vas inspirišu ili motivišu. Koristite dekorativne kancelarijske alate i potrošne materijale, kao što su šarene datoteke. Volim plažu, tako da imam policu sa plažom koja uključuje mini palme, kokosovu čašu i školjke.
Produktivnost i motivacija ne moraju samo da dolaze iz same volje. Možete ga ohrabriti i inspirisati kroz svoje okruženje. Da biste maksimizirali svoj poslovni uspeh u kući, svrsishodno organizujte i ukrasite svoju kancelariju na način koji vam pomaže da budete najbolji.