Istražno pismo je malo kao audicija za ulogu u predstavi. Zašto trošite svoje vreme i novac, ako se ispostavi da se ne uklapa dobro? Čak i kada ste uradili odličan posao istraživanja koje temelje treba pristupiti finansiranju , teško je biti siguran da je vaša organizacija i ta fondacija dobro uklopljena.
Predlošno pismo može biti još jedan test da li ste vi i dobavljač dobar međusobni odnos.
Sa stanovišta fonda, Brzi je prvi put da napravi moguće ideje za finansiranje sa pismom od dve do tri stranice, a ne sa punim predlogom. Kada fondacija odluči da vaš projekat može biti dobar za svoje ciljeve i prioritete finansiranja, može zatražiti od vas da pošaljete potpuni predlog.
Istraživačko pismo može biti mnogo lakše za neprofitne organizacije. Ali, baš kao i za audiciju, ne smijete uzimati LOI zdravo za gotovo ili jednostavno brzo ishitati nešto. LOI vam može biti najbolja prilika da napravite dobar prvi utisak.
Šta biste uključili u LOI?
Predlog pismo je vrlo sličan predlogu, osim što je kratak ... mini-prijedlog. Pisma sa prijedloga ili LOI su samo jedna od nekoliko vrsta predloga koji pisac grantova koristi.
Možete elemente LOI nacrtati iz prijedloga za grant koji ste već napisali, čak i one koji se možda već delimično finansira.
Ili možete koristiti informacije koje ste u procesu sastavljanja potencijalnog predloga.
Slanje LOI-a pre nego što završite sa prijedlogom je način da dobijete dragocene povratne informacije koje možete koristiti za reviziju ideja o prijedlozima.
Elementi tipičnog pisma o upućivanju
Uvod
Uvod treba da bude kratak izvršni rezime .
Uključuje ime vaše organizacije, iznos traženog novca i opis projekta. Želite da objasnite kako se projekt uklapa u smernice finansijera i interesovanja za finansiranje.
Organizacioni opis
Budite koncizni i koncentrirajte se na sposobnost vaše organizacije da ispuni potrebu koju ste naveli. Dajte kratku istoriju vašeg neprofitnog i pružite pregled svojih programa. Uverite se da direktno povežete ono što trenutno radite i šta želite da postignete sa traženim sredstvima.
Izjava o potrebi
Objasnite potrebu koju vaš projekt može ispuniti . Opišite ciljanu populaciju i geografsku oblast. Navedite nekoliko značajnih statističkih činjenica i nekoliko primera.
Metodologija
Kako ćete rešiti potrebu? Opisati projekat ukratko i uključiti glavne aktivnosti, imena i naslove ključnog osoblja projekta, kao i ciljeve vašeg projekta.
Ostali izvori finansiranja
Ako se približavate drugim agencijama ili neprofitnim organizacijama za podršku ovom projektu , pomnite ih u kratkom pasusu. Uključite bilo koje finansiranje koje ste već dobili i objasnite kako očekujete podršku projekta nakon početnog perioda.
Sažetak
Ponovite nameru vašeg projekta, pozovite dodatna pitanja i zahvalite se fondu za njegovo ili njeno vrijeme i razmatranje.
Uključite sve priloge zatražene u uputstvima finansijera.
Budžet može ili ne mora biti potreban za vaše istražno pismo. Proverite smernice finansijera. Neke smjernice su precizne i važno ih je tačno pratiti.
Međutim, takođe, Mimi Carlson, autor Winning Grants: Step by Step , predlaže da razmislite o svojim LOI ovim pitanjima:
- Da li sam navela ime projekta i iznos novca koji tražim u prvom paragrafu?
- Da li moj drugi pasus adekvatno elaborira projekat i sve srodne projekte?
- Da li sam uključio našu misiju?
- Da li sam pokazao potrebu za projektom?
- Da li sam bio jasan o ishodima koji će projekat postići?
- Da li je implementacija projekta jasna?
- Da li sam uložio slučaj da se dobro uklapa između ovog projekta i prioriteta Fondacije?
- Da li sam uključio informacije o bilo kojim već finansiranim fondovima?
- Da li sam uključio kontakt podatke za određenu osobu koja može odgovoriti na pitanja?
Pregledajte elemente potpunog prijedloga pre nego što pokušate ispitati pismo. Možete videti dodatne uzorke pisama upita u odličnoj knjizi Fondacijskog centra, Vodič kroz Centar za pobedničke predloge .
Uzorak LOI
John Hunter
Programski službenik
Bilo koja zajednica fondacija
625 Smith St.
Bilo koji grad, XN 28905
Dragi gospodine Hunter:
Hvala vam što ste pročitali ovo istražno pismo vašoj Fondaciji Zajednice zajednice. Nadamo se da ćemo utvrditi vašu zainteresovanost za dobijanje potpune prijedloga za Pilot program žena za žene u bilo kojem gradu. Mi sa poštovanjem tražimo vašu razmatranje grantova od 35.000 dolara.
