Rezervno zadržavanje je zadržavanje poreza na dohodak neophodnih za ne-zaposlene (uključujući i nezavisne ugovarače ) i druge transakcije. Poslodavci nisu obavezni da zadrže porez na dohodak od ne-zaposlenih, osim ako se identifikacijski broj poreskog obveznika ne može potvrditi. Zapisano drugačije, poslodavci moraju zadržati porez na dohodak od ne-zaposlenih ako se ne može potvrditi identifikacijski broj poreskog obveznika koji nije zaposlen.
U ovom slučaju dobićete obaveštenje od IRS. Ovaj članak razmatra ove obaveštenja i objašnjava šta morate učiniti kada primite.
Šta je obaveštenje "B"? Šta treba da uradim ako primim ovo obaveštenje?
Obaveštenje "B" je obaveštenje o odbijanju rezervne kopije od strane IRS u kojem se navodi da identifikacijski broj poreskog obveznika koji nije zaposlen je ili nedostaje ili je netačan. Kada primite prvo obaveštenje IRS-a, morate:
- Odmah poĉinite porez na odbitku po stopi od 28% od plate koja nije zaposlen, najkasnije u roku od 30 dana od prijema obaveštenja
- Pošaljite kopiju obaveštenja "B" pojedincu.
- Pošaljite pojedinačnu formu IRS W-9 i zatražite da se ona popuni i vraća vam da pošaljete IRS.
Ako ne možete pronaći poreskog obveznika, poreski obveznik odbije da popuni obrazac W-9, ili se obaveštenje "B" vraća kao nepovratno, odmah morate pokrenuti zadržavanje rezervne kopije (28% poreske stope) od plaćanja izvršenih tom licu.
Šta je drugo obaveštenje "B"? Šta moram da radim sa ovim obaveštenjem?
Drugo obaveštenje B upućuje pojedinačnom poreznom obvezniku da stupi u kontakt sa IRS ili Upravom za socijalno osiguranje kako bi dobio ispravan identifikacioni broj poreskog obveznika. Vi kao poslodavac niste obavezni da uradite ništa osim što nastavite da zadržite porez na dohodak od plaćanja poreskog obveznika.
Šta je obaveštenje "C"? Šta treba da uradim kada primim ovo obaveštenje?
Obaveštenje "C" je obaveštenje o oduzimanju obaveza od strane IRS u kojem se navodi da je ne-zaposlenik smanjio prihode i podleže zadržavanju rezervne kopije. Kada primite prvo "C" obaveštenje, morate:
- Odmah poĉinite porez na odbitku po stopi od 28% od plate koja nije zaposlen, najkasnije u roku od 30 dana od prijema obaveštenja
- Pošaljite ili dajte kopiju obaveštenja "C" pojedincu.
Ako primite obaveštenje "B" ili "C", morate nastaviti sa oduzimanjem dok ne budete obavešteni od strane Poreske uprave da biste prestali sa oduzimanjem.
Kada ste u nedoumici šta da radite, uvek započnite rezervu za zadržavanje prilikom plaćanja pojedincu (po stopi od 28%). Neka poreski obveznik odredi problem poreznog obveznika sa IRS.
Izveštavanje i plaćanje rezervnih rezervi za IRS
Kada zadržite rezervnu rezervu od prihoda osobe, niste završili sa IRS. Morate da platite ove umanjene poreze IRS-u, izveštavate o plaćanjima koja ste izvršili i uključite informacije o zadržavanju rezervne kopije na 1099-MISC-u osobe.
Pravljenje rezervnih sredstava za odbijanje
Plaćanje rezervnih rezervi se ne vrši kroz isti proces kao i za prihod zaposlenih. Izvršite plaćanje odvojeno, koristeći elektronski transfer sredstava (EFT).
- Ako je ukupan iznos za sve rezervne rezervne odplate manje od 2.500 dolara za godinu, možete izvršiti isplate uz godišnji obrazac prijave (IRS Form 945) (pogledajte dole).
- Ako je ukupno više od 2.500 dolara, koristite bilo poludesetni ili mesečni raspored. Ali zapamtite da ne uključite ove uplate sa onima za zaposlene da odrede koji raspored će se koristiti.
Pogledajte poglavlje 11, IRS publikacija 15, za više detalja.
Izveštavanje o plaćanju oduzimanja rezervnih kopija
Morate prijaviti plaćanja koja ste prikupili za zadržavanje rezervnih kopija, na obrazcu 945, Godišnji povraćaj zadržanog poreza na dohodak. Obrazac 945 dospeva do 31. januara godine nakon poreske godine. Dakle, za zadržavanje rezervne kopije 2016, morate do 31. januara 2017. godine poslati obrazac 945 sa IRS.
Više informacija potražite u Uputstvu za obrazac 945 .
Izvještavanje o godišnjim rezervama za zadržavanje plaćanja nezavisnim izvođačima
Uverite se da uključite ukupna plaćanja za oduzimanje rezervi za svakog ugovaračkog radnika na njihovom obrazcu 1099-MISC za godinu dana. Dajte ga licu i podnesite je IRS do 31. januara naredne godine.
Nazad na pitanja i odgovore o zadržavanju rezervne kopije