Primjeri sredstava, obaveza i kapitala
Bilans stanja je izjava o finansijskom položaju preduzeća koja određuje imovinu, obaveze i vlasnički kapital u određenom trenutku. Drugim riječima, bilans stanja prikazuje neto vrijednost vašeg poslovanja.
Bilans stanja je najvažniji od tri glavna finansijska izveštaja korišćena za ilustrovanje finansijskog zdravlja nekog preduzeća. Ostali su:
- Bilans uspjeha , koji prikazuje neto dohodak u određenom vremenskom periodu, kao što je mjesec, kvartal ili godina. Neto prihod je jednak prihodu minus rashodi za period.
- Izveštaj o tokovima gotovine , koji prikazuje kretanje gotovine i gotovinskih ekvivalenata u i van poslovanja. Hronični negativni tok gotovine je simptomatski za problematična preduzeća.
Uključena preduzeća su dužna da uključe bilance, izjave o prihodima i izjave o novčanim tokovima u finansijske izvještaje akcionarima i poreskim i regulatornim organima. Priprema bilansa stanja je neobavezna za samostalne vlasnike i partnerstva , ali je korisna za praćenje zdravlja poslovanja.
Najnoviji i tačan bilans stanja je od suštinskog značaja za vlasnika preduzeća koji traži dodatni dug ili finansiranje kapitala ili želi da proda posao i mora utvrditi koliko vrijedi.
Svi računi u vašoj Glavnoj knjizi su kategorisani kao sredstva , obaveza ili pravičnost. Odnos između njih se izražava u ovoj jednačini:
Aktiva = Obaveze + Kapital
Stavke na bilansu stanja variraju od preduzeća do privrede u zavisnosti od industrije, ali uopće bilansni list se deli na sljedeća tri odeljka:
Imovina
Kao u prikazu bilansa stanja prikazanog u nastavku, imovina se obično organizuje u likvidna sredstva - ona koja su gotovina ili se mogu lako pretvoriti u gotovinska i nelikvidna sredstva koja se ne mogu brzo pretvoriti u gotovinu, kao što su zemljište, zgrade i oprema.
Lista imovine može uključivati i nematerijalna imovina, koja je mnogo teže vrednovati.
Opšte prihvaćene smernice o računovodstvenim principima (GAAP) dozvoljavaju samo nabavku nematerijalnih sredstava u bilansu stanja ako su stečena sredstva koja imaju životni vijek i jasno prepoznatu fer tržišnu vrijednost (verovatna cijena po kojoj voljni kupac kupi imovinu od voljni prodavac) koji se može amortizovati. Ovi podaci se objavljuju u bilansu stanja po originalnoj troškovi minus amortizacija. Ovo uključuje stavke kao što su:
- Franšizni sporazumi
- Autorska prava
- Patenti
Obaveze
Obaveze su sredstva koja duguje preduzeće i raspoređeni su u sadašnje i dugoročne kategorije. Kratkoročne obaveze su one u roku od godinu dana i uključuju stavke kao što su:
- Obaveze prema računima (fakture dobavljača)
- Plate
- Poreske olakšice
- Doprinosi za penzioni plan
- Plaćanje medicinskog plana
- Iznajmljivanje zgrada i opreme
- Depoziti klijenata (avansi za robu ili usluge koje treba dostaviti)
- Komunalne usluge
- Privremeni krediti, kreditne linije ili prekoračenja
- Interes
- Smanjenje duga
- Porez na promet i / ili porez na robu i usluge koji se naplaćuju prilikom kupovine
Kapital / Zarada
Kapital, poznat i kao akcionarski kapital, je onaj koji ostaje nakon oduzimanja obaveza iz sredstava. Zadržana zarada je zarada zadržana od strane korporacije - odnosno, nije isplaćena akcionarima u vidu dividendi .
Zadržana zarada se koristi za isplatu duga ili se na drugi način reinvestira u poslu kako bi iskoristila mogućnosti za rast . Dok je preduzeće u fazi rasta, zadržana zarada se obično koristi za finansiranje ekspanzije, a ne isplaćena kao dividende akcionarima.
Sample Balance Sheet
| AKTIVA | $ | OBAVEZE | $ |
| Tekuća aktiva: | Kratkoročne obaveze: | ||
| Gotovina u Banci | $ 18,500.00 | Accounts Payable | 4.800,00 dolara |
| Petty Cash | 500,00 dolara | Plate se plaćaju | $ 14,300.00 |
| Neto gotovina | 19.000,00 dolara | Office Rent | - |
| Inventar | $ 25,400.00 | Komunalne usluge | 430,00 dolara |
| Potraživanja | 5.300,00 dolara | Federalni porez na dobit se plaća | 2.600,00 dolara |
| Prepaid osiguranje | $ 5,500.00 | Overdrafts | - |
| Ukupna tekuća sredstva | $ 55,200.00 | Depoziti klijenata | 900,00 dolara |
| Penzija se plaća | 720,00 dolara | ||
| Osnovna sredstva: | Unija se plaća | - | |
| Zemljište | 150.000,00 dolara | Medicinski se plaća | $ 1,200.00 |
| Zgrade | $ 330,000.00 | Porez na promet se plaća | |
| Manje Amortizacija | $ 50,000.00 | Ukupne tekuće obaveze | 24.950,00 |
| Neto zemljište i zgrade | 430.000,00 dolara | ||
| Dugoročne obaveze: | |||
| Oprema | $ 68,000.00 | Dugoročni krediti | 40.000,00 dolara |
| Manje Amortizacija | $ 35,000.00 | Hipoteka | 155.000,00 dolara |
| Netna oprema | 33.000,00 dolara | Ukupne dugoročne obaveze | 195.000,00 dolara |
| UKUPNE OBAVEZE | 219.950,00 dolara | ||
| Vlasnički kapital: | |||
| Obična akcija | $ 120,000.00 | ||
| Vlasnik - Draga | $ 50,000.00 | ||
| Zadržana zarada | 128.250,00 dolara | ||
| Ukupni vlasnički kapital: | $ 298,250.00 | ||
| UKUPNA AKTIVA | $ 518,200.00 | OBAVEZE I KAPITAL | $ 518,200.00 |
Da li treba da uradim bilans stanja za moj biznis?
Za pokretanje poslovanja , dobra ideja je da knjigovođa napravite svoj prvi bilans stanja, posebno ako ste novi u poslovnom računovodstvu. Nekoliko stotina dolara računovođe može platiti samim sebi izbegavajući probleme sa poreskim organima. Takođe možete da pređete preko bilansa stanja kod svog računovođa nakon bilo kakvih velikih promena u vašem poslu.
Računarski softver može automatsko generisati bilans stanja
Bilans stanja je lako učiniti ako koristite računovodstveni softver . Računovodstveni softver namenjen malim preduzećima može pratiti sve vaše računovodstvene informacije i generisati bilance stanja, izveštaje o tokovima gotovine i druge izveštaje automatski po potrebi.
Vidi takođe:
Bilans stanja - Finansijski plan - Pisanje poslovnog plana
Prednosti korišćenja softvera za računovodstvo malih preduzeća
Pronalaženje finansiranja malih preduzeća
Takođe poznati kao: Izjava o finansijskom položaju.