Obrazac W-9 za samostalne izvođače radova i druge ne-zaposlene
U ovom članku, diskusija o obliku W-9 i zašto je novi oblik lakši za korišćenje. To je lakše jer je lakše shvatiti oznaku za različite vrste preduzeća.
VAŽNO: Rok za podnošenje 1099 obrasca sa IRS-om premješten je do 31. januara, počevši od 31. januara 2017. godine za poresku godinu 2016. godine. Dakle, budite sigurni da ćete dobiti W-9 obrasce dovoljno vremena da ih date pojedincu, a takođe i podnesete sa IRS do roka.
Ovaj članak objašnjava više o novom ranijem roku za podnošenje prijave 1099. (Ovaj novi raniji rok odnosi se i na podnošenje W-2 obrazaca sa Upravom za socijalno osiguranje.)
Obrazac IRS W-9 podnaslovljen je pod naslovom "Zahtev za identifikaciju i sertifikaciju poreskog obveznika." Obrazac W-9 evidentira identifikacioni broj poreskog obveznika za radnike koji nisu zaposleni. Obrazac takođe evidentira sertifikaciju osobe koja popunjava obrazac koji:
1. Identifikacioni broj poreskog obveznika je tačan. Identifikacijski broj poreskog obveznika može biti broj socijalnog osiguranja ili identifikacioni broj poslodavca (EIN) za preduzeće.
2. Poreski obveznik nije podložan rezervnim rezervama , Zaštita od rezervnih kopija je potrebna oduzimanja od strane poslodavaca za lica koja nisu uključila važeći identifikacijski broj poreskog obveznika na obrazac W-9. Zadržavanje rezervnih kopija se primjenjuje po stopi (trenutno) od 28%.
3. Da je osoba američki državljanin ili "druga osoba SAD" i
4. Da su svi FATCA kodovi na obrascu tačni. Od američkih građana se zahtijeva izvještavanje o FATCA (Zakon o usklađenosti poreza na dodatu vrijednost) za izvještavanje o stranim finansijskim sredstvima izvan SAD-a
Više o Obrascu W-9
Obrazac W-9 za ne-zaposlene je uporediv sa obrazcem W-4: Sertifikat o odobrenju za oduzimanje zaposlenog za zaposlene.
Obrazac mora biti popunjen za sve ne-zaposlene, tako da IRS može usklađivati prihode za ove pojedince sa godišnjim poreskim izveštajem (obrazac 1099-MISC) koji je potreban da prijavi prihode za ove pojedince. Poslodavac mora uključiti odgovarajući identifikacioni broj poreskog obveznika za svaku isplatu ne-zaposlenom, a ukupan broj svih plaćanja za godinu mora biti uključen na obrazac 1099-MISC koji se daje radniku i IRS-u.
Form W-9 se takođe koristi u druge svrhe, što čini uputstva zbunjujuća. W-9 obrasci se koriste za kamate, dividende i barter transakcije, transakcije sa nekretninama, hipotekarne kamate i druga plaćanja.
Ovde je kopija najnovijeg W-9 obrazca (PDF format) . Ovaj obrazac može se puniti, što znači da ga možete popuniti ispunjavanjem praznih i ispisivanjem obrasca.
Kako završiti obrasce W-9
Obrazac W-9 uključuje 7 stavki. Pogledajte uputstva formulara W-9 (uključena u formular) za više detalja i posebne slučajeve koji mogu biti primenjeni na vas.
Linija 1. Ime - ovo je ime osobe koja popunjava obrazac. Trebalo bi da bude ime na vašoj pojedinačnoj poreskoj prijavi.
Pojam "zanemareni entitet" pominje se u uputstvima za ovu stavku. Nezaštićeni entitet je poslovni subjekt koji je odvojen od svog vlasnika.
Nemojte uključivati prezime entiteta na liniju 1.
Linija 2. Naziv preduzeća / prezime entiteta . Ako imate poslovno ime, trgovačko ime, DBA (rad / poslovni / as) (fiktivno ime koje je zabeleženo) ili nepošteno ime entiteta, unesite ga ovde.
