Prodavci partijskih planova Svaki događaj Pro treba da zna

Najbolji planeri događaja ostaju aktuelni sa trendovskim događajima u njihovoj oblasti od hotela do odmarališta do restorana . Najvažnije, uspostavljaju dobre, čak i prijateljske radne odnose sa menadžmentom prodaje i ugostiteljstva na tim mjestima, jer će oboje pomoći u kreiranju ili prekidu događaja. Ovi odnosi će se takođe pokazati korisnim za buduće događaje i nadamo se da će vaš posao pružiti odličan događaj lakšim.

U istom smislu, svaki planer događaja (bilo da je nezavisan ili angažovan kao planer sastanaka u organizaciji) treba da ima ličnu mrežu poslovnih prodavaca i dobavljača pouzdanih događaja koji mogu biti angažovani za razne događaje.

Ne samo da će ta mreža smanjiti vreme koje je posvećeno traženju tih izvođača, ali planer događaja će naučiti kako da sarađuje sa tim kompanijama i pojedincima kako bi dobio najbolju uslugu za svog klijenta. Na kraju, umrežavanje je neverovatno važno u industriji sastanaka i događaja.

Kada su u pitanju referali, vaša mreža (ili nedostatak) može značiti razliku između sletanja posla i gledanja na konkurenciju. Evo događaja prodavača usluga, dobavljača i izvođača radova svaki sjajni planer događaja bi trebao imati na svojoj mreži.

  • 01 - Kompanija za upravljanje destinacijama (DMC)

    Kompanija za upravljanje destinacijama (DMC) može se pojaviti na površini da bi bila konkurent lokalnom planeru događaja, s obzirom na to da se fokusira na održavanje odnosa sa svim lokacijama i gostinskim uslugama, ali u stvarnosti oni mogu biti odlični partneri za planere događaja.

    Prilikom planiranja događaja van grada ili izvan vašeg područja ekspertize, dobar DMC može postati vaš najbolji prijatelj i najbliži saveznik. Njihovi odnosi i veliko lokalno znanje često pokrivaju sve aspekte planiranja događaja. DMC su obično angažovani da pomognu u planiranju i izvršenju svih offsite i večernjih aktivnosti.

  • 02 - Konsultant za komunikacije

    Ogromna količina informacija mora se preneti klijentima i gostima, ali mnogi planeri događaja nemaju jedinstvenu ekspertizu za izradu svih komunikacionih materijala kao što su pozivi, programi, konferencijski materijali i sl.

    Konsultant za komunikacije će pomoći u kreiranju materijala za šablone koji prate odgovarajuću etiketu i formate za svaki tip komunikacionog alata.

    Rad sa pisacima i grafičkim dizajnerima (ili direktno izvršavanjem ovih odgovornosti), ova osoba će se pobrinuti da materijali uključe temu događaja, poruke i standarde klijenata. Oni čak mogu pomoći u stvarnoj proizvodnji i štampanju ovih materijala.

  • 03 - Dizajner kancelarijskog materijala

    Što je intimniji događaj, to je veća fleksibilnost s stilom papirnih materijala koji se mogu koristiti. Lokalne prodavnice ili prodavnice na internetu imaju neverovatne opcije, a većina radova danas se može štampati pomoću inkjet štampača koji može dodati neku uštedu u troškovima.

    Pokušajte da radite sa vlasnikom prodavnice. On ili ona bi trebali inventirati stotine stilova direktno u radnji (i imati mogućnost naručivanja prilagođenih materijala kada je potrebno). Dizajner sa kancelarijskim materijalima će vam dati predloge i pomoći u pisanju i štampanju vaših materijala.

    Stacionarni savet: Pored klasičnih ili tradicionalnih kancelarijskog materijala i poziva, proverite da li inventar uključuje i druge jedinstvene opcije.

  • 04 - Distributer promocijskih proizvoda

    Jedno od pravila bilo kog događaja je da nikada ne pustite gostu da ide kući praznim rukama. Bez obzira na to da li planirate sastanak klijenata, seminar, konferenciju, sajmove, poticanje putovanja ili slično, jedna stvar ostaje uobičajena: vaši gosti trebaju primiti i odvesti kući relevantnu poklon predmet.

    Kontakt promotivnih proizvoda treba da vam obezbedi pristup značenjima imena, beležnicama, olovkama, olovkama, odjećama, nagradama i bilo kojoj drugoj stvari koju vi ili vaš klijent može biti zainteresovan za davanje onima koji prisustvuju vašem programu.

    Savet za poklone: Uvijek je najbolje izabrati poklone koji odražavaju sliku / brend organizacije za hostovanje. Kada je to prikladno, možda čak i želite da imate mogućnost brenda određenih stavki sa logotipom kompanije ili asocijacije.

