Banci i krediti čine osnovu dvostrukog računovodstvenog sistema. Bez razumevanja kako oni rade, postaje veoma teško napraviti bilo kakve unose u glavnu knjigu kompanije.
Knjigovodstvo i računovođe koriste zaduženja i kredite za balansiranje svakog zapisa za bilans stanja i bilans uspjeha kompanije. Računovodstvo, zaduženja i krediti sa dvostrukim ulazom sve se uračunavaju u računovodstvenu jednačinu, Imovina = Obaveze + Vlasnički kapital.
01 - Banci i krediti: Zašto su važni?
Debit i krediti su izazovi razumjeti zato što nisu vrlo intuitivni. Beleške se uvek prikazuju sa leve strane T-računa, a krediti se uvek prikazuju sa desne strane.
Kada razumete ovaj prvi korak, dolazili ste dug put ka razumijevanju zaduženja i kredita. Izazov znaju kada debitovati ili kreditirati račun.
02 - Kako snimati zaduženja i kredite kao zapisi dnevnika
U stvarnosti, računovodstvene transakcije se evidentiraju time što unose računovodstveni dnevnik. Baš kao i sve ostalo u računovodstvu, postoji poseban način za unos računovodstvenog knjiženja prilikom snimanja zaduženja i kredita.
Beleške se evidentiraju na prvoj liniji unosa, ispružite sa levom marginom. Krediti se snimaju na drugoj liniji i odvojeni su sa desne strane nekoliko razmaka.
03 - Kako se evidentiraju zaduženja i krediti za račune imovine
Obveznice se evidentiraju sa leve strane T-računa i krediti se snimaju sa desne strane. Zapamtite pravila u kojima se zaduženja povećavaju na računima sredstava, dok se krediti smanjuju na računima sredstava.
U glavnoj knjizi, povećanje imovine se evidentira kao zaduženje, što znači da su snimljene na levoj strani knjige. Smanjenja imovine se evidentiraju kao krediti i snimaju se na desnoj strani knjige.
Recimo da kompanija kupuje veliku količinu inventara za opremanje prodaje za odmor. Inventar je trenutna imovina , a kompanija plaća inventar sa gotovinom. Kompanija je kupila 10.000 dolara zaliha. Ulazak u dnevnik bi izgledao ovako:
Inventar 10.000 dolara
Gotovina $ 10,000
Inventar se povećao, tako da je debitna i gotovina smanjena, pa zahteva kreditni unos.
Ako je kompanija odlučila da proda zgradu za 250.000 dolara i dobila novčanu naknadu za imovinu, unos teksta bi izgledao ovako:
Gotovina 250.000 dolara
Osnovna sredstva 250.000 dolara
Gotovina, imovina, povećana je tako da bi se debitovala. Stalna sredstva bi se priznavala jer su se smanjila.
04 - Snimanje zaduženja i kredita za obaveze i vlasničke računa kapitala
Vlasnički računi vlasništva sede na desnoj strani bilansa stanja, kao što su obične akcije i zadržana zarada. Oni se tretiraju potpuno isti kao i računi obaveza kada se radi o unosu časopisa.
Beleži se smanjenje računa odgovornosti. Krediti su povećanje računa obaveza. Evo pravila za obaveze računa:
Povećanja obaveza evidentiraju se kao krediti. Snimljeni su na desnoj strani knjige. Smanjenja obaveza evidentiraju se kao zaduženja i evidentiraju se na levoj strani glavne knjige.
Recimo, kompanija duguje jednog od svojih dobavljača 1,000 dolara i taj račun je sada dužan. Koje kompanije duguju svoje dobavljače obično su obaveze plaćanja i obaveza u bilansu stanja. Evo kako će izgledati dnevnik:
Računovi se plaćaju 1.000 dolara
Gotovina $ 1,000
Vi biste zaduživali obaveze plaćanja jer ste platili račun, pa se račun smanjuje. Gotovina se priznaje jer je gotovina račun sredstava koji se smanjio jer se novac koristio za plaćanje računa.
Ako je ova kompanija odlučila da nabavi 15.000 dolara u zalihu od dobavljača i izvrši na kredit (računi koji se plaćaju), unos teksta bi izgledao ovako:
Inventar 15.000 dolara
Računovi se plaćaju 15.000 dolara
Vi biste zaduživali inventar, jer je račun sredstava koji povećava ovu transakciju i obaveze koje se plaćaju se pripisuju računu obaveza koji se povećava, jer je inventar kupljen na kredit.
Pogledajmo unos dnevnika za vlasnički račun vlasnika. Recimo da poslovi imaju dva vlasnika i jedan vlasnik želi uložiti dodatnih 50.000 dolara u posao. Ovo je poslednji unos teksta:
Gotovina $ 50,000
Vlasnički kapital 50.000 dolara
Novac se povećava kada napravite investiciju. To je račun sredstava, tako da je povećanje prikazano kao zaduženje i povećanje vlasničkog računa kapitala se prikazuje kao kredit.
05 - Kako beležiti zaduženja i kredite za troškove računa
Troškovi računa pokreću gamu od troškova oglašavanja do poreza na zarade na kancelarijski materijal. Neophodno je da naučite kako beležiti ispravne unose u dnevniku za njih jer ćete imati toliko.
Debitovi su povećani u računima troškova. Krediti se smanjuju u računima troškova. Povećanje troškova evidentira se kao zaduženje na desnoj strani knjige. Smanjenja troškova evidentiraju se kao krediti i evidentiraju se na levoj strani knjige.
Evo primera poslovne transakcije koja uključuje račun troškova i transakciju koja je rezultirala. Recimo da kompanija treba da se založi na kancelarijskim materijalima. Kupuje 750 dolara u kancelarijskim materijalima koristeći gotovinu. Ovo je poslednji unos teksta:
Kancelarijski materijal $ 750
Gotovina 750 dolara
"Kancelarijski materijal" je račun za troškove na bilansu uspeha, tako da biste ga zadužili za 750 USD. Gotovina je račun sredstava. Vi kreditirate račun sredstva, u ovom slučaju, gotovinu, kada ga koristite za kupovinu nečega.
06 - Kako beležiti zaduženja i kredite za račune prihoda ili prihoda
Kompanija takođe može imati prihode od investicija. Veće kompanije ponekad investiraju u druge kompanije. Manje firme ulažu višak gotovine u tržišne hartije od vrednosti koje su kratkoročne investicije.
Dugovi su smanjenja u računima prihoda. Krediti su povećanje računa prihoda. Povećanje prihoda ili prihoda evidentira se kao kredit na levoj strani glavne knjige. Smanjenje računa prihoda ili prihoda evidentira se kao zaduženje na desnoj strani glavne knjige.
Hajde da pogledamo unos uzorka za transakciju prihoda. Mali biznis ima 5.000 dolara u gotovinskoj prodaji na određeni dan. Evo kako bi se zabeležila ta prodaja, prihod firme:
Gotovina $ 5,000
Prihod od prodaje $ 5,000
Prodali biste prihod od prodaje kao kredit. Povećanje računa prihoda, prodaja gotovine, evidentiraju se kao krediti. Gotovina, račun sredstava, obavezan je za isti iznos. Račun sredstava se obavezuje kada postoji povećanje, kao što je u ovom slučaju.
Ovi koraci pokrivaju osnovna pravila za evidentiranje zaduženja i kredita za pet računa koji su dio proširene računovodstvene jednačine .