Nađite greške na obrascu 1099-MISC - i kako ih ispraviti

Biti upozoren je prednjačio. Nakon što pripremite formular Form 1099-MISC , zaustavite se i proverite da li su tačni. Pre nego što pošaljete ove obrasce pojedincima i preduzećima, vaše preduzeće je platilo i dostavilo ove obrasce IRS-u, pregledajte ove uobičajene greške kako biste izbjegli probleme.

Šta je Form 1099-MISC?

Obrazac 1099-MISC - Razni prihodi moraju biti poslati svima (bez zaposlenih) kojima ste platili 600 dolara ili više u kalendarskoj godini.

Obrasci moraju biti obezbeđeni za plaćanje najkasnije do 31. januara naredne godine, a zatim se dostavljaju IRS-u, zajedno sa prospektom 1096 .

Obrazac 1099-MISC nije za zaposlene; ovi ljudi primaju formu W-2 u januaru svake godine da prijave zaradu za prethodnu godinu.

UPDATE: Rok za podnošenje 1099-MISC obrazaca i 1096 prijenosnih obrazaca sa IRS-om je promijenjen. Za obrasce iz 2017, rok za podnošenje prijave je 31. januar 2018. Više informacija o ovoj promeni u ovom članku možete pronaći o godišnjim rokovima izvještaja o porezu na zarade 2018. godine.

Ko mora primiti obrazac 1099-MISC

Obrazac 1099-MISC mora biti dat svakoj osobi koja nije zaposleni i bilo koji biznis (to uključuje davanje ovog obrasca samostalnim preduzetnicima , nezavisnim izvođačima , partnerstvima i kompanijama sa ograničenom odgovornošću (LLC)) kojima ste platili 600 dolara ili više u kalendarsku godinu, uključujući sve ugovarače i sve advokate.

Čak i ako osoba nije "u poslu" i nema identifikaciju preduzeća, ako im platite 600 dolara ili više, moraju dobiti 1099-MISC.

Postoji nekoliko izuzetaka. Dva najčešća izuzetka su:

Postoji mnogo drugih izuzetaka od ovog zahteva; provjerite kod vašeg CPA ili poreskog savjetnika o tome ko mora primiti Obrazac 1099-MISC.

Zajedničke greške u popunjavanju i dostavljanju obrazaca 1099-MISC:

Koristeći obrazac za pogrešnu godinu.

Koristite obrazac 1099-MISC za godinu kada su izvršene isplate, a ne godina kada popunjavate obrazac. Na primjer, za isplate napravljene 2014, koristite 2014 1099-MISC obrazac, iako popunjavate obrazac 2015. godine.

Ne koristi odobreni obrazac.

Ne možete preuzeti obrazac 1099-MISC, kopirati i koristiti ga. Crveno na Copy A (kopija koja se šalje u IRS) je specijalno mastilo koje se ne može duplirati sa kopir aparatom u boji. Morate da dobijete odobrene forme, od kancelarijske kompanije za snabdevanje, od strane IRS-a ili od softverske kompanije.

Slanje obrazca 1099-MISC zaposlenom .

Zaposleni moraju primiti obrazac W-2 za plate ili plate koje im se isplaćuju u toku njihovog rada. Ako se osoba plaća za spoljni ugovorni posao za vaše poslovanje, ta plaćanja se mogu izvršiti sa 1099-MISC formom. Komplikovano je; provjerite kod svog poreskog savjetnika za pitanja o tome ko treba primiti obrazac 1099-MISC i pročitati više o zaposlenima naspram nezavisnih izvođača radova.

Izostavljanje identifikacionih brojeva poreskih obveznika.

Svako ko vam daje Obrazac 1099-MISC mora imati identifikacioni porezni obveznik u datoteci s vama.

Prvo morate prvo zatražiti od ID-a poreskog obveznika od svakog primaoca. F orm W - 9. Ako se ne obezbedi ID poreskog obveznika, poreski obveznik je podložan rezervnim rezervama.

Ako ne uključite transmitalnu formu.

Kada podnesete sve obrazce 1099-MISC sa IRS, morate priložiti sve obrasce za vašu kompaniju i transmisijski obrazac 1096 koji sumira sve numeričke podatke svih obrazaca 1099-MISC. Odvojeno 1096 mora biti uključeno za svaku drugu vrstu 1099 obrasca koju je podnela vaša kompanija. Evo više informacija o tome kako da pošaljete obrazac 1096 prenosa. Ako imate e-formular Form 1099-MISC, ne morate uključiti Obrazac 1096, a rok je produžen.

Pravljenje grešaka u obliku.

Korišćenje finansijskog softvera može vam pomoći da izbjegnete mnoge od ovih grešaka na W-2 formulama, pogotovo formirajte greške, a vaš softver vas može upozoriti kada dođete do iznosa maksimalne plate socijalne sigurnosti

Kako ispraviti greške na obrazcu 1099-MISC

Proces ispravljanja grešaka Form 1099-MISC je nešto drugačiji, u zavisnosti od toga da li podnosite papirne forme ili elektronski podnesite.

Za greške na papirnim obrascima, opšta uputstva od IRS-a kažu da ispravka izvrši na novoj formi i potvrdi okvir "Ispravljeno" na vrhu formulara. U zavisnosti od vrste greške postoje i druge razlike. Uputstva IRS-a na Obrazcu za vraćanje informacija imaju detalje za vas da pratite.

Za greške na elektronski podnesenim obrazcima 1099-MISC, možete izvršiti ispravke koristeći papirne forme, koristeći gore opisani postupak, osim ako imate 250 ili više ispravki.

Ako je greška netačno ime poreskog obveznika ili matični broj, morate izvršiti ispravku u pismenom pismu IRS-u. Uputstva za Obrazac 1099-MISC imaju detalje o tome kako napisati ovo pismo.

Više informacija o formi 1099-MISC

Više o Obrazcu 1099-MISC: Sve činjenice , uključujući kako i gdje da se prijavljuju sa IRS.

IRS ima specifičnu web stranicu posvećenu informacijama o Formu 1099-MISC: