Oko kraja poslovne fiskalne (finansijske) godine, revizori i računovođe počinju da govore o " uzimanju inventara" i "LIFO vs. FIFO". Ali, koja je razlika između ovih pojmova i koja je bolja za moj posao? Ovaj članak razmatra inventar uopšteno i FIFO i LIFO kao dva najčešća metoda za vrednovanje inventara.
Kako je inventar vredan?
Počnimo sa osnovama i držimo stvari jednostavnim: Kompanije koje proizvode proizvode za prodaju, ili koje su kupile proizvode od veletrgovca za ponovno prodaju, imaju inventar (ponuda neprodatih proizvoda).
Inventar je poslovno sredstvo jer ima vrednost. Na kraju godine svaka kompanija mora utvrditi troškove svih proizvoda u inventaru kako bi izračunala troškove prodate robe (COGS). Cena prodate robe je izračunata kao:
- Početak inventara
- Plus kupuje inventar
- Manje završni inventar
- Jednako trošak prodate robe.
Kao što vidite, trošak početka i kraja inventara je važan faktor u COGS-u. Veliki trošak prodate robe, što je manje profita kompanije.
Pročitajte više o troškovima prodate robe
Opisane metode vrednovanja inventara
Pošto inventar stalno dolazi i izlazi iz kompanije, teško je pratiti troškove zaliha, tako da općenito prihvaćeni računovodstveni princip omogućava preduzećima da koriste neke opće smjernice za vrednovanje troškova popisa:
- Specifična vrednost Neke vrste proizvoda mogu se vrednovati pojedinačno i dodeliti određenu vrijednost. Na primer, mogu se procijeniti antikviteti, predmeti za kolekcionarstvo, umjetnička djela, nakit i krzna i dodijeljena vrijednost. Trošak ovih predmeta je obično trošak za kupovinu, pa se profit lako može odrediti.
- Prvi-u, prvi-izlaz (FIFO) : Pod FIFO-om, pretpostavlja se da je inventar koji je najstariji prvi prodat. Metoda FIFO je standardni metod inventara za većinu kompanija.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO je nova tehnika vrednovanja troškova inventara (prihvaćena u 1930-im), koja pretpostavlja da se prvi inventar prodaje prvo.
- Prosečan trošak, koji upravo uzima prosečnu cenu inventara prodatih. U ovom slučaju, vi biste dodali troškove svih stavki i podijelili po broju. Ova metoda najbolje radi za pojedinačne vrednosti.
Što je bolje - LIFO ili FIFO?
Da biste procijenili relativnu vrijednost LIFO i FIFO troškova zaliha, morate pogledati kako se troškovi vašeg inventarskog prostora mijenjaju:
- Ako troškovi inventara rastu ili će se verovatno povećati, troškovi LIFO-a mogu biti bolji, jer se smatraju da su stavke sa višim troškovima (one koje su kupljene ili poslednje) prodate. Ovo rezultira višim troškovima i nižim profitom.
- Ako je to tačno suprotno, a vaši troškovi zaliha padaju , FIFO koštanje može biti bolje. Pošto se cene obično povećavaju, većina preduzeća preferira korišćenje LIFO troškova.
- Ako želite tačnije troškove , FIFO je bolji, jer pretpostavlja da se starije manje skupe stvari najčešće prodaju prvo.
Periodični protiv trajnog inventara i LIFO ili FIFO
Preduzeća koriste jedan od dva načina za upravljanje zalihama - periodično i trajno . Upravljanje periodičnim inventarima ručno se prati, računajući na kraju računovodstvenog perioda. Stalni inventar je za veće kompanije koje koriste tehnologiju punktova.
Vaše preduzeće može koristiti LIFO ili FIFO sa bilo kojim od ovih sistema upravljanja zalihama.
Knjigovodstvena pitanja i računovodstvo zaliha
LIFO inventarsko računovodstvo povećava vođenje evidencije, jer stariji inventarni predmeti mogu se držati pri ruci već nekoliko godina, dok se pod FIFO-om one starije stavke prodaju prvo, tako da su zahtjevi za registracijom manji.
IRS Regulations i FIFO vs. LIFO
Kao što pretpostavljate, IRS ne voli procjenu LIFO-a, jer obično rezultira u nižim profitima (manje oporezivog prihoda). IRS ne dozvoljava preduzećima da koriste LIFO računovodstvo, za koje je potrebna aplikacija, na obrazcu 970 .
Nacionalna organizacija za računovodstvene standarde, Odbor za finansijske računovodstvene standarde (FASB) , u svojim opšteprihvaćenim računovodstvenim procedurama, omogućava i obračun FIFO i LIFO računovodstva. Međunarodno tijelo za računovodstvene standarde (MSFI) ne dozvoljava korištenje LIFO-a, pa ako vaša kompanija ima međunarodne lokacije, verovatno neće moći da je koristite.
Ograničenja promjene metoda inventara
Ako vaše preduzeće odluči da se prebaci na LIFO računovodstvo iz FIFO računovodstva, morate da unesete Obrazac 970 u IRS i nećete moći da se vratite na FIFO računovodstvo, osim ako IRS daje određenu dozvolu.
Razgovarajte sa Vašim poreskim profesionalcem
Odluka da se promene metode zaliha ili da se promeni nazad je komplikovana i ima mnogo poreskih i računovodstvenih implikacija. Ovaj članak daje opšte informacije, a ne poreske i pravne savjete. Razgovarajte sa svojim CPA i poreskim savjetnikom i dobijate mišljenja o vašoj specifičnoj poslovnoj situaciji prije nego što pokušate napraviti promjenu.