- Inventar je vrijedan poslovni poduhvat . Morate znati koliko imate i koliko vrijedi.
- Troškovi koji se odnose na kupovinu i prodaju inventara su odbitni poslovni troškovi koji mogu smanjiti vaše poslovne takse.
- Izveštaj o ispravnosti izveštaja može da vam spreči da imate problema sa IRS-om.
- Trošak i bruto dobit od prodaje zaliha je glavni dio poreske prijave za poslovanje.
- Vrijednost vašeg inventara možete koristiti kao collatera l za kredit.
Različite vrste inventara
Preduzeća imaju dve vrste zaliha:
- Snabdevanje na policama koje čekaju da se koriste. To uključuje kancelarijski materijal, potrošni materijal za čišćenje, računarski pribor i pribor i potrošni materijal koji se koristi u određene svrhe, ali ne kao dio vašeg procesa prodaje.
- Inventar proizvoda . Ovaj inventar može biti proizvod koji kupujete u veleprodaji za prodaju potrošačima u maloprodaji. Takođe mogu biti sastavni delovi ili dijelovi ili sirovine koje koristite za proizvodnju proizvoda.
Inventarski proces
Proces inventara ide nešto ovako:
- Dobijate veleprodajne proizvode ili komponente od proizvođača (ljudi od kojih vaš posao kupuje stvari).
- Završite rad ili prepakirate i stavite na police na čekanju naređenja.
- Dobijate naređenja i prodajete svoje proizvode.
- Dobijate novac od prodaje.
Svi troškovi za svaki deo ovog procesa smatraju se poslovnim troškovima. Ovi troškovi moraju biti zabeleženi.
Formule inventara
To je jednostavna formula, ali važno je znati: Trošak nabavke inventara minus trošak prodatih inventara jednak je troškovima inventara.
Prihod od prodaje zaliha, umanjen za prodaju zaliha, iznosi bruto dobit. Troškovi i prihodi prelaze u P & L (bilans uspjeha) vašeg poslovanja. Vrijednost vašeg inventara u određenom trenutku prikazuje se u bilansu stanja poslovanja. Inače, troškovi zaliha uključuju puno dodataka, kao što su troškovi isporuke, troškovi skladištenja i troškovi rada.
Troškovi brodskog inventara
Kada vam se inventar isporučuje, postoje dva načina plaćanja za njih, na osnovu toga ko plaća - vi ili pošiljao. Važno je napomenuti da imate naslov da stavite inventar samo kada ih posedujete.
- Pošiljalac može platiti troškove. Ovo se zove FOB - shipping. Pošto ne posedujete stavke dok ih ne primite, ne možete tražiti FOB-troškove isporuke.
- Plaćate troškove isporuke. Ovo se zove FOB-destinacija. Plaćate kada primate predmet jer imate vlasništvo u toj tački.
Održavanje praćenja inventara proizvoda
Važno je pratiti troškove inventarnih stavki, tako da znate profit na prodaji. To je lakše reći nego učiniti, u zavisnosti od vrste proizvoda.
Actual Co : Ova metoda najbolje radi za veće i skuplje stvari inventara, kao što su autos ili nakit.
Ponderisani prosječni troškovi : kada imate puno inventara koji ulaze i izlaze i ne možete odrediti troškove pojedinačne stavke (olovke, na primjer), možete pogledati troškove određenih serija stavki u određenom vremenskom periodu . Recimo da kupujete olovke i stavite logotipe klijenata na njih. Na primjer:
- Pen trošak
- 1. marta - 250 olovaka na .25 svaki. Ukupni troškovi $ 62.50
- 14. aprila - 300 olovaka na .27 svaka. Ukupni troškovi $ 81.00
- 2. maj - 275 olovaka na .29 svaka. Ukupna vrijednost 79,75 dolara
- Ponderisano prosječno 825 olovaka ukupne cijene 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs. FIFO
Takođe možete odrediti popis troškova koji se prodaje pomoću jedne od dvije moguće metode računovodstva: LIFO i FIFO.
- FIFO je First-in, First-out. Pretpostavlja se da je inventar koji je prvi dolazio (najstariji) prvo prodat. (Niko ne proverava, to je samo a
- LIFO je Last-in, First-out . Popis koji je poslednji put prodat prvo se prodaje. Budući da se u većini slučajeva troškovi povećavaju, koristeći LIFO rezultate povećavaju troškove zaliha i niži profit.
Inventar i troškovi prodate robe
Najvažnija stvar koju treba znati o zalihama jeste to što je neophodno za izračunavanje troškova prodate robe (COGS ). COGS se koristi za određivanje bruto profita za preduzeće koje prodaje proizvode i koristi se u svakom obliku poreza na dobit preduzeća , za samostalne vlasnike, partnerstva, LLC preduzeća i korporacije.
Kalkulacija troškova roba je:
- Početni popis (vrijednost svih inventara na početku godine)
- Plus Neto kupovina (nakon popusta i nadoknada i povraćaja)
- Jednako trošak robe dostupnih za prodaju
- Manje Završni inventar (vrijednost svih inventara na kraju godine).
Prve godine u biznisu početni inventar je nula. Nakon toga početni inventar jedne godine predstavlja završni inventar za prethodnu godinu. Neke firme preuzimaju fizički inventar na kraju godine, iz nekoliko razloga:
- Da biste dupli provjerili ili "dokazali" vrednost inventara
- Proveriti kvar ili zastarelost
- Proveriti krađu
- Proveriti loše vođenje evidencije.
Inventar i metod računovodstva
Većina preduzeća sa popisom mora da koristi obračunski metod računovodstva , ali kvalifikovanje malih preduzeća sa prosječnim bruto primanja od 1 do 10 miliona dolara može biti u mogućnosti da koristi metod gotovine. Ako mislite da biste se kvalifikovali, proverite kod svog profesionalnog poreskog savjetnika.
Postoje neka ograničenja na osnovu kojih sistema troškova inventara koristite. Pre nego što upotrebite jednu od ovih metoda inventara, razgovarajte sa svojim poreskim profesionalcem o tome šta je najbolje za vašu specifičnu poslovnu situaciju.
Inventar i porezi
Još nekoliko stvari koje treba da znate o zalihama i porezima:
- Morate nastaviti koristiti isti metod troškova zaliha tokom godina. Ne možete držati metode prelaska za najbolju poresku prednost.
- Najvažnije, ne zaboravite da držite dobar zapis o inventarima vašeg biznisa kako biste bili sigurni da ne gubite bilo koga, krađe ili loše evidencije.
Odricanje od odgovornosti: Popis, kao i ostala poreska pitanja, je složen. Svrha ovog članka nije da vam daje poreske savjete, a autor nije CPA ili poreski pripravnik. Pre nego što pokušate da donesete odluke o porezu, konsultujte se sa vašim poreskim profesionalcem.