Moguće je pretvoriti profit i i dalje bankrotirati.
Novčani tok je iznos novca koji teče kroz vaše poslovanje svakog meseca. U najjednostavijim uslovima, ako imate više novca koji dolaze (prodaje) svakog meseca nego što se odlaze (troškovi), onda imate pozitivan novčani tok. Međutim, ako je suprotno tačno i imate više troškova koji izlaze od prodaje, imate negativan gotovinski tok. Koncept nije teško razumeti jer je isti za vaš lični račun za proveru.
Ali, znajte to, prvi razlog zbog kojeg maloprodajni posao propadne danas je njegova nemogućnost mange tok gotovine.
Često trgovcima je potreban obrtni kapital, u vidu kredita ili kreditne linije, kako bi se pokrili nedostaci u novčanim tokovima - posebno tokom sporo godišnje godine. Ali, ako pravilno upravljate tokom novca, onda vam ovo neće biti potrebno.
Najveći odliv vašeg novčanog toka je inventar. Budući da su vam najam i komunalne usluge fiksni troškovi, lako je predvideti ili planirati za njih. Ali kada je u pitanju inventar, mnogo je teže predvideti šta će se prodavati i šta neće prodati kada kupite za svoju prodavnicu. Činjenica je da većina maloprodajnih objekata ima promet u svom popisu koji je sporiji od datuma dospijeća računa. Drugim rečima, ako kupite 12 čamaca danas i prodajete samo 4 mesečno, moraćete da platite 8 čekića pre nego što ih čak prodate. Ovo će uzeti novac sa vašeg bankovnog računa i pre prodaje.
Ovo loše upravljanje će rezultirati markiranjem na čekićima samo da bi došlo do prihoda.
Zato je pametno u kupovini i upotrebi alata kao što je sistem otvoren za kupovinu može napraviti veliku razliku za vas. Pored toga, pregovaranje o odličnim uslovima za davanje računa može takođe pomoći. Upoznavanje je termin za koliko vremena morate platiti račun.
Na primjer, ako imate uslove za Net 30, to znači da će faktura biti dospjela u roku od 30 dana. Najbolji trgovci na malo pokušavaju da porede svoj inventar sa njihovim davanjem. To je tačna strategija Wal-Marta koja je zaposlena da postane dominantni trgovac na svetu. Većina roba prodatih u Wal-Mart prodavnicama se dostiže izvan datuma prodaje. U stvari, možda će Wal-Mart prodati iz inventara nekoliko meseci pre datuma dospijeća računa. Ova pozitivna pozicija gotovinskog toka omogućava im da investiraju u druge alate kako bi raste kao marketing i softver.
Dok nikada nećete imati kupovnu moć Wal-Mart-a, možete pozajmiti poglavlje iz njihove playbook-a. Prvo, kontrolišite kupovinu. Odsustite iskušenje da kupite 12 predmeta ako vam je potrebno 6 samo zato što ćete dobiti dodatnih 20% od cene. Problem je u tome što dok uštedite 20% u margini, negativno utičete na vaš novčani tok. Pokušajte da stavite artikle koji će " odjednom " dostaviti od vaših proizvođača što znači da su u svako doba dostupni u skladištu prodavaca. Ako stavljate artikle koji su odjednom, onda možete zadržati manje inventara i prodati kroz taj inventar pre nego što dospijete račun. Ovo će vas staviti u pozitivnu poziciju novčanog toka.
Greška koju većina ljudi čini je da prate svoj P & L (izvještaj o profitu i gubitku) svakog mjeseca i koriste to za pokretanje posla.
Ovde je problem sa tim. P & L je pogled na prošlost i morate planirati za budućnost. Ako imate odličan mesec u prodaji (a time i sjajnom P & L), možda ćete biti u iskušenju kupiti gomilu inventara. Međutim, ako se prodaja usporava, račun još uvek ima isti datum roka i iznenada nemate toliko novca za plaćanje računa kao što ste mislili.
Visok nivo novčanih tokova ne znači visok nivo dobiti (ili bilo kakvu dobit). Upravo način visokog nivoa profita ne znači visok nivo (pozitivan) tok gotovine. Proverite da li koristite računovodstveni sistem koji vam može pokazati analizu novčanih tokova. Budući da ste u mogućnosti da pratite mesecima gotovine koje imate na raspolaganju (što znači broj meseci koje možete nastaviti sa tekućom stopom prodaje i troškova), najvažnije je preživjeti u maloprodaji danas.