Ovaj projekat je naš prvi put ka starijim ženama u njihovim domovima. Mi nalazimo da sve više i više starijih žena ostane u svojim kućama kada ne mogu izaći u posjet objekte kao što je naš viši centar.
Planiramo da pružimo mogućnosti za socijalizaciju, informacije o zdravlju i wellnessu i socijalne usluge kada je to potrebno za žene koje su izolovane od zajednice.
Naš pilot program se direktno uklapa u oblasti vašeg interesovanja Fondacije: zdravstvene usluge za starije osobe; povećanje dosadašnjih starijih; i pomažu pružaocima starijih usluga da postignu veći domet unutar zajednice.
Svaki viši centar grada, osnovan 1985. godine, je najveći viši centar u našoj županiji, koji svakodnevno služi više od 400 starijih u našem nedavno remodeliranom objektu.
Naša misija je da pomognemo starijima da poboljšaju i održavaju zdrav i samostalni životni stil kroz poboljšanja u njihovom kvalitetu života.
Prema našem najnovijem istraživanju, naša stopa zadovoljstva među starješinama koje mi služimo je veoma visok 95 odsto. Pružamo hranljive ručkove, društvene prilike, mogućnosti fizičkog vežbanja i edukativne događaje tokom cele godine.
Očekuje se da će se viša populacija naše županije povećati za 30 procenata u naredne dve decenije. Mnogi od onih starijih su na nivou ili ispod nivoa dohotka siromaštva i fizički su dovedeni do određenog stepena.
Neke od ovih staratelja možemo prenijeti u naš centar za zajednice sa našom postojećom flotom od pet kombija koja trenutno služi 25-35 klijenata svakog dana.
Međutim, proširenje transportnog sistema je skupo i neće nam dozvoliti da se proširimo dovoljno da bi se povećao broj starijih starijih, od kojih neki ne mogu uopće da napuste svoje domove.
Shodno tome, mi predlažemo Pilot program ženskog spretnog programa Senior City Centra da testira izvodljivost pružanja usluga pojedincima u njihovim domovima.
Smatramo da koristimo volontere pod nadzorom jednog profesionalnog osoblja (socijalnog radnika) da možemo proširiti horizonte značajnog broja domaćih žena.
Naš pilot smo ograničili na žene zbog prevladavanja ženskih seniora u našoj zajednici. Ako se pilot pokaže uspješnim, mi bi, naravno, želeli proširiti naše programe kako bi uključili homoseksualce i parove.
Naši jednodnevni ciljevi pilot programa uključuju:
1) uspostavljanje jednom-sedmične posjete 50 homoseksualnih žena;
2) angažovanje 100 volontera da bi te posete rotirale (mnoge volontere mogu biti angažovane od naših trenutnih starijih koji posjećuju našu ustanovu); i
3) poboljšanje nivoa zdravlja i aktivnosti starijih posjetilaca, mjereno kroz nekoliko raspoloživih istraživačkih alata, korištenih u unaprijed određenim intervalima tokom cijele godine.
Neke od aktivnosti koje planiramo uključiti u naše domaće posjete uključuju:
- lekcije za kuvanje koje uključuju lako pripremljenu hranu i hranu;
- učenje jednostavnih rutina za vežbanje pogodnih za fizičko stanje svakog staratelja;
- uvođenje socijalizacije kroz igranje kartona i igara s kartama;
- jednostavna ispitivanja mentalnih kapaciteta,
- i standardne metode suzbijanja usamljenosti i depresije, gubitka pamćenja i nedostatka mentalne stimulacije.
Ukupni troškovi našeg pilot programa za godinu dana su 70.000 dolara. Polovina toga je već posvećena i vladi županije i drugim donatorima.
Vaša investicija od 35.000 dolara će završiti finansiranje koje nam je potrebno u potpunosti implementirati pilot projekat. Naš odbor direktora je entuzijastičan za projekat, a već imamo mnogo volontera koji su izrazili interesovanje.
Radujemo se partnerstvu sa vašim fondacijama na ovom uzbudljivom projektu.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili biste željeli dobiti kompletan prijedlog, slobodno me nazovite na broj 490-982-1157 (ili putem e-pošte na adresu jlikely@srcntr.org).
Iskreno cijenimo vaše razmatranje našeg zahtjeva i radujemo se da ćemo uskoro saznati od vas.
S poštovanjem,
Janet B. Feelgood
Izvršni direktor
Bilo koji gradski stariji centar
PS priložim naš najnoviji godišnji izvještaj i katalog aktivnosti ponuđenih u našem višem centru.
(Na osnovu uzoraka pisama, uz dozvolu, od Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson i Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)