Kako pripremiti probni balans

Posle objavljivanja svih finansijskih transakcija u računovodstvene časopise i njihovo rezimiranje u glavnoj knjizi , pripremna bilanca je spremna da potvrdi da su zaduženja jednake kreditu na kontnom planu. Probni bilans je sledeći korak u obračunskom ciklusu . To je zapravo prvi korak u procesu "završetka obračunskog perioda".

Koraci za pripremu probnog stanja

1. Navedite svaki otvoreni knjigovodski račun na vašem kontnom planu po broju računa . Broj računa treba da bude četvorocifreni broj koji je dodeljen nalogu kada postavite kontni plan. Navedite svoje ukupne zaduženja i kredite sa svakog računa glavne knjige. Trebalo bi da imate sto sa četiri kolone. Kolone treba da budu broj računa, ime naloga, zaduženje i kredit.

1. Za svaki otvoreni knjigovodski račun iznesite svoje obaveze i kredite za obračunski period za koji koristite probni balans. Snimite ukupne vrednosti za svaki račun u odgovarajućoj koloni. Ako zaduženja i krediti nisu jednaki, onda postoji greška u glavnim knjigama. Pokretanje probnog stanja na redovnoj osnovi, barem mesečno, pomaže vam da brzo i lako identifikujete bilo kakve probleme i popravite ih čim se pojave. Priprema probnog stanja treba da bude vezana za ciklus fakturisanja kompanije.

2. Nemojte još pripremiti nikakve izmene . Probni balans se priprema pre nego što izvršite bilo kakve izmene. Početni probni balans je spreman da otkrije sve matematičke greške pre nego što izvršite prilagođavanje unosa ili započnete zatvaranje knjiga za obračunski period.

3. Ako utvrdite da imate neuravnotežen probni balans, drugim riječima, zaduženja se ne podudaraju sa kreditima, onda imate grešku u računovodstvenom postupku. Ta greška mora biti pronađena i korigovana.

   Prvi korak u pronalaženju greške je jednostavno dodati kreditne i debitne stupce kako biste provjerili svoju matematiku. Ako se i dalje ne dodaju, onda oduzmite manju kolonu sa većeg i potražite nedostajuću količinu u manjoj koloni. Ako ga nađete, pronašli ste grešku.

1. Postoje i druge standardne tehnike za otkrivanje greške u probnom bilansu. Ako zaduženja i krediti nisu jednaki, pogledajte da li se broj 2 podjednako podjeljuje u razliku. Ako je to potrebno, potražite račun, potražite nepravilan nalog u koloni sa većim ukupnim iznosom koji je jednak polovini razlike. Ako pronađete ovo, pronašli ste grešku.

1. Druga tehnika je da koristite broj 9 da biste pronašli grešku u transpoziciji. Ako se broj 9 ravnomerno deli u razliku između kredita i zaduženja, imate grešku u transpoziciji. Vratite se u svoje stavke za kredit i debitovanje kako biste pokušali da pronađete grešku u transpoziciji.

2. Primeri drugih grešaka koji bi mogli neusklađivati ​​probnu ravnotežu su:

   • Ne uključuje račun u knjigama u proračunu probnog stanja
   • Pravljenje greške u unosu složenog dnevnika
   • Stavite pogrešne knjige u knjigama u probnom bilansu
   • Neiskorišćavanje iznosa računa
   • Objavljivanje unosa u knjigovodstveni dnevnik na pogrešan račun glavne knjige

Dodatne razmatranje

1. Ako ne uspete da unesete unos u dnevnik, on se neće pojaviti kao greška u probnom stanju.

2. Ako zabeležite finansijsku transakciju na neispravnom računu, neće se pojaviti kao greška u probnom stanju.

3. Ako prenesete broj u debitnu kolonu sa brojem u kreditnoj koloni, neće se pojaviti u probnom stanju.

4. Ako ne pošaljete unos računovodstvenog dnevnika u knjigu dnevnika, neće se pojaviti u probnom bilansu.