Sačekajte da je inventar nizak i prodavnica je uredna
Većina maloprodajnih trgovaca se zahteva poreskim ili računovodstvenim pravilima kako bi se obezbedila tačna vrednost robe u njihovim prodavnicama fizičkim brojem svih inventara. Iako prodavnica maloprodaje može koristiti sistem neprekidnog inventara ili drugog softvera da bi pratio sve stavke, od nje se i dalje može zahtevati fizički prebrojavanje svih inventara.
Evo kako voditi fizičku inventarnu površinu sa manjim poremećajima i koliko je moguće preciznije.
Ovi saveti će učiniti proces jednostavnijim i preciznijim za preduzetnike i njihovo osoblje.
Kako izračunati inventar
Popunite police sa robom iz skladišta. Pokušajte da izbrišete što veći inventar iz zadnje sobe. Budite sigurni da nema robe pod gotovinom, u kancelariji ili bilo kojoj drugoj lokaciji. Ne želite da bilo kakvo iznenađenje i neispunjavanje robe kasnije.
Da bi se broj fizičkih inventara vodio što je brže moguće, odredite vreme kada je prodaja spora i nivo inventara je smanjen. Na sličnoj belešci, popunite punu zoniranje ( oporavak ) ili ispravljanje prodavnice pre fizičkog inventara, tako da su svi proizvodi uredni i uredni za lako brojanje. Računanje robe kada je inventar nizak i prodavnica je uredna je vaša najbolja šansa da imate glatko popis brojeva.
Ako je angažovana inventarna služba za izvođenje fizičkog inventara, pratite vodič koji pružaju i pripremite prodavnicu u skladu sa njihovim uputstvima.
S druge strane, ukoliko fizički inventar provode zaposleni u prodavnicama, sastanak sa osobljem objašnjava proces brojanja inventara.
Menadžer prodavnice treba da proveri nekoliko listova brojanja kako bi potvrdio tačnost u brojanju zaposlenih. Dodijeliti svakom zaposlenom lokaciju i obezbediti broj listova brojanja inventara koji detaljno navode inventar sa nazivom predmeta, cenom i količinom inventara.
Pobrinite se da inventarski tim uključuje nekoliko ljudi i da imaju olovke sa gumicama da lako ispravite greške.
Ako imate bilo kakav razlog da sumnjate u sposobnost vašeg osoblja da uspješno izvučete fizičku inventar, možda ćete želeti da pratite svoj stomak i umesto toga idite sa inventarnom uslugom. Bolje je sigurno nego žao kada je reč o tako dosadnom procesu.
Kada se pojavljuju nepravilnosti
Pojedinci koji vode popis, trebaju računati svaku stavku na svojoj listi i samo evidentirati tačne količine. Kada se broj fizičkih inventara završi, uporedite fizičko brojanje sa neprekidnim zapisom inventara.
Razlike se trebaju dalje istraživati i riješiti. Ponovni izračun može tražiti drugi brojni broj za brojanje zbog bilo kakvih velikih odstupanja. Ako ste odlučili da koristite svoje osoblje, a ne inventarsku službu, neusaglašenost broja može biti crvena zastava da je neko ispustio loptu. Preambula koja rezultira bez odstupanja je jedna opcija koju morate da vidite da je greška ispravljena.
Kada se Proces inventiranja završi
Na kraju inventarnog postupka, prilagodite stalni rekord inventara za svaku stavku porudžbine kako biste odrazili količinu i vrijednost fizičkog inventara. Oznake koje pokazuju završene zone treba da pomognu u tom cilju.