Šta preduzimaju kompanije za upravljanje destinacijama (DMCs)?

Lokalni profesionalni resurs za planiranje van grada

Kompanija za upravljanje destinacijama, koja se obično naziva i DMC, je firma treće strane koja je najčešće angažovana da pruža profesionalne usluge za planiranje i implementaciju programa i usluga van grada. Vrijednost kompanije za upravljanje destinacijama prvenstveno se zasniva na širokom poznavanju lokalnog područja, kao i na profesionalnim odnosima i lokalnim resursima.

DMC može biti od velike pomoći organizatoru događaja i planeru sastanka koji je zadužen za koordinaciju van grada događaja.

Ko zapošljava DMC?

Svaki planer događaja može izabrati da radi sa DMC-om ako je događaj van njihovog lokalnog područja. Razlozi su jednostavni:

• Samo lokalni planer zna koje će ugostiteljske usluge, prevozne usluge, hoteli i drugi objekti pružiti najbolju uslugu u okviru raspoloživog budžeta.
• Lokalni planer razume kulturne norme i očekivanja - i zna kada su cijene podignute ili se dodaju nepotrebni dodatci na račun.
• Lokalni planer zna gde i kako da pronađe najbolju zabavu, svežu hranu, najkorisnije osoblje i najbolje putne pravce.

Kakva kompanija za upravljanje destinacijama (DMC)

Kompanija za upravljanje destinacijama (DMC) održava dubinsko poznavanje područja i / ili regiona koje zastupa, posebno u pogledu lokalne koordinacije i implementacije svega od logistike programa i događaja do aktivnosti događaja.

Ukratko, DMC je u suštini visoko specijalizovani konsultant za praktično svaki aspekt programiranja van grada.

Kao lokalni konsultant, većina DMC usluga spada u jednu ili više od sljedećih kategorija:

• Programski dizajn (kao što je izbor lokacije i rezervacije, organizacija događaja i čak dekoracija događaja)

• Upravljanje logistikom (kao što su vremenski raspored događaja i raspored, prevoz, pa čak i koordinacija dolazaka i odlaska gostiju)
• Menadžment dobavljača (kao što je izbor prodavca i pregovaranje o cenama dobavljača)
• Računovodstvo (kao što su revizija i plaćanje faktura prodavaca, finansijski pregovori i pružanje detaljnog računovodstva klijentu)

DMC može pomoći koordinatorima događaja u koordinaciji prevoza, ugostiteljstva, obroka i lokalnih aktivnosti. Međutim, dok DMC održava odnose sa svim uslugama vezanim za ugostiteljstvo u svojoj oblasti, primarna služba firme je organizacija i planiranje samog glavnog događaja, bilo da je to gala večera, korporativni sastanak ili konferencija, ili čak korporativni podsticajni put.

Pored pružanja lokalne stručnosti, DMC takođe djeluje kao jedan ključni kontakt tokom čitavog procesa planiranja događaja. Često, DMC će takođe moći da iskoristi niže cene koristeći svoju veliku kupovnu moć da pregovara o preferencijalnim stopama kod lokalnih prodavaca i dobavljača. U zemljama koje ne govore engleski, DMC može takođe pomoći u prevazilaženju jezičkih barijera.

Kako unajmiti kompaniju za upravljanje destinacijama (DMC)

Kompanije za upravljanje destinacijama često pripadaju Udruženju rukovodilaca za upravljanje destinacijama (ADME), glavnim resursom za obrazovanje, standarde i prakse za DMC industriju.

ADME je takođe uključen u certifikaciju profesionalaca za upravljanje destinacijama i akreditaciju kompanija za upravljanje destinacijama.

Ako tražite DMC, ADME upravlja direktorijumom svih članova po regionima, što vam pruža odlično mjesto za započinjanje pretrage. DMC-ovi navedeni u ADME direktorijumu svi ispunjavaju kriterijume članstva udruženja koje uključuju zahtjeve za usluge koje pruža DMC, kao i drugi važni zahtjevi kao što je osiguranje adekvatnog nivoa osiguranja opšte odgovornosti .