Linija 3. Federalna poreska klasifikacija vašeg poslovanja. Ovo je deo koji je olakšan.
a. Ako je vaše preduzeće samostalno preduzeće ili LLC preduzeće sa jednim članom, proverite prvo polje. Poslovanje samostalnog vlasnika posluje pod vlasničkim brojem socijalnog osiguranja i nije registrovano u državi kao drugu vrstu posla. Jedna članica LLC je LLC sa jednim vlasnikom, koji se oporezuje kao samostalni preduzetnik.
Ako niste sigurni u vrstu vašeg poslovanja, vi ste verovatno jedini vlasnik, ali proverite kod svog advokata ili poreskog savjetnika samo da biste bili sigurni.
Ako je vaše preduzeće jednočlani LLC preduzeće koje je zanemaren entitet, pogledajte polje "Pojedinačni / samostalni preduzetnik ili jedan član LLC".
b . Ako je vaše preduzeće LLC preduzeće sa više članova, proverite polje "Limited Liability Company". Potom morate da potvrdite polje koje odgovara statusu poreza na dobit. Ukoliko LLC preduzeće nije podnelo zahtev za oporezivanje korporacije C ili S korporacije, LLC se oporezuje kao partnerstvo.
c. Ako je vaše preduzeće registrovano u državi i oporezovano kao korporacija ili korporacija ili partnerstvo , pogledajte odgovarajuće polje.
Linija 4. Izuzeci. U ovom odeljku opisane su dve vrste izuzetaka:
a. Izuzeto od zadržavanja rezervne kopije. Većina pojedinaca i poslovnih tipova nisu oslobođeni rezervnih rezervi. Ako je vaše preduzeće korporacija, može biti izuzeto od rezervne odlaganja za određena plaćanja. Pogledajte svog poreskog savjetnika o ovom pitanju.
b. Izuzeto od izveštavanja FATCA. IRS kaže: "Ovi kodovi se odnose na osobe koje podnose ovaj obrazac za račune izvan SAD-a ... Ako samo šaljete ovaj obrazac za račun koji držite u SAD-u, možete ostaviti ovo polje praznim."
Linije 5 i 6. Adresa, linija 6, grad, država i poštanski broj. Kompletirajte pomoću adrese na kojoj želite da se pošalje vaš 1099-MISC.
Linija 7. Broj računa (opciono).
Dio II Identifikacioni broj poreskog obveznika. Ovo je najsretniji dio formulara, koji nije olakšan.
Ako ste samostalni vlasnik, ovde unesite svoj broj socijalnog osiguranja, čak i ako imate EIN.
Ako ste jednorodnički LLC preduzeće koje se zanemaruje, unesite vlasnicu SSN ili EIN.
Ako ste deo LLC preduzeća sa više članova koji je klasifikovan kao korporacija ili partnerstvo, unesite EIN-ovu osobu.
PROSIMO da proverite kod svog poreskog savetnika ili direktno pozovete IRS ako ste zbunjeni o tome koji identifikacioni broj poreskog obveznika treba da sadrži na ovom delu obrasca. Ako ne navedete odgovarajući identifikacioni broj poreskog obveznika, može doći do problema sa vašim isplatama, zadržavanjem rezervne kopije i porezom.
Dio III sertifikacije. U ovom odeljku morate potvrditi da su informacije koje ste naveli tačne, posebno pošto se odnose na (a) vaš identifikacijski broj poreskog obveznika, (b) vaše izuzeće od zadržavanja rezervne kopije, i (c) vaš status prijavljivanja FATCA. Ovo je pravni dokument, pa pažljivo pročitajte i pratite uputstva za sertifikaciju.
Odricanje od odgovornosti: Autor nije advokat ili poreski profesionalac, a informacije u ovom članu i na ovom sajtu nisu namijenjene poreznim ili pravnim savjetima. Obratite se advokatu ili poreskom profesionalcu ako imate pitanja ili zabrinutost u vezi sa ovim obrascem.