Najvažnija finansijska izjava za bilo koji posao
Prva stvar na koju morate brzo da ubrzate jeste finansijski izveštaji koje vi ili vaš finansijski profesionalac generiše za vaše poslovanje.
Ovi finansijski izveštaji će vam pomoći da utvrdite finansijsku poziciju vaše firme u vremenu i vremenskom periodu, kao i vašu gotovinu u bilo kom trenutku. Mnoga mala preduzeća ne uspevaju jer vlasnik gubi prianj o finansijskoj poziciji firme. Ako razumete finansijske izvještaje, to se neće dogoditi.
U nastavku je vodič za pripremu bilansa.
Imovina
- Linija 1 je gotovinski račun firme. Kompanije za mala preduzeća moraju držati neku gotovinu za svakodnevne transakcije. Poslovne firme takođe treba da drže gotovinu u hapšenju za vanredne situacije i iskoriste prednosti bilo kakvih pogodaka koje mogu naći na tržištu.
- Linija 2, potraživanja po računima, predstavlja ono što vam kreditni klijenti duguju ako vaša firma produži kredit. Budući da je bilans stanja sličan finansijskoj poziciji firme u jednom trenutku, broj računa za potraživanja i sve ostale račune je tačan za dan kada je ovaj finansijski izvještaj razvijen.
- Vrijednost inventara firme je navedena na liniji 3. Inventar je jednostavan proizvod koji firma ima na prodaju. Može se procijeniti pomoću više različitih metoda. Dva najčešće korišćena metoda se zovu LIFO ( Last In First Out) i FIFO (First In, First Out), koji su računovodstvene metode koje uključuju količinu novca koju kompanija ima u inventaru.
- Poslednja sredstva u bilansu uzorka su osnovna sredstva. Ova imovina je navedena na liniji 4. Osnovna sredstva uključuju bilo koju opremu i vozila koja posedujete i bilo koje zemljište i zgrade koje posedujete. Ova imovina obično se odnosi na velika i visoko vredna sredstva koja su u vlasništvu vaše poslovne firme i one koje se mogu vremenom depreciirati.
- Vrijednost sredstava sredstava je upisana i navedena u liniji 5. Ukupna aktiva je vrijednost svega što vaša firma poseduje.
Obaveze i kapital
Obaveze su dugovi koje vaša firma duguje svojim poveriocima.
- Linija 6 navodi obaveze koje se plaćaju, a to su kratkoročni kreditni računi koje dugujete vašim dobavljačima.
- Linija 7 prikazuje dugoročne bankarske kredite ili zajmove iz drugih izvora koje ste izveli sa rokom dospeća više od godinu dana. Možda ste morali da koristite dugoročne kredite kako biste zadržali čvrsti solvent.
- Linija 8 prikazuje iznos vlasničkog kapitala koji je uložen u firmu. Ovo je novac koji su vlasnik i drugi investitori stavili u firmu.
- Poslednji red, red 9, iznosi iznos obaveza i kapitala. Ovo je ukupan iznos koji kompanija duguje plus ulaganja vlasnika u firmu. Ukupan iznos obaveza i kapitala mora biti jednak ukupnoj aktivi jer firma ne može posedovati više nego što duguje.
Primer bilansa stanja
| XYZ bilans stanja kompanije | |
| 31. decembra | |
| Imovina | |
| 1.Cash | 40.000 dolara |
| 2.Accts Rec | 200,000 |
| 3.Inventory | 180,000 |
| 4.Fixed Assets | 400,000 |
| 5. Ukupno imovine | 820,000 |
| Obaveze i kapital | |
| 6.Accts Payable | 180.000 dolara |
| 7.LT banke krediti | 240,000 |
| 8. Glavni kapital | 400,000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |