Imali ste smisao da uredite svoje poslovne sisteme, ali bili ste prezauzet. Da ovo napravite godinu dana, uradite ovaj kritički važan zadatak. Zašto su ti zadaci važni?
1. Nećete morati da brinete da poštujete poreske zakone ili finansijske propise ili da li su vaši podaci sigurni u slučaju katastrofe.
2. Imaćete odgovore na pitanja koja svako preduzeće treba da zna, na primer koliko profita ostvarujete ili šta će vaš poreski račun biti.
3. Bićete spremni u slučaju revizije. Mnogi savezni i državni organi mogu da izvrše reviziju vaših evidencija , tako da zadržavanje sve u redu može vam uštedjeti vreme i novac.
Vreme je za početak ....
01 - Kreiranje i održavanje poslovnog budžeta
Nema vremena za pravljenje budžeta? Kako onda znate da efikasno poslujete svoj posao? Budžet vam može pokazati gde se trošite i pomažete da odredite najbolji način maksimiziranja zarade.
02 - Uspostavljanje sistema za vođenje finansijskih evidencija i računovodstva
Prvi i najvažniji deo postavljanja sistema za vođenje evidencije je da prikupi informacije, ali ga onda morate ažurirati i pregledati radi poboljšanja. I, naravno, trebaju vam sve ove informacije da unesete poreze. Možete postaviti jednostavan sistem za vođenje evidencije, bilo ručno, koristeći finansijski softver, na mreži ili kod knjigovođe. To je jedna od vaših najvećih odgovornosti kao vlasnik firme, pa počnite sada.
03 - Kreirajte sistem za prikupljanje dugova kako biste maksimizirali kolekcije
Jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti osigurati da je vaše poslovanje profitabilno jeste uspostavljanje sistema za prikupljanje novca od kupaca. U ovom članku ćete naučiti prva dva pravila za prikupljanje dugova (Pravilo br. 1 - duže je račun zaostao, manji je vjerovatan da će biti plaćen, a pravilo broj 2 - neki ljudi neće platiti, bez obzira na to šta radiš). Naučite kako da uspostavite sistem za nadgledanje potraživanja potraživanja i prikupljate na računima za zakašnjenja, kao i kako da ostanete u skladu sa zakonom o praksi sakupljanja duga.
04 - Plan poslovnih nesreća
Neke vrste nesreća mogu se desiti vašem poslu. Uspostavite plan za pripremu za katastrofu i oporavite se od te katastrofe, uključujući:
- Planiranje da se poslovna evidencija bude sigurna
- Planiranje sigurnosti zaposlenih i minimiziranje štete na imovini
- Sada procijenite vrijednost poslovanja, tako da znate koliko je vrijedilo vaše poslovanje pre katastrofe
- Upoznavanje sa kreditima američke vlade i drugim pomoćima za pomoć u nesrećama
- Kako obnoviti poslovnu kartu nakon katastrofe,
- i više.
05 - Uzmi svoj sistem plaćanja u red
Proverite da li imate sistem platnog spiska, uključujući evidencije zaposlenih, evidencije platnog spiska i evidencije poreza na zarade. Porezi na zarade (svi porezi koje morate platiti jer imate zaposlene) su jedna od glavnih ciljeva revizije za IRS i države. Bez obzira da li to radite sami, koristite softver platnog spiska, sistem platnog spiska na mreži ili knjigovođa, morate znati šta raditi i kada je to učiniti - za oduzimanje, plaćanje i izveštavanje.
06 - Kreirajte i održavajte poslovne zapise za vašu korporaciju, LLC ili partnerstvo
Svi tipovi poslovanja trebaju voditi pravnu evidenciju o sporazumima i akcijama direktora. Korporacije, partnerstva i LLC preduzeće trebaju ove evidencije da održavaju zaštitu od odgovornosti. Čak i vlasnici samostalnih vlasništva trebaju zadržati neka zakonska dokumenta. U članku se govori o državnim knjigama koje je potrebno držati od strane vašeg poslovanja.
Ako imate sve ove knjige i zapise, gde su oni? Neke strategije za čuvanje i ažuriranje poslovnih zapisa mogu vam dati neke ideje koje će vam olakšati vodjenje poslovnih zapisa.