Saznajte šta da uključite u ugovor o planiranju događaja

Zaštitite svoje poslovanje s ugovorima

Većina profesionalaca za planiranje događaja - bilo da su planovi za vjenčanje, planeri konferencija, partijski planeri ili stručnjaci za korporativne događaje - znaju da su ugovori o planiranju događaja ključna komponenta za uspješno poslovanje planiranja događaja . I dok riječ "ugovor" može dovesti negativnu konotaciju u današnje parnično društvo, imajući zakonski ugovor jednostavno prisiljava obe strane da se u pisanoj formi slože sa skupom uslova.

Svrha ugovora o planiranju događaja je zaštita obe strane.

Ako ste ikada imali sastanak s nekim i mislili da se oboje razumete, samo da biste kasnije saznali da ste obojica otišli sa potpuno drugačijim osjećajima o čemu se razgovaralo i bilo kojim sljedećim koracima, onda ste doživjeli svet neuspeha. To se događa svima u svim sferama života, iu ličnim i profesionalnim odnosima.

U nekim okolnostima, posledice mogu biti male, kao što su neuspjela uzimanje večere na putu kući sa posla, jer ste shvatili da je vaš partner pokrivao. U drugim situacijama - posebno u poslovanju - posledice mogu biti i štetne i skupe. Postojanje ugovora o planiranju događaja osigurava da i vi i vaš klijent imaju jasno razumijevanje posla koji će biti završen i drugih potrebnih aspekata poslovanja zajedno.

Kada razvijete ugovor o planiranju događaja, obavezno uključite ove pet stavki.

Jasno naznačiti usluge planiranja događaja koji će biti obezbeđeni

Kao planer događaja , navođenje usluga planiranja događaja koje ćete pružiti može izgledati kao najočiglednija stavka koja će se uključiti u ugovor o planiranju događaja.

I, na neki način, to jeste. Međutim, detaljno navedite koje usluge ćete pružiti je kritično jer će vaš rad biti ograničen na pružanje samo onih usluga navedenih na ovoj listi.

Planeri događaja obavljaju širok spektar usluga i pružene usluge mogu varirati od jednog događaja do drugog. Jedan planer događaja može da obezbedi cvetne aranžmane, a drugi ne može. Neki planeri događaja mogu pomoći pri izboru mjesta, a drugi rješavaju potrebe prevoza za goste. Nijedan planer događaja nije potpuno isti. Dakle, nijedan ugovor o planiranju događaja nije potpuno isti.

Iako će vam usluge planiranja događaja biti ograničene na one stavke navedene na ovoj listi, važno je i da navedete usluge koje neće biti pružene. Zašto? Pomaže vam da ove zadatke navedete u ugovoru o planiranju događaja, tako da vaš klijent direktno zna da su to usluge koje nećete obavljati.

Takođe je korisno da to imate u pismenoj formi i dogovorite se kao deo vašeg ugovora tako da u toku planiranja ovog događaja, ako vaš klijent traži da obradite ove odgovornosti, imate ugovor da stojite iza kada se ljubazno odbijate da izvrši ove zadatke. Koristite široki jezik kako biste se zaštitili od obavljanja nečega što je van domena vaših dogovorenih usluga planiranja događaja.

Raspored plaćanja

Svi ugovori o planiranju događaja trebaju uključivati ​​uslove plaćanja i specifičnosti vezane za raspored plaćanja. Počnite sa početnim datumom depozita i jasno obavijestite da neće započeti rad na planiranju ovog događaja sve dok depozit ne bude primljen. Ako je datum događaja odabran, navedite datum kada depozit mora biti primljen kako bi se pružili usluge za taj određeni datum. Obezbedite raspored plaćanja i detalje vezano za buduća plaćanja, ili uspostavljanje određenog kalendarskog datuma za svaku isplatu ili povezivanje svake isplate sa prekretnicom u procesu planiranja događaja. Uspostavite raspored plaćanja koji najbolje odgovara vašem poslovanju i novčanom toku. Uključite sve poreze i dodatne takse.

Uslovi otkazivanja događaja

Šta se dešava ako - u bilo kojoj tački u procesu planiranja događaja - vaš klijent otkaže događaj?

Ne ostavljajte taj ishod slučajnom! Vaš ugovor o planiranju događaja treba da sadrži uslove za otkazivanje događaja. Ovo je važan deo ugovora koji će štititi vaše poslovanje i očekivani prihod od ovog događaja.

Navedite da početni depozit i sva plaćanja do kraja otkazivanja nisu vraćena. To će osigurati da ćete biti plaćeni za već završeni posao. Ovo je kritično u planiranju događaja, jer se većina posla završava pre samog stvarnog događaja.

Razmotrite uključivanje klauzule u kojoj se navodi da su klijenti odgovorni za plaćanje bilo koje usluge izvršene do trenutka kada je pismeno obaveštenje primljeno u vezi sa otkazivanjem događaja. Ovo je naročito korisno ako je raspored plaćanja strukturiran na način koji omogućava rad između redovnih plaćanja.

Klauzula o prestanku radnog odnosa

Šta ako uragan stigne upravo na vreme da se oslobodi vašeg inače dobro planiranog događaja? Okolnosti van vaše kontrole - kao što su ekstremne vremenske ili radne zaustave - zbog kojih bilo koja strana ne može da ispuni uslove ugovora o planiranju događaja zaštićena je klauzulom za prekid , poznata i kao viša sila. Uključivanjem klauzule o prekidu, obe strane ili obe strane su oslobođene odgovornosti u ovim okolnostima. Obavezno navedite uslove i vremenski okvir za raskid, kao što je napomenuti razloge za otkazivanje.

Klauzula o naknadi štete

Većina ugovora sadrži klauzulu o obeštećenju . Ali samo zato što su uobičajene, ne smijete potcijeniti njihov značaj. Uključivanje i obim klauzule o obeštećenju može značajno uticati na vaše poslovanje. U suštini, klauzula o obeštećenju pruža zaštitu ako vaš klijent čini nešto što vam uzrokuje povredu ili rezultira u trećoj strani koja vas tužila za štetu.

Jednostavno, to znači da vaš klijent ne može biti odgovoran za bilo kakve gubitke, štete, obaveze ili troškove koji su rezultat njihove nemarnosti. Najvažnije, prilikom pripreme ugovora o planiranju događaja, ne potpisujte ništa dok ne budete potpuno zadovoljni sa uslovima.