Upravljajte svojim transakcijama kako biste pojednostavili svoje poslovanje
Knjigovodstveni dnevnik je detaljan zapis o finansijskim transakcijama poslovanja.
Transakcije su navedene u hronološkom redu, po iznosu, po računima na koje se utiče i u kom pravcu su ovi računi pogođeni. U zavisnosti od veličine i složenosti poslovanja, za svaku transakciju se može dodeliti referentni broj, a može se dodati i objašnjenje transakcije.
Računovodski časopis je mesto na kome se nalaze detalji. Glavna knjiga je gde gledate veliku sliku. Uzorak knjigovodstvenog časopisa ima kolone za datum, račun, iznos zaduženja i iznos kredita.
Kada koristiti debit ili kredit u dnevniku
Jedna od najtežih stvari za dobijanje ruke prilikom podešavanja knjiga je kada koristiti debit i kada koristiti kredit. Evo nekoliko jednostavnih pravila. Ako pratite ova pravila, učinit će vam svoj računovodstveni život mnogo lakšim.
- Uvek ćete koristiti i debit i kredit za svaki unos dnevnika. Na tome se zasniva sistem knjigovodstva dvostrukih knjiga . Imate dva stupca u vašem unosu dnevnika. Svaki će imati jednak ulaz - jedan za zaduživanje, jedan za kredit.
- Zapamtite format jednačine u kojoj se nalazi Asset = Obaveze + vlasnički kapital . Stranica imovine je leva strana jednačine, a pasivna funkcija vlasnika je prava strana jednačine. Kada treba da unesete unos dnevnika, pogledajte svoj grafikon naloga da biste videli da li se račun koji trebate koristiti pada na levu ili desnu stranu računovodstvene jednačine.
- Ako je račun na Asset ili levoj strani, to je stranica Debit. Debit će povećati te račune i kredit će ih smanjiti. Ako je račun na obaveze i vlasnički kapital ili na desnoj strani, to je kreditna strana. Kredit će povećati te račune i debit će ih smanjiti.
Upis vijesti kada su računi normalni
Jedan jednostavan način da se setite kada debitirati i kada je potrebno kreditirati račun je da zapamtite normalne bilanse pet vrsta naloga na kontnom planu. Normalna ravnoteža je ono što bi račun imao ako se povećanja više nego smanjuju. Evo spiska tih računa i njihovog normalnog bilansa. Ako se sećate ove liste, uštedeće vam puno vremena.
- Račun sredstava - zaduživanje
- Obaveze računa - kredit
- Vlasnički kapital - kredit
- Račun prihoda - kredit
- Troškovi računa - zaduživanje
Kao primer, ako snimate unos na račun sredstva, debitovali biste nalog sredstva i kreditirali neki drugi račun.
Primer dnevnika
Evo primera je unos teksta koji ćete napraviti na početku novog posla. Ako je vlasnik uložio 20.000 dolara u novi posao, to bi bio format zapisa u dnevniku. Bilo bi povećanje sredstava, konkretno, gotovinski račun, u iznosu od 20.000 dolara zabilježenih kao zaduženje, a povećanje vlasničkog računa kapitala bio bi kredit.
Format unosa novina
Vlasnik je započeo posao | ||
Račun | Debit | Kredit |
Gotovina | 20.000 dolara | |
Vlasnici kapitala | 20.000 dolara |