Kako kontrolirati svoj popis maloprodaje
Planiranje Open-to-Buy
Dobra kontrola zaliha je od presudnog značaja za obezbeđivanje adekvatnog nivoa zaliha za broj generacije prodaje.
Imajući previše inventara (ili pogrešnog tipa) tokom određenih perioda može usporiti vaš gotovinski tok i smanjiti profit sa previše markdowna . S druge strane, ako kupujete (što znači kupiti premalo proizvoda) i propustite prilike za prodaju, onda nećete ostvariti svoj potencijalni profit (plus štetu korisničkom iskustvu). Trgovac može biti siguran da će u odgovarajućem trenutku sakupljati pravu količinu ispravnih proizvoda koristeći plan otvorenog kupca.
Open-to-Buy može se izračunati u jedinicama ili dolarima. Međutim, najbolje je koristiti dolare jer postoje značajne varijacije u troškovima između proizvoda. OTB je u suštini razlika između toga koliko je inventara potrebno i koliko je stvarno dostupno. To podrazumijeva fizički inventar pri ruci, u tranzitu i bilo kakve izvanredne porudžbine.
Kako bi iskoristili posebne kupovine ili dodali nove proizvode, neki od OTB dolara bi trebalo da budu zadržani. Ovo takođe omogućava prodavcu da reaguje na brzo prodaju predmeta i brzo restock polica.
Razmislite o održavanju OTB plana za vaše poslovanje u cjelini, ali također planirajte za svaku kategoriju robe koju imate. Plan se može održavati na papiru, u preglednici ili kupovinom jednog od nekoliko maloprodajnih softverskih paketa koji sadrže programe Open-to-Buy.
Formula otvorene za kupovinu
Planirana prodaja
+ Planirani Markdowns
+ Planirani završetak meseca
- Planirani početak mesečnog inventara
----------------------------------------
= Otvoren za kupovinu (maloprodaja)
Na primjer, trgovac na malo ima inventivni nivo od 150.000 dolara 1. jula i planira 152.000 $ inventara kraja mjeseca za 31. jul. Planirana prodaja za prodavnicu je 48.000 dolara sa 750 dolara u planiranim padovima. Prema tome, trgovac na malo poseduje 50.750 američkih dolara otvorenog tipa.
Napomena : Pomnožite taj broj pomoću početne oznake da biste došli do OTB-a po trošku. Ako naša markacija iznosi 40 posto, onda je naš Open-to-Buy po cijeni od 20.300 dolara. Ova inicijalna oznaka je poznata i kao IMU.
Pre nego što otvorite plan Open-to-Buy, zapitajte se da li je svaki broj realan. Da li ima smisla za način poslovanja? Imajte na umu da su mnogi podaci iz vašeg plana inventara samo smjernice. Dobro pravilo je ako je vaš završni inventar u pet procenata vašeg plana, dobro radite.
Još jedno razmatranje je obrt inventara. Vraćamo se na ono što smo rekli ranije, kada premalo proizvoda može prouzrokovati promašaj prodaje i previše proizvoda može prouzrokovati da pojedete gotovinu, način na koji to merimo kroz promet inventara .
Uzorak od 6 meseci
| 6-mesečni OTB plan | Jun | Juli | Avgust | Septembar | Oktobar | Novembar |
| Početak mesečnog inventara $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Prodaja | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Markdowns | 1.000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Otvoren za kupovinu | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Završetak mesečnog inventara $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Svake godine mnogi maloprodavci moraju zatvarati svoja vrata jer nisu dobro vodili svoj inventar. Jedan od najvećih doprinosa faktoru lošeg upravljanja je nedostatak sistema otvorenog za kupovinu u prodavnici. Ne mora biti komplikovano i mnogi POS sistemi će vam pomoći u tome. Donja linija, pokrenite neku vrstu OTB plana danas. Koristite jednostavan plan ilustrovan u gornjoj tabeli i bićete dobro na putu ka zdravlju na malo.