Alati za organizovanje i automatizaciju zadataka događaja
Sve više planera događaja koristi softver za upravljanje događajima. Možete se zapitati o čemu se radi o buzz-u i da li ima smisla za planiranje vašeg događaja . Dakle, pročimo kroz nered koji vam pomaže da odlučite da li softver za upravljanje događajima može da radi za vas.
Da li vam je potreban softver za upravljanje događajima?
Ne, ne trebate softver za upravljanje događajima za pokretanje uspešnog poslovanja za planiranje događaja.
Ako ste bili uspješni planer događaja do ove tačke bez korištenja jednog, već ste znali odgovor na to pitanje. Može li vam olakšati život, a vaši događaji biti uspešniji? Možda. Sve to zavisi od vaših specifičnih potreba i određenog softvera za upravljanje događajima.
Karakteristike softvera za upravljanje događajima
Softver za upravljanje događajima postoji za praktično svaku vrstu planiranja događaja, uključujući konvencije, neprofitne događaje i izložbe. I postoji veoma duga lista alata za organizovanje i upravljanje procesom planiranja događaja. Karakteristike uključuju upravljanje projektima, deljenje datoteka, automatsku registraciju, praćenje ugovora i prijedloga i upravljanje višestrukim događajima. Postoje i alati za izdavanje bilborda, upravljanje sobnim blokovima i društvenu promociju, kako bi ih nazvali nekoliko.
Sa ovako širokom ponudom, važno je napraviti malo istraživanja i istražiti šta svaki paket nudi.
Na kraju krajeva, kakav je dobar softver za upravljanje događajima koji ne uključuje alate koje trebate biti efikasnije? Alati rešenja funkcionišu samo ako pružaju rešenja za probleme koje morate rešiti. Što me dovodi do moje sledeće tačke.
Napraviti spisak
Pogledajte svoj posao planiranja događaja. Koji su zadaci koje redovno završavate kao deo procesa planiranja?
Napravite listu ovih stavki, napominjući sve one koje su već automatizovane. Kada je lista popunjena, odvojite one zadatke koji su najizazovniji, dugotrajniji ili skupi. Ovo su vaši prioriteti - potrebno je pronaći softver za upravljanje događajima koji nudi rješenja za te probleme. Zapanjujuće je od glamura jednog softvera za upravljanje događajima ili duge liste karakteristika drugog. Ali zvona i zvižduka su beskorisni ako vam ne pomažu u vašem planiranju događaja.
Povećajte ono što već imate
Koju tehnologiju već imate na mestu? Da li optimizujete njegove mogućnosti? Softver za upravljanje članstvom i sistemi za upravljanje kontaktima često imaju funkcije planiranja događaja koji omogućavaju automatizaciju registracije, online plaćanja i generisanje obaveštenja o potvrđivanju. Pre nego što pređete u potpuno novi sistem, napravite popis funkcija koje su dostupne sa vašim postojećim sistemom.
Pokrenite kupovinu
Sada kada imate spisak alata za planiranje događaja koje tražite, vrijeme je da kupujete. Pogledajte opcije koje su tamo, koristeći filtrirane pretrage da pronađete softver za planiranje događaja pomoću alatki koji odgovaraju vašoj listi. Počnite sa onima koji se već mogu uključiti u vašu postojeću tehnološku platformu.
Onda im dajte probnu vožnju. Neki softveri su besplatni na neodređeno vreme; drugi nude besplatne probne periode. Iskoristite ovu priliku da eksperimentišete sa različitim programima da biste vidjeli da li su dobro prilagođeni onome što tražite.
Ask Around
Razgovarajte sa drugim planerima događaja i saznajte koji program za planiranje događaja koristi i zašto. Nečije drugo iskustvo sa proizvodom ili uslugom je neprocenjivo. Može vam uštedjeti vrijeme i novac. Još bolje, njihova preporuka za softver za upravljanje događajima koji stvarno funkcioniše za njih može vam uštedjeti još više vremena i novca na dugi rok. Ne postoji "jedna veličina za sve" kada je u pitanju softver za upravljanje događajima; to je individualni izbor zasnovan na potrebama vašeg poslovanja i vašim ličnim preferencama.