Nemojte praviti ove šest grešaka!
Kupovina pogrešnog softvera može koštati građevinsku kompaniju hiljadama dolara svake godine - a ove greške počinju sa pristupom menadžera za kupovinu samog softvera.
Ali ne bojte se, budući softveri za kupovinu softvera za izgradnju! Identifikovao sam šest najčešćih grešaka koje su previše napravile - i kako ih možete izbjeći.
1. Izbor generičkog softvera.
Korišćenje softvera koji se može primeniti na bilo šta je kao korištenje peni kada vam je potrebna bežična bušilica za odvijanje vijaka. Denar je spor; uradiće posao, ali ne obavezno brzinom ili efikasnošću alata specifičnog za posao. To je razlika između nešto specifičnog za industriju i nešto generičnog.
Uzmi preoblikovanje. Prema izvrsnom grafičkom grafičkom projektu Remodeling Magazine [PDF] , generički softver u velikoj mjeri ne može voditi računa o tehnologiji specifične za gradnju. Na primjer, iako većina softvera za upravljanje gradnjom nudi platni spisak, upravljanje podizvođačima i upravljanje olovom, nekoliko generičkih opcija čini - a mnogi od njih zahtijevaju dodatni rad jer dodatak mora biti izgrađen od strane krajnjeg korisnika.
Opšti softver napravite poslednjom opcijom kada tražite opcije za upravljanje objektima za vašu firmu.
2. Kupovina pre nego što identifikujete sve potrebe vaše firme.
Postoji puno opcija kada je u pitanju softver za upravljanje gradilištem. Želite li nešto u oblaku? Nešto dobro za upravljanje ponudom? Šta je sa troškovima rada, upravljanjem fotografijama i upravljanjem ugovorom? Da li imate podugovarače? Da li ste prvenstveno stambeni ili komercijalni? Pitanja se nastavljaju i dalje.
Često, kupci softvera za upravljanje građevinama će samo želeti dostupnost većine funkcija. Ali to je gubljenje vremena za mnoge kompanije - većina funkcija se ne koristi i posao završava mnogo više nego što bi trebalo za njihov softver.
3. Izbor softvera sa niskim snagom.
Nemojte privući softver koji se čini jednostavnim ali nije dovoljno snažan za vašu kompaniju. Možda postoje neki procesi koje menadžer izgradnje sada može da reši, kao što je zadržavanje troškova za Excel. Ali, kako vaša kompanija raste, vaš softver bi trebao biti u mogućnosti da skali sa njim.
Kada napravite listu potreba vaše kompanije, obavezno uzmite u obzir gde se vaša kompanija iduće.
Ako se samo fokusirate na remodeliranje, da li ćete prerasti u nove gradnje? Da li želite da se kasnije proširite na eksterne renovacije i dizajn? Na kraju, izbor softvera koji nije dovoljno fleksibilan za vaše poslovanje može dovesti do vraćanja u starije tehnologije koje ostavljaju prostor za greške korisnika i konfuziju.
4. Izbor softvera koji je suviše složen da biste saznali.
Na drugoj strani novčića, izbor softvera koji sve čini može biti poplava jer je jednostavno previše komplikovana ili većina funkcija nije korisna za vaše poslovanje.
Nema razloga za plaćanje proizvoda koji nećete koristiti.
Učenje novog softvera je dugotrajno. Bez obzira na to koliko je lako proizvođač tvrditi da će njihov softver biti, više funkcija zahtijeva više vremena za učenje. Zapamtite: krajnji cilj kupovine softvera je da olakšate život. Nemojte izjednačavati "više funkcija" sa "boljem".
Da biste to izbegli, obavezno obeležite na svojoj listi softvera ono što je "mora" i šta je "lijepo imati." Obavezno ostanite u okviru svoje građevinske kategorije - nema potrebe za stambenom ugovaračem da traži komercijalni softver za upravljanje gradilištem i obrnuto.
5. Ignorisanje "besplatnih suđenja".
Da li biste kupili novi automobil zasnovan na izgledu? Estetika i karakteristike - nisu sve, posebno kada je reč o softveru. Proizvodi variraju u svojoj pogodnosti za različite kompanije - neki sistemi bi mogli bolje kliknuti sa različitim ličnostima i timovima od drugih.
Implementacija softvera za izgradnju olakšavaće mnoge stresore u vašoj kompaniji - ako je to pravi proizvod. Nakon sužavanja potreba vaše kompanije, testirajte svoje omiljene opcije.
Pobrinite se da što više krajnjih korisnika isprobaju proizvod - ne samo kupca softvera. Na taj način, ako određeni proizvod ne "klikne" sa svim članovima vašeg tima, možete nastaviti bez gubitka gotovine.
6. Bez obzira na značaj odeljenja za podršku prodavca.
Do trenutka kada ste vi i vaš tim smanjili koji proizvod želite da kupite, možda će se osećati kao da je dugačak put završen. Nije. Svaki proizvod ima svoje quirks, a ponekad ćete morati pozvati u korisničku podršku. S obzirom da softver za izgradnju utiče na skoro svaki aspekt vašeg poslovanja, važno je osigurati da pomoć ima kada vam zatreba.
Obavezno saznajte o vremenskoj zoni rada za odjel za korisnike vašeg prodavca. Pokušajte da im pozovete dok ste u probnoj sesiji da biste izmerili njihovu odzivnost i korisnost. Time će se olakšati brzo rešavanje hitnih problema ukoliko dođe do njih.