Koraci za kontrolu troškova i zaštitu donje linije vaše kompanije
Ako ste poslodavac koji ima zaposlene koji imaju troškove u postupku poslovanja, odličan način za nadgledanje tih troškova i troškova kontrole su korporativne kreditne kartice za zaposlene. Koriste se korektno, korporativne kreditne kartice mogu vam pomoći da ostvarite mnoge svoje poslovne ciljeve. Nažalost, oni takođe mogu da se pokažu kao poništavanje i vas i vaših zaposlenih jer oni otvaraju put do korporativnog slobodnog pada ili bar nekoliko klupa nizu lestvice.
Šta je korporativna kreditna kartica?
Korporativne kreditne kartice su grupa aranžmana koja su odvojena i različita od ličnih i malih poslovnih kredita. Kompanija može svojim zaposlenima da obezbedi korporativne kreditne kartice za naplatu odobrenih troškova vezanih za poslovanje, obično sa prirodom putovanja. Korporativna kreditna kartica se obično izdaje na ime kompanije i sa imenom zaposlenog na njoj. Za razliku od ličnih i malih poslovnih kreditnih kartica , korporativne kreditne kartice izdaju samo nekoliko organizacija. Takođe se izdaju direktno između preduzeća i izdavaoca.
Poznavanje pravila
Bez obzira gde dolazi korporativna kreditna kartica, trebalo bi da bude prihvaćeno s punim razumevanjem kako to funkcioniše. Ovo ide ne samo za osobu koja koristi karticu, već i za kompaniju. Ovo sprečava mnogo nesporazuma koje mogu koštati sve. Prvi među njima je ko je odgovoran za plaćanje.
Neke kartice sadrže odredbu da uprkos poslovnoj kreditnoj kartici, zaposlenik je odgovoran za osiguranje plaćanja. Za druge, kompanija za koju radi zaposleni odgovorna je za plaćanje.
Stavljanje pravila u akciju
Jedna od osnovnih prednosti korišćenja korporativnih kreditnih kartica jeste činjenica da omogućavaju poslodavcima da prate troškove svojih zaposlenih, posebno kada su van kancelarije na putovanju.
Svaka kompanija koja izdaje korporativnu kreditnu karticu bi trebalo da obezbedi da njihova pravila u vezi sa procedurama, limitima potrošnje i ograničenja budu shvaćena i praćena zaposlenima. Na primer, određene troškove kao što su avionske karte i iznajmljivanje automobila mogu se staviti na kreditnu karticu , dok će troškovi naplaćivanja goriva i troškova dolaziti iz džepa zaposlenog.
Zaposleni takođe treba da razumeju da čak i kada se odobravaju posebne vrste prirode, na njih se i dalje mogu izreći ograničenja. Pravila kao što je ova mogu se primeniti širokom četkicom ili prema određenim kategorijama trgovaca. Na primjer, kompanija može odobriti određeni limit potrošnje za obroke, posebno kada se klijenti zabavljaju, ali ako isti zastupnik odluči da želi poslati cvijeće klijentu, to možda nije dozvoljeno. Prethodna ograničenja potrošnje za karticom mogu ograničiti tu vrstu troškova.
Izbjegavanje štapova
Kad god izdate korporativnu kreditnu karticu, zaposlenik bi trebao razumeti kako se ta kartica može koristiti. Neke kompanije čak pružaju časove obuke o korporativnim kreditnim karticama tako da su osnovne informacije o njihovoj upotrebi uobičajene za sve i niko ne može reći da nisu upoznati sa izdavanjem pravila.
Primarna opasnost korporativnih kreditnih kartica je kada zaposleni miješaju ličnu i poslovnu upotrebu . Očigledno, u bilo koje vreme ne bi trebalo naplaćivati lični trošak na korporativnu kreditnu karticu. Na sreću, uz prave kontrole na kartici, ove vrste troškova mogu se kontrolisati i eliminisati. U većini slučajeva, ovi problemi se javljaju kada zaposlenik želi istovremeno da napravi dve različite transakcije, misleći: "Mogu naknadno nadoknaditi kompaniju." S druge strane, u mnogim slučajevima ovaj račun se nikada ne odvija, a zaposlenik postavlja na koliziju sa menadžmentom kompanije.
Liberalna primena zajedničkog smisla
Ako postoji koraka u korišćenju korporativnih kreditnih kartica , to je mogućnost da kompanije moraju da budu upoznate sa zaposlenicima da ih posmatraju.
Međutim, to ne bi trebalo da bude pitanje zabrinutosti. Trebalo bi da zaposlenike upozori na to da je njihova potrošnja u ime biznisa važna i da treba da koriste zdrav razum u načinu na koji troše kompanijsku kasi. Sve drugo samo negativno utiče na donju liniju kompanije, što utiče i na zaposlene.