Prilagođavanje ispravki je neophodno za vaše zapise
Kada snimate transakcije računovodstvenog časopisa tokom mjesec dana, na primer, oni se snimaju u realnom vremenu.
Ako koristite računovodstveni sistem obračunavanja , to znači da novac u to vrijeme nije neophodno promenio ruke. Svrha prilagođavanja unosa je da prikažete kada se novac menjao i pretvoriti vaše stavke u realnom vremenu na stavke koje odražavaju vaš sistem obračunskog računovodstva.
5 Vrste podešavanja unosa
Obračunati prihodi
Ako obavljate uslugu za kupca u roku od mjesec dana, ali nemojte računati kupca do sledećeg meseca, napravili biste prilagođeni unos koji prikazuje prihod u mesecu kada ste izvršili uslugu. Vi biste zaduživali račune potraživanja i prihoda od kreditnih usluga.
Obračunati troškovi
Dobar primer obračunatih troškova su plate koje se plaćaju zaposlenima. Kada poslovna firma duguje zaposlenima na kraju obračunskog perioda, vrši usklađivanje unosa dnevnika zaduživanjem troškova plata i plaćanjem plata.
Nezaštićeni prihodi
Nezaračunani prihodi odnose se na plaćanja za robu koja će se isporučiti u budućnosti ili usluge koje treba izvršiti.
Ako u februaru stavite narudžbinu za neki proizvod iz kompanije na Internetu i ta stavka ne stigne (a ne plaćate) do marta, kompanija iz koje ste stavili naređenje bi beležila cenu tog artikla kao nezasluženi prihod. Tokom mjeseca koji ste izvršili kupovinom, kompanija će napraviti prilagođavajući unos koji obračunava nezaračunani prihod i prihode od kreditiranja.
Pripejd troškovi
Prepaid troškovi su vrlo opisni naslov. Prepaid troškovi su sredstva koja se plaćaju i postepeno se iskorišćavaju tokom obračunskog perioda. Uobičajeni primer prepaid troškova je kancelarijski materijal . Kompanija kupuje i plaća za kancelarijski materijal. Postupno, tokom obračunskog perioda, kancelarijski materijal se iskorišćava. Pošto su iskorišćeni, oni postaju trošak. Tokom mjeseca kada se koristi kancelarijski materijal, vrši se prilagođavanje za debitne troškove kancelarijske nabavke i pripejd kredita za kancelarijski materijal.
Amortizacija
Amortizacija je proces alokacije troškova nekog sredstva, kao što je zgrada ili komad opreme, u upotrebljivom ili ekonomičnom životu imovine. Prilagođavanje unosa je malo različito za amortizaciju. Vlasnici preduzeća moraju uzeti u obzir akumuliranu amortizaciju. Akumulirana deprecijacija je upravo ono što piše - akumulirana deprecijacija imovine kompanije u toku života kompanije.
Akumulirani amortizacioni račun u bilansu se zove kontra-sredstva, a koristi se za evidentiranje troškova amortizacije. Povećanja se evidentiraju kao krediti u kontra-imovinskim računima. Kada je sredstvo kupljeno, on svakog meseca depresuje za određeni iznos.
Za taj mesec izvršen je prilagođeni unos debitne troškove amortizacije - opreme i akumulirane amortizacije kredita za isti iznos.
Pripremite prilagođeni probni balans
Nakon što izvršite prilagođene unose, objavite svoje prilagođene unose na vašim glavnim knjigama. Pripremite prilagođeni probni balans. Proces je baš kao i pripremanje probnog stanja, osim ako se koriste prilagođeni unosi. Ispravite greške koje ste pronašli.