Izračunava se kao:
Početni inventar + trošak kupljene robe - završetak inventara = COGS
Recimo da posedujete prodavnicu cipela. Na kraju mjeseca, želite da vidite šta su troškovi roba prodati za taj period. Ako ste početkom meseca imali 100.000 dolara cipela i kupili ste 10.000 dolara cipela tokom mjeseca i imali ste 50.000 dolara cipela krajem mjeseca, onda će vaš COGS biti 60.000 dolara. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Ako kupujete cipelu za 50 dolara od prodavca i košta vas 5 dolara da vam se pošalje (teret) na vaše knjige (obično se naziva vašim bilansom uspjeha ili P & L) , imate 55 USD za COGS. Ako sledeći put kada naručite cipelu, prodavac je povećao cijenu od 5 dolara, onda će nova cipela biti 55 dolara i 5 dolara u isporuci za ukupno 60 dolara. Ne mijenjate cijenu cipele koju već imate na lageru. COGS se ne menja na stavku kada uđe u prodavnicu.
Međutim, ovisno o metodu knjigovodstva zaliha koje vaš računovođa koristi, on ili ona će moći da mapiraju koje COGS će koristiti kada se predmet proda. Postoje dve glavne vrste metoda za izračunavanje inventara - FIFO i LIFO.
FIFO ili "First-In, First-Out" pretpostavlja da se najstarije jedinice inventara uvek prodaju.
LIFO ili "Last-In, First-Out" pretpostavlja suprotno - da je poslednji koji je ušao prvi koji izlazi. Za više informacija o ovim metodama pročitajte ovaj članak .
Pravilno upravljanje popisom je ključ uspeha u maloprodaji. Previše inventara može vas ostaviti problemima sa novčanim tokovima i premalo inventara može vam ostaviti probleme sa prodajom ili prihodima. To je neverovatan balansni čin koji je jednak dio umetnosti i nauke.
Previše inventara = Problemi sa gotovinskim protokom
Sjedio sam preko stola od mnogih trgovaca koji su zbunjeni i frustrirani svojim poslom. Pokazuju mi P & L koji kažu da su zaradili novac prošlog mjeseca. Ipak, njihov bankovni račun pokazuje da gube novac. Glavni razlog za to je novčani tok. Kada kupite stavku za svoj inventar, imaće vremenski period (poznat kao dati datum) da morate plaćati prodavca za to. Najbolji maloprodavci prodaju ( pretvaraju ) svoj inventar pre nego što dospeva obaveza. Međutim, ovo je veoma teško učiniti.
Problem sa P & L-om je to što vam pokazuje šta se dogodilo tokom tog meseca. Međutim, to vam ne pokazuje šta se dogodilo mesec prije, kada ste kupili cipele koje sada treba platiti u ovom mjesecu. Problemi sa novčanim tokovom se javljaju kada prodavci ne plaćaju svoje obaveze u planiranju prodaje.
Budite pažljivi da se ne zavedete "sjajnom" ponudom od prodavca samo da morate kasnije platiti.
Previše inventara = Prodajni problemi
Glavni razlog zbog kojeg će prodavac izgubiti kupca, nije na listi. Mnogi trgovci se toliko plaše ovoga da preplavljuju i imaju puno "dodatnih" za svaki slučaj. Ali to ih dovodi u probleme sa novčanim tokovima o kojima smo upravo razgovarali. Dakle, kako to rešiti ovu dilemu?
Jedan od najboljih alata koji možete koristiti za upravljanje zalihama je sistem otvoren za kupovinu . Ovaj proces pomaže vam da kupite samo robu koja vam je potrebna. Koristi COGS i obrnute inventarke kako bi utvrdio koliko vam je potreban inventar u poređenju sa vašim trendovima prodaje.
Još jedna odlična ideja je kupiti "odjednom" robu za vašu prodavnicu. Ovo je robna marka prodavaca u svom skladištu za trenutnu isporuku.
Dakle, ako možete naručiti cipelu i ući u svoju prodavnicu u roku od 5 dana, nema potrebe da nosite 10 od njih. Samo ti treba dovoljno da te provedeš kroz pet dana.
Još jedna ključna metrika za praćenje u maloprodaji je bruto marža . Pošto sada znate COGS, možete izračunati bruto maržu.
Ukupna prodaja - COGS = Margina
Na primjer, ako ste prodali 100.000 dolara cipela u istom mjesecu koji ste izračunali iznad za COGS, odvojili biste COGS od 60.000 dolara kako biste utvrdili vašu marţu od 40.000 dolara. Bruto marža se može izraziti kao iznos u dolarima ili%, ali% je najčešći način za pregled i analizu bruto marže. ( Evo odličnog članka koji će vam pomoći sa bruto maržom .)