Naučite kako da pripremite četiri važna finansijska izveštaja
Letite slepi ako ne redovno analizirate finansijske podatke iz vašeg malih preduzeća. Čak i ako finansijski kraj stvari nije vaš omiljeni dio poslovanja i vi namjeravate da ovlastite što više ovoga posla, ipak morate razumjeti izlaz koji ste dobili od svog računovođa ili drugih finansijskih profesionalaca. Možda ne morate da znate koliko detalja je vaš računar, ali sigurno morate razumjeti veliku sliku.
Najbolje je početi sa osnovama. Možda ste se školovali za finansije i računovodstvo i, ako jeste, možete ovo razmotriti. Ako ne, evo kratkog kursa u razumijevanju i analizi vašeg finansijskog položaja. Vaši finansijski izveštaji će vam pomoći da odredite finansijski položaj vašeg biznisa u određenom trenutku iu određenom vremenskom periodu.
Informacije iz vašeg računovodstvenog časopisa i vaše glavne knjige se koriste za pripremu finansijskih izvještaja vašeg poslovanja: bilans uspjeha, bilans uspjeha, bilans stanja i izvještaj o novčanim tokovima . Podaci iz prethodne izjave koriste se za razvoj sledeće.
01 - Kako pripremiti bilans uspjeha
U bilansu uspeha prikazani su i poslovni troškovi za vremenski period, uključujući njegove primarne troškove, troškove sekundarnih aktivnosti i, konačno, gubitke od bilo koje aktivnosti, uključujući i trenutnu deprecijaciju. Jedna stvar koja treba primetiti o amortizaciji prikazanoj na bilansu uspeha jeste to da ona obračunava samo amortizaciju u vremenskom periodu u pitanju, a ne ukupnu amortizaciju predmeta od trenutka kada je sredstvo stečeno.
Donja linija bilansa uspjeha je neto dohodak ili profit. Neto prihod ili zadržava firma za rast ili isplatu dividende vlasnicima i investitorima firme, u zavisnosti od dividendne politike kompanije .
02 - Pripremite Izjavu o zadržanim zaradama
03 - Pripremite bilans stanja
Upisi u bilansu potiču iz glavne knjige, a format odražava računovodstvenu jednačinu. Navedena su sredstva, obaveze i vlasnički kapital na poslednji dan obračunskog ciklusa.
Napomena o amortizaciji: Za razliku od amortizacije prikazane na bilansu uspjeha, deprecijacija prikazana u bilansu stanja - koja predstavlja sliku kompanije na kraju obračunskog ciklusa - je ukupna akumulirana amortizacija od dana predmet je stekao do sada.
04 - Pripremiti Izveštaj o tokovima gotovine
Izjava o tokovima gotovine mora se pripremiti poslednje jer zahteva informacije iz sva tri prethodno pripremljena finansijskog izveštaja. Izjava deli novčani tok u operativne novčane tokove, novčane tokove ulaganja i finansiranje novčanih tokova. Konačni rezultat je neto promjena u novčanim tokovima za određeni vremenski period i daje vlasniku vrlo sveobuhvatnu sliku gotovinske pozicije firme.
Izjava o tokovima gotovine pokazuje finansijsku poziciju firme na gotovinskoj osnovi, a ne na osnovu obračunavanja. Osnova za gotovinu obezbjeđuje evidenciju prihoda koji su primljeni od klijenata firme u većini slučajeva. Obračunska osnova pokazuje i evidentira prihod kada je zarađena. Ako je firma produžila uslove plaćanja, kao što je 30 dana neto, 60 dana 1 posto, ova dva metoda mogu proizvesti značajno drugačije rezultate.