Prije nego što možemo da razgovaramo o tome kako da odbijete kancelarijski materijal i kancelarijske troškove, prvo moramo da pogledamo ova dva uslova i gde su ove kategorije uključene u vašu poresku prijavu.
Važno je da li stavljate kancelarijske troškove na snabdevanje ili troškove. Većina zaliha se uključuje u redovne poslovne troškove, dok su troškovi kancelarije navedeni zasebno.
Neki kancelarijski troškovi zapravo postaju poslovna oprema, a one se kategorišu kao sredstva i amortizuju u određenom vremenskom periodu.
Uključeni su podaci o novim IRS procedurama za troškove malih troškova kancelarijskih sredstava kao što su softver, umjesto da moraju amortizovati ova sredstva.
Kancelarijski materijali su opipljivi, tradicionalni predmeti kancelarije, kao što su olovke, spajalice, kopči za papir, USB palete i kertridže sa mastilom za štampače. IRS takođe uključuje poštarinu u kancelarijskim materijalima, ali velike pošiljke poštanskih pošiljki se klasifikuju drugačije (vidi dole). U ovu kategoriju takođe možete uključiti male predmete od namještaja (ispod 2500 USD), kao što su korišteni stol ili knjižice.
Neke isporuke za isporuku se ne smatraju delom kancelarijskog materijala. Svaki zalihi i poštarina za proizvode koji šalju, treba da pratite kao deo troškova prodate robe. Obračun troškova prodate robe je odvojen od liste poslovnih troškova.
Kancelarijski troškovi su ostali troškovi vođenja kancelarije, uključujući usluge web stranica, internet hosting provizije, imena domena, mesečne troškove za aplikacije (kao što je Dropbox). web-based softver kao što su QuickBooks proizvodi, naknade za trgovački račun i većinu softvera i hardvera. Možda biste takođe trošili troškove mobitela u troškove kancelarije (ili u komunalnim uslugama).
Neki od ovih troškova mogu biti navedeni u svojstvu , a vi ćete morati voditi dobru evidenciju kako biste odvojili poslovnu i ličnu upotrebu za predmete poput laptopa i tableta.
Kancelarijski pribor i troškovi - što možete odbiti
Možete odbiti troškove kancelarijskog materijala i materijala koji ste koristili tokom godine. Takođe možete odbiti troškove pečata i poštarina, kao i poštarinu koja se koristi u brojkama poštarine tokom godine.
Odbitanje u odnosu na amortizaciju kancelarijskih troškova - Nova pravila IRS
Bilo je to da sva biznis aktive (stavke koje se koriste više od godinu dana) koštaju više od 500 dolara, moraju biti amortizovane u toku trajanja imovine. Sada, theIRS ima novu jednostavniju metodu za uzimanje manjih troškova kao troškove umjesto depresijacije.
Efektivno u 2016. godini, možete preuzeti kao poslovnu imovinu za troškove (uključujući poslovnu imovinu) koja košta 2500 $ ili manje. To uključuje softverske i softverske aplikacije, laptopove, tablete, pametne telefone i druge manje elektronike. Trošak koji možete trošiti uključuje trošak za nabavku artikla.
Recimo da vam je potreban Adobe Acrobat X Professional za svoj rad. Cena ove artikle je obično preko 500 dolara. Prethodno novom pravilniku IRS-a, trebalo bi da izgubite troškove.
Sada, jer je maksimalno za trošak $ 2500, možete trošiti stavku za godinu dana.
Ako bilo koji kancelarijski materijal, troškovi ili oprema koštaju preko $ 2500, oni postaju depresivna sredstva, a vi morate amortizovati ova sredstva. Moraćete da razgovarate sa vašim davatelja o evidenciji o evidenciji koju morate zadržati i dobiti pomoć pri izračunavanju amortizacije, jer svako imanje ima drugačiji vijek trajanja.
Potrošni materijal i materijali koji se koriste za proizvodnju ili isporuku proizvoda
Budite pažljivi da napravite razliku između kancelarijskog materijala i opreme koja se uopšte koristi u vašem poslu za upravljanje vašim kancelarijama u odnosu na potrošni materijal i materijale koji se koriste za proizvodnju proizvoda. Snabdevanje i materijali koje koristite za proizvodnju proizvoda uključeni su u cenu prodate robe.
Na isti način ne možete odbiti poštarinu i isporuku za prodate proizvode; oni se smatraju delom vaših troškova prodate robe.
Kancelarijski pribor i kancelarijska oprema u troškovima startupa
Ako se založite na kancelarijskim materijalima i kupujete uredsku opremu, računare i softver kao deo vašeg pokretanja poslovanja, potrebno je da ove troškove održite odvojene. Možda ćete morati da proširite ove početne troškove tokom nekoliko godina. Čuvajte listu troškova i diskutujte ih sa vašim porezom.
Ostala ograničenja u odbijanju kancelarijskog pribora i kancelarijske opreme
Možete odbiti samo troškove nabavke i materijala koji se koriste u tekućoj godini. Drugim riječima, ne možete kupiti samo veliku količinu kopirnog papira na kraju godine i smatrati to trošak te godine, jer nema načina da ga možete koristiti tokom godine. Proverite kod svog poreskog savjetnika kako odrediti iznos za ovaj trošak
Gdje da pokažete kancelarijske potrepštine i kancelarijske troškove za povrat poreza na posao
Za poduzetnike i pojedinačne LLC kompanije , pokažite kancelarijsku opremu u kategoriji "kancelarijske potrepštine" u Prilogu C , na liniji 22. U ovu kategoriju možete uključiti kancelarijske troškove (uključujući one koji su trošeni po novom pravilu) ili možete razdvojiti troškove kancelarije i uključite ih u "Other Expenses" na liniji 27a. Za "druge troškove", morate navesti različite kategorije u dijelu V vašeg rasporeda C, pri čemu iznosite ukupnu liniju 27a.
Za partnerstva i LLC preduzeće sa više članica, pokažite ove troškove u odeljku "Ostale odbitke" na obrascu 1065 (linija 20). Morate priložiti posebnu izjavu kako biste razbili različite odbitke uključene u ovu stavku porudžbine.
Za korporacije, prikažite ove troškove u odeljku "Ostale odbitke" na obrascu 1120. Prvo, morate priložiti izjavu u kojoj se navode odbitke, a onda uključite ukupno na "Ostale odbitke", Linija 26.
Bottom Line Easy:
Ako želite da ostanete jednostavnijim za poresku prijavu, zajedno sa kancelarijskim zalihama stavite sve kancelarijske potrepštine i kancelarijske troškove. Ali odvojite skuplje predmete preko 2500 $ i razgovarajte sa vašim izvođača poreza o depresijaciji ovih stavki.