  • 05 - Fotograf

    Ovo je budžetska stavka koju mnogi klijenti vole da izbegnu, ali odličan fotograf će uhvatiti suštinu događaja ili višednevnih programa i dati gostima zabavu. Imati nekoliko odličnih fotografa u vašoj mreži može biti posebno neprocjenjivo kada ste angažovani da planirate lični događaj kao što je vjenčanje.

    Vaš fotograf takođe treba da održava mrežu resursa kao što su video produkcija, A / V tehničari i drugi fotografi. Fotograf koji oslikava tehničku ekspertizu sa marketinškim savetom je onaj koji želite u svojoj mreži. On ili ona će razumjeti umetnost i poslovne razloge za bilo koji događaj.

  • 06 - Private Caterer

    Nije svaki događaj održan u hotelu ili restoranu gdje se usluge ugostiteljstva automatski obezbeđuju. Interne sastanke i događaje se često planiraju u samim organizacijama, a ugostiteljstvo je naručeno i isporučeno. Neke od najjedinstvenijih događaja kao što su umetničke galerije, znamenitosti ili čak i prekrasni parkovi takođe će zahtevati privatne ugostiteljske usluge.

    Ugostitelj može imati svoj restoran, banket ili prodavnicu. Pored toga što nudi niz različitih stavki menija koji će privući opće ili etničke utiske, on ili ona bi trebali ponuditi neverovatne opcije za doručak, ručak, pauze i / ili večeru.

  • 07 - Vlasnik vina / Sommelier

    Vaš ugostitelj će verovatno brinuti o barskim potrebama za vaš događaj, ali planer događaja će imati svoje razloge za uključivanje stručnjaka za vino u svoju mrežu.

    Dobar vlasnik vinoteke može da obezbedi inventar (za potrošnju ili zahvalnicu) kao direktan resurs za privatne partije, ali što je još važnije, ovaj sommelier može pomoći obrazovanju planera o vinu.

    Savjet za vino: Za dodatni bonus, izradite direktnu vezu sa vlasnikom vinarije da popuni inventar direktno svojim klijentima i uključite ličnu belešku od vas.

  • 08 - Čokoladnica

    Slično prodavnici vina, odličan čokolader može stvarno učiniti da planer događaja izgleda dobro. Svi vole ručno izrađene čokoladne ganache i tartufe.

    Ako možete, radite sa lokalnim čokoladnikom koji koristi sve sveže sastojke, ali ima mnogo gurmanskih proizvođača čokolade koje će se direktno preneti na vaš događaj. MarieBelle New York stvara prekrasno prikazane čokolade.

    Saveti za čokoladu: Ako stvarno želite da budete fensi, veliki čokoladnik može uključiti prilagođenu sliku na vrhu čokolade ili čak stvoriti čokoladnu skulpturu ili središnjak. Takođe nije loša ideja da zatražite od svog kontakta da zadržite svoje lične poslovne kartice u prodavnici za personalizovane isporuke klijentima.

  • 09 - Cvjećara

    Veliki cvetni aranžmani će dodati boju, sofisticiranost i miris u sobu. Mnogi događaji će uključiti cvetne aranžmane kao dio dekoracije događaja kao što su stolni centri.

    Dobar cvjećar će vam ponuditi razne ideje koje se odnose na temu, boje i budžet za vaš događaj. On ili ona će savjetovati koje cvijeće će održavati najbolje za vrijeme trajanja i temperature vašeg događaja (npr. Događanja na otvorenom) i sezonu.

  • 10 - Snabdevač iz iznajmljivača

    Iako će većina lokacija zadržati odnose direktno sa firmom za snabdevanje strankama, korisno je da planeri događaja imaju svoj odnos sa pouzdanim stranačkim ponudjačem.

    Veliki događaj može uključivati ​​bilo koji broj predmeta za ukrase, posteljinu, podove, rasvjetu, audio / vizuelnu opremu, posuđe, staklene posude, rekvizite, šatore i sl. Dobra stranka kompanija za iznajmljivanje će ponuditi sve ovo i više. Vaš dobavljač partije za iznajmljivanje takođe može biti odličan izvor koji će vam pomoći u razmišljanju o najboljim načinima podrške temama vašeg događaja.

  • 11 - Biro za konvencije i posjetioce (CVB)

    Kongresni biro i biro za posetioce (CVB) će pružiti vrijedne informacije o destinaciji događaja, njegovim uslugama i objektima. CVB će uštedeti vreme i energiju za bilo koji planer sastanka kada treba istražiti lokalne usluge. Neki CVB-i čak nude online alate za planere da traže informacije od učesničkih hotela i drugih usluga i lokacija.

    CVB je odgovoran za promociju lokalne destinacije i može generalno pružati informacije o istoriji i jedinstvenim karakteristikama odredišta. Planeri događaja treba da posete CVB i osoblje kao jedan resurs za detaljne informacije o lokalnim putovanjima i turizmu.