Sjajan trenutak iz kocke ili kućne kancelarije o pojmu započinjanja poslova planiranja događaja? Možda ste već nekoliko godina radili na industriji događaja i sastanaka i mislili da je sada dobro vrijeme da shvatite kako raditi za sebe. Ili ste možda pomogli da organizujete nekoliko događaja u prošlosti i da osećate da bi ovo moglo biti strast vašeg života. Svi dobri razlozi za nastavak ove profesije. Međutim, svi koji razmišljaju o fantaziji o pokretanju sopstvenog posla za planiranje događaja moraju pratiti neke važne korake pre nego što počnete razgovarati s klijentima.
01 - Poboljšajte veštine i iskustvo planiranja događaja
- Verbalne i pisane komunikacije
- Organizacija i upravljanje vremenom
- Pregovaranje i upravljanje budžetom
- Kreativnost, marketing, odnosi s javnošću i još mnogo toga
Takođe bi bilo korisno dobiti stručnu sertifikaciju u industriji, uključujući naznačenje CMP-a ili uključivanje u MPI.
02 - Utvrdite tržište događaja / Forte
U redu, recimo da ste već pet godina radili na korporativnim sastancima i spremni ste za stvaranje posla. Prva stvar koju shvatite jeste da su vaše snage u korporativnom prostoru. Zajednička greška koju mnogi planeri rade je reći da su voljni da koordiniraju sve vrste događaja, uključujući korporativne sastanke, vjenčanja, prikupljanje sredstava i još mnogo toga.
Stani. Iako postoji potreba za ponudom različitih usluga, razlog što ste spremni zasniva se na vašim kolektivnim prethodnim iskustvima. Vremenom možete složiti čitav spektar događaja, ali u početku prepoznajte da postoje razlike između korporacije, udruženja, neprofitnih i društvenih događaja. Odgovarajte na tržištu.
03 - Izraditi poslovni plan
Zbog toga što ste se odlučili za svoje tržište, možda mislite da je ovo dobar trenutak da podijelite vijesti o tome šta možete ponuditi svijetu. Ne tako brzo. Započinjanje sopstvenog posla nije tako glamurozno kao takve fantazije. Kao i sve ostalo, pokretanje poslova planiranja događaja zahteva poslovni plan.
Dobra vijest je da je nekoliko resursa na raspolaganju za pomoć. Stručnjak za kućno poslovanje Randy Duermyer pruža nekoliko uvida u osnove poslovnog plana i kroz vas prolazi kroz proces. Američka administracija malih preduzeća je dobar resurs koji objavljuje materijale o pisanju biznis planova.
04 - odredite koji poslovni subjekt najbolje odgovara vašoj firmi
Sada kada shvatite da kreiranje poslova planiranja događaja treba posmatrati kao "rad u toku", veoma je važno da na početku odredite svoju poslovnu strukturu. Najosnovniji korak je da se uverite da odlučujete koja vrsta poslovnog subjekta najbolje odgovara vašem planu. Za ovo je važno osigurati profesionalni savet.
Postoji nekoliko opcija za vas, a važno je odabrati vrstu poslovne organizacije koja najbolje predstavlja vaše interese. Stručnjak za poresko planiranje William Perez opisuje šest oblika poslovnih organizacija koje su priznate u SAD od strane IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-korporacija, partnerstvo, Trust i neprofitna organizacija.
05 - Pribavljanje poslovnog osiguranja
Poslovno osiguranje je obavezno. Firme za planiranje događaja trebaju osigurati opću odgovornost i druge oblike osiguranja radi zaštite interesa vlasnika vlasništva. Postoji nekoliko oblika osiguranja, pa je najbolje razgovarati sa savetnikom za osiguranje da biste saznali sve zahteve.
Bez obzira da li planirate da započnete posao u kući ili ako imate malu kancelariju na drugim mestima, postavite pitanja o ovim oblicima osiguranja (ali ne ograničavajući se na) na sledeći način:
- Opšta odgovornost
- Odgovornost za proizvod
- Osiguranje u kući
- Radnička kompenzacija
- Kriminalno osiguranje
- Zdravstvene i druge koristi
06 - Izradite mrežu dobavljača i kadrovskih resursa
Vrijeme je da se za trenutak pokuša olakšati teret strukture poslovanja. Sada je vrijeme da razmotrite koga želite uključiti u mrežu dobavljača. Planeri događaja rade sa raznim dobavljačima, uključujući ugostitelje , cvećare, fotografe i još mnogo toga.
Iako možda mislite da možete da upravljate svim zadacima, na kraju ćete morati da uspostavite infrastrukturu resursa za podršku vašim događajima i celokupnim operacijama. Ovo uključuje kadrovske resurse za administrativne, prodajne, marketinške, komunikacione, pravne, računovodstvene i druge funkcije.
07 - Definišite Vaše usluge planiranja događaja
Neko od vas može biti nervozno upućivanjem na "pravno" i "računovodstvo". Ne budi. Oni su veoma važni prijatelji i resursi. Ali sada je i vreme razmišljati malo dublje i nastaviti razmišljati o vrstama planiranja događaja koje ćete ponuditi.
Mi prepoznajemo da su mnogi od vas verovatno već razmišljali o ovome, ali je važno ostati fokusiran na vaše osnovne usluge. Koji je vaš proizvod? Ko je vaše ciljno tržište ?
Da li ćete u svom klijentu ponuditi kompletno planiranje i izvršenje usluga za ugostiteljske objekte, ugostiteljstvo, proizvodnju, zvučnike, poklone, transport, smeštaj i još mnogo toga? Da li ćete se specijalizovati za jedan određeni aspekt planiranja? Šta je sa komunikacijskim uslugama za komunikaciju o događajima i još mnogo toga?
08 - Uspostavite strukturu naknada za planiranje događaja
Imajući na umu usluge, važno je odrediti svoju strukturu naknada. Mnoge nezavisne i male kompanije za planiranje događaja treba da budu svesne različitih načina da pokriju svoje troškove i ostvaruju razumnu zaradu. Na kraju krajeva, ovo će vam pomoći da zadržite posao posle pet godina. Većina planera događaja se naplaćuje na osnovu sledećeg:
- Stanarina
- Procenat troškova
- Stopa po satu
- Procenat troškova plus satna stopa
- Cenovna stopa
09 - Sigurno finansiranje vašeg poslovanja
U većini slučajeva ovo ne bi trebalo da bude korak 9, ali važno je da bude motivisan radom koji će vaša nova firma donijeti tako da se ne obeshrabrujete kada razmatrate neophodne realnosti. Svaki vlasnik preduzeća će se razlikovati kako on ili ona odlučuju da obezbede i izvore takva sredstva.
Većina preduzeća zahtijeva operativni budžet, a bitno je imati pristup ugodnoj bazi gotovine tokom osnivanja firme. Iako je moguće uspostaviti biznis sa ograničenim sredstvima, ipak je važno imati dovoljno novca da započnete svoj posao i pokrijete troškove života dok čekate da postanu profitabilni.
10 - Usredsredite se na razvoj biznisa i marketing za vaše poslovanje
Sa svojim poslovnim modelom, razumevanje vaših usluga, osećaj kako ćete naplatiti svoje usluge, sada je vrijeme da počnete da razvijate važne poslovne i marketinške materijale .
Pa, sada ste spremni odabrati pravo ime za svoj posao i raditi svoj plan razvoja poslovanja. Takođe ćete morati kreirati vizit karte, kancelarijski materijal, web stranicu, kolateral za prodaju, predloge, ugovore klijenta i još mnogo toga.