Preduzeća vole pismo, precizirajući tačno ono što vam je potrebno, a ne formalniji predlog kao što biste pružili fondaciji .
Neke korporacije imaju online prijavne forme, tako da proverite da li je to slučaj. Poziv korporativnoj kancelariji koja se bavi pružanjem korporativnih usluga će učiniti da dobije ove informacije ili posjetu poslovnoj web lokaciji.
Ispod je izmišljeno uzorno pismo korporaciji koja traži poklon u naturi, na osnovu formata koju je preporučio Beverly A. Browning, autor Grant Writing for Dummies (kupiti iz Amazon).
Imajte na umu da je, iako je ovaj zahtev pismo, vrlo specifičan. On detaljno opisuje rad organizacije i objašnjava tačno ono što mu je potrebno od ove kompanije. Što je konkretniji, lakše je da kompanija kaže da.
Pored detalja vašeg zahteva, uključite i priču koja će dodirnuti čak i korporaciju. U ovom pismu postScript sadrži tu priču.
26. avgust 2015
Gravitas susedski viši centar
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Sajt: www.gravitassrcenter.org
Gospođo Lauren M. Funder
Viši potpredsednik i službenik za pružanje korporativnih usluga
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye terasa
Monsoon, IA 28281-7777
Poštovana gospođo Funder:
Dve stotine od 425 ljudi starijih od 65 godina koje koriste naš viši centar smatraju se da žive ispod nivoa siromaštva države. Većina ljudi dobija jutarnje i podne obroke kroz program obroka na licu mesta.
U posljednje dvije godine broj starijih odraslih koji su živeli ispod nivoa siromaštva u okrugu Butler, Distrikt 9, porasli su 10 posto godišnje.
Mnogi od njih su pronašli put do našeg višeg centra i našeg programa dnevnog obroka, gde poslujemo gotovo 300 doručaka i ručkova dnevno za kliznu naknadu zasnovanu na prihodima.
Susedstva oko našeg višeg centra sadrže prvenstveno niže porodice srednje klase, radno siromašne i starije ljude koji žive na skromnim fiksnim prihodima u svojim malim kućama, starijim stanovima ili sa odraslom djecom. Viši centar je jedino moguće sigurno okruženje za većinu, izvan njihovih domova, a skoro svakodnevno dolaze za druženje, rekreaciju i topli obrok.
Smješten u Monsoonu, Ajova, viši centar Gravitas osnovao je 1985. godine okružno vijeće Butlerovog okruženja za starenje, koje služi velikoj starijoj populaciji kroz 75 kvadratnih milja.
Misija višeg centra Gravitas susedstva je da obezbedi bezbedno i negovano okruženje za podršku socijalnim, fizičkim i zdravstvenim potrebama starijih odraslih ljudi u susedstvu.
Preko 100 volontera i četvoro zaposlenih u punoj radnoj snazi pomažu u dnevnim programima i aktivnostima Centra tokom cele godine. Centar nudi nekoliko izuzetnih programa kao što su:
- Mladi zauvek: Program vežbanja sa podgrupama različitih fizičkih sposobnosti. U grupu spadaju časovi za ples, joga stolice, program za spavanje na otvorenom, pomoću hodnika od 1/2 milja na terenu centra i vodene aerobike u zatvorenom bazenu centra.
- Igre za mozgove: program igara za različite interese i sposobnosti koji obuhvataju kompjuterske igre, trivia i slagalice za šah, dame i druge igre na ploči. U ovaj program je uključeno više grupa za čitanje, kao i Brain Olympics program koji predaju fakulteti i studenti sa Univerziteta u Ajovi.
- Lecture Me Now: serija prezentacija stručnjaka o dugovječnosti i starenju, kao i zabava od filmova i pozorišnih predstava Zajedničkog pozorišta Monsoona, do posjeta grupama školskih djece koja pjevaju, igraju i izvode.
- Obroci za život: Serviranje vrućeg doručka i vrućeg ručka koji prate savezne standarde za odgovarajuću uzrast. U svakoj datoj nedelji obezbeđujemo oko 800 obroka.
Prema američkom časopisu Gerontologije iz maja 2015. godine, stariji odrasli su 89 odsto češći da budu fizički i psihički aktivni ako imaju sigurno i atraktivno mesto za zajedničko druženje, a ako dobiju barem jedan hranljivi obrok dnevno.
Penzioneri u našoj zajednici ne bi imali ove prednosti ako nije za rad Gravitas Senior Centre Community. Mnogi, koji žive na ili ispod nivoa siromaštva, nikada ne bi dobili hranljivu hranu, mnogo manje u jednom danu.
Zapravo, mnogi od starijih susedstva bi bili izolovani i bez sigurnih mogućnosti da se vežbaju, da se druže, ili da ojačaju svoj mozak, ako to nije za naš objekat.
Centar je otvoren šest dana nedeljno od 08:00 do 18:00 sati. On se hrani, pruža društvene prilike i vežbanje uma i tela za inače nepovoljnu stariju populaciju našeg susjedstva.
Toplina i smeh unutar zidina Centra potvrđuju zadovoