Međutim, poznavanjem nekih osnovnih principa pisanja grantova, kao što su prikazivanje troškova Vašeg projekta, može se učiniti da pismeni grant bude manje stresan.
Priprema budžeta za grantove
Predstavite svoj budžet prijedloga grantova na način koji će učiniti odličan utisak na recenzenta za grantove .
- Odštampajte na novoj stranici
- Pravilno poravnajte brojke
- Dvostruko proverite svoje brojke
- Uključite zaglavlja kolone, kao što su kategorija budžeta, traženi fondovi, lokalni doprinosi i ukupni projekt
Organizujte svoj budžet tako da je lako čitati i razumjeti. Neka druga osoba pogleda u vaš budžet. Može li to shvatiti? Ako ne, vratite se na crtež za crtanje.
Direktni troškovi za grantove
Direktni troškovi za vašu donaciju su možda najvažniji dio budžeta vašeg granta. To su sredstva koja tražite iz izvora finansiranja. Direktni troškovi obično uključuju:
Osoblje
Ako vaš program zahteva da pokrijete troškove osoblja, uključite tu platu u kategoriju "osoblje".
Ako angažujete nove zaposlene, određivanje stvarne plate može biti nezgodno. Jedno mjesto za početak je proveravanje sličnih organizacija kako bi saznali šta plaćaju zaposlenima na programima na sličnim pozicijama.
Navesti da li je plata godišnja ili satna zarada.
Ako po satu pokažete raspodjelu sati i nedelja, kao što je 10,00 dolara za sat X 40 sati nedeljno X 52 sedmice = 20,800 dolara)
Prednosti prednosti
Prednosti su ovi porezi i koristi koje poslodavac mora platiti zaposlenom. Na osnovu bruto plata, oni obično prosečno oko 25%, u zavisnosti od veličine vaše neprofitne organizacije i paketa beneficija.
Prednosti koje se zahtevaju zakonom uključuju FICA (Socijalna sigurnost i Medicare), FUTA (Federalne poreze na nezaposlenost / osiguranje), SUTA ili SUI (državni porez na osiguranje) i radnička kompenzacija (osiguranje nezgoda na radu).
Ostale pogodnosti uključuju zdravstveno osiguranje i plaćeni bolnički odmor. Kada navedete dodatnu naknadu u vašem budžetu, obavezno napomenite "Standardni vladin paket za dodatne prednosti kao što je propisano zakonom", u slučaju da recenzent ne zna koji dodatni pogodnosti uključuju.
Putovanje
Mnogo puta putovanje može biti uključeno u budžet ovog predloga. Iako su putni troškovi vrlo detaljno ispitani, postoje načini da ih odobri.
Obavezno obezbedite precizne formule i dokumentaciju zašto je putovanje potrebno. Uključite cenu avionske karte, cenu hotela po noćenju i broj noćenja koje ćete boraviti i dodatak za hranu. Koristite realne, ali konzervativne figure,
Oprema
Finanseri često razmatraju kupovinu opreme. Da bi im pomogli da razumeju troškove opreme, daju im dokumentaciju programa potrebu za opremom.
Troškovi opreme treba da budu dobro definirani i uključuju specifikacije. Na primjer, možda ćete uključiti sistem brzog kopiranja za reprodukciju izvještaja i drugih dokumenata za komisije, članove osoblja i volontere.
Trebalo bi da objasnite kako će kopirnik pomoći u upravljanju programom.
Snabdevanje
Finanseri kvalifikuju ili definišu snabdevanje na različite načine. Uvek proverite sa izvorima finansiranja pre nego što uključite ovaj odeljak. Objasnite kako potrošni materijal pomažu u vođenju programa. Takođe, razdvojite snabdevanje u kategorije poput kancelarijskog materijala, obrazovnih i treninga i računarskog materijala.
Doprinosi u vidu
Doprinosi u naturi su roba ili usluge donirane organizaciji. Ove usluge / doprinosi se često mogu koristiti kao odgovarajuća sredstva mnogim izvorima finansiranja. Primeri doprinosa u naturi su:
- korporativni dobrovoljci i pro-bono profesionalne usluge
- korišćenje zgrade i komunalnih usluga
- oglašavanje
- donacija računara ili drugih tehničkih resursa
- transport
Navedite vrijednost ovih usluga ili roba na njihovu "tržišnu vrijednost." Na primjer, volonter koji radi u nekvalifikovanoj poziciji bi se izračunao po vrijednosti vrijednosti minimalne zarade.
Da ovo navedete u budžetu, možete uključiti formulu kao što je pet dobrovoljaca X $ xxx satno X 5 sati nedeljno X 36 nedelje = $ xxxx. Doprinosi u naturi mogu impresionirati kritičare jer pružaju dokaze da vaš program uživa podršku zajednice.
Indirektni troškovi za grantove
Indirektni troškovi za vašu potporu ("troškovi") su troškovi administracije i objekata, kao što su:
- Troškovi izgradnje
- Osiguranje
- Komunalne usluge
- Korpa za otpatke, usluge profesionalnog čišćenja itd.
Ponekad se procenat ukupnih indirektnih troškova može nadoknaditi izvorima finansiranja, ali samo ako je dogovoreni i odobreni od strane donatora.
Pre nego što uključite bilo koju kategoriju indirektnih troškova u svoj budžet, proverite da li ste detaljno pročitali RFP (zahtev za prijedlog) i smernice za grantove. Ovi resursi će vam reći da li se indirektni troškovi odnose na ovaj grant program.
Nazad na Kako napisati Predlog Granta .