Nehvata prednost - privlačite sponzore događaja za vaš sljedeći poseban događaj
Da biste osigurali finansijski uspeh vašeg sledećeg korporativnog događaja, razmotrite privlačenje sponzora za događaje i stoga priliv gotovinskog toka u kasi vašeg događaja. Sa druge strane, ako ste menadžer događaja koji još nije razmišljao o finansijskim prednostima sponzorstva, sledeći koraci mogu vam pomoći da odlučite.
Evo 10 savjeta za privlačenje sponzora događaja za vaš sljedeći poseban događaj kako biste osigurali unosan sponzorstvo koji daje obostranu korist i za vas i za vaše doprinose.
10 Savjeta za privlačenje sponzora događaja za vaš sledeći poseban događaj
Korak 1 - Kreirajte listu potencijalnih sponzora
Prilikom sastavljanja prijedloga događaja, prvi i najočigledniji korak je sastavljanje liste kompanija i pojedinaca koji bi mogli biti zainteresovani i koji bi imali koristi od sponzoriranja vašeg korporativnog događaja.
Najbolji sponzori su verovatno oni koji vašu potencijalnu publiku vide kao direktnu korist za njihovu organizaciju. Drugim rečima, morate znati psihografiju i demografiju potencijalnih učesnika kako biste ih pažljivo upoznali sa potencijalnim sponzorima događaja.
Korak 2 - Potrudite se da istražite potencijalne sponzore
Budite sigurni da istražite prodajne i marketinške ciljeve potencijalnih sponzora, kao i sve izazove sa kojima se trenutno može suočiti. Deo vašeg istraživanja treba da bude da pogledate koje su događaje sponzorisali u prošlosti.
Ili isprobajte ili jasno razumite proizvode i / ili usluge koje vam pružaju sponzori potencijalnog događaja kako biste bili sigurni da će se dobro prilagoditi vašoj predstojećoj publici.
Korak 3 - stavite se u cipele vaših sponzora
Da bi potencijalni sponzor mogao sponzorisati svoj događaj, moraju imati jasne koristi za njihovu organizaciju. Nagovarajući prednosti zasnovane na očekivanjima vaših potencijalnih sponzora i postavljanju pitanja, "ako sam bio u njihovim cipelama zašto bih želeo da sponzoriram događaj", vi ih više pravite o njima nego o vama - a ljudi uvijek žele znate šta je u njima za njih!
Korak 4 - Prethodni događaji
Ako razmišljaju o investiranju u svoj korporativni događaj , kompanije će želeti da jasno razumeju demografiju prisutnih iz prethodnih događaja. Oni će želeti da znaju tačno ko je prisustvovao vašim događajima u prošlosti i kako ta publika ima potencijal da ih koristi.
Obavezno pokrijte to detaljno u prijedlogu događaja.
Korak 5 - Koncizno pomerite strategiju svog događaja
Sponzori događaja žele da znaju šta će vaš predstojeći specijalni događaj izgledati i osećati. Zato je imperativ da imate jasan koncept događaja i opisite kako će se taj koncept razviti. Ilustracija vašeg koncepta kroz stvari kao što su marketinški materijali vašeg događaja će pomoći u velikoj meri.
Drugim rečima, obeležite svoje potencijalne sponzore sliku kako bi mogli da vizuelizuju ono u šta ulažu.
Korak 6 - Strategija marketinga događaja
Razgovarajte o strategiji marketinga s detaljima sa potencijalnim sponzorima uključujući informacije o vrstama medija koje nameravate da koristite. U ovom trenutku pitajte potencijalne sponzore o sopstvenim promotivnim naporima i pokušajte da utvrdite da li možete da uskladite strategije budućeg događaja sa svojim postojećim strategijama.
Ovo je dobar način za stvaranje odnosa sa vašim sponzorima i medijima.
Korak 7 - Izgradite odnose
Umesto da teže svojim sponzorima za svoj dolar za sponzorstvo , budite što je empatičniji prema sopstvenim potrebama i potrebama u prijedlogu događaja. Bićete daleko uspešniji u svom sponzorskom stremljenju ako se vidi da zaista imate potrebe svojih sponzora u svom srcu, kao i svom.
Stvorite situacije sa win-win kad god možete.
Korak 8 - Praćenje
Kada postavite predlog vašeg događaja, ne zaboravite da se nadgledate na vreme. Važno je i da vam je predstojeći korporativni događaj verovatno vaš glavni prioritet.
U redu je da razgovarate o vašoj rutini sa vašim sponzorima događaja, tako da su deo procesa. Na primer, raspravite se o tome kada i kako ćete pratiti s njima - onda se uverite da ste pouzdani i držite se rasporeda.
Ja sam sa njima - onda se uverite da ste pouzdani i držite se rasporeda. Obećavam da će ovo ići na dug put u izgradnji odnosa i obezbeđivanju sponzora događaja.
Korak 9 - Spoilujte svoje sponzore
Nakon što ste otišli na sve naporne radove obezbeđivanja sponzora, pobrinite se da će ih voditi računa o samom događaju. Osjećati ih važnim i brinuti i pružiti im pažnju koju zaslužuju.
Ako resursi dozvoljavaju, dodelite članu tima našim sponzorima događaja tokom događaja, tako da imaju osobu koja je posvećena njima.
Korak 10 - Post događaj
Konačno, važno je osigurati da su sponzori događaja u potpunosti uključeni u evaluaciju nakon događaja. Pobrinite se da shvate da je njihov vraćanje ulaganja za sponzorisanje vašeg događaja od najvećeg značaja za vas.
Postavite svoje mišljenje o tome šta je bilo dobro u vezi sa vašim događajem i šta je radilo za njih, kao i ono što oni smatraju da bi se moglo poboljšati za buduće događaje. Ne zaboravite da im pošaljete zahvalnu kartu ili poklon i pozovite ih na vaš sledeći događaj.
Primjenom ovih 10 savjeta kako biste privukli sponzore događaja za vaš sljedeći poseban događaj, sigurno ćete smanjiti znatno poboljšanu ROI pomoću sponzorstva obostrano korisnih događaja.