Osnove knjigovodstva: Kreiranje Vodiča za unos teksta računovodstva

Upravljajte svojim transakcijama kako biste pojednostavili svoje poslovanje

Kada mali biznismen izvrši finansijsku transakciju, oni unose dnevnik u svom računovodstvenom časopisu kako bi zabeležili tu transakciju. Transakcija se evidentira u opštem časopisu ili jednom od specijalnih časopisa za najaktivnije račune. Najčešći posebni časopisi su časopis za prodaju, časopis za kupovinu, žurnal o novčanicama i časopis za isplatu novčanih sredstava .

Knjigovodstveni dnevnik je detaljan zapis o finansijskim transakcijama poslovanja.

Transakcije su navedene u hronološkom redu, po iznosu, po računima na koje se utiče i u kom pravcu su ovi računi pogođeni. U zavisnosti od veličine i složenosti poslovanja, za svaku transakciju se može dodeliti referentni broj, a može se dodati i objašnjenje transakcije.

Računovodski časopis je mesto na kome se nalaze detalji. Glavna knjiga je gde gledate veliku sliku. Uzorak knjigovodstvenog časopisa ima kolone za datum, račun, iznos zaduženja i iznos kredita.

Kada koristiti debit ili kredit u dnevniku

Jedna od najtežih stvari za dobijanje ruke prilikom podešavanja knjiga je kada koristiti debit i kada koristiti kredit. Evo nekoliko jednostavnih pravila. Ako pratite ova pravila, učinit će vam svoj računovodstveni život mnogo lakšim.

Upis vijesti kada su računi normalni

Jedan jednostavan način da se setite kada debitirati i kada je potrebno kreditirati račun je da zapamtite normalne bilanse pet vrsta naloga na kontnom planu. Normalna ravnoteža je ono što bi račun imao ako se povećanja više nego smanjuju. Evo spiska tih računa i njihovog normalnog bilansa. Ako se sećate ove liste, uštedeće vam puno vremena.

Kao primer, ako snimate unos na račun sredstva, debitovali biste nalog sredstva i kreditirali neki drugi račun.

Primer dnevnika

Evo primera je unos teksta koji ćete napraviti na početku novog posla. Ako je vlasnik uložio 20.000 dolara u novi posao, to bi bio format zapisa u dnevniku. Bilo bi povećanje sredstava, konkretno, gotovinski račun, u iznosu od 20.000 dolara zabilježenih kao zaduženje, a povećanje vlasničkog računa kapitala bio bi kredit.

Format unosa novina

Vlasnik je započeo posao
Račun Debit Kredit
Gotovina 20.000 dolara
Vlasnici kapitala 20.000 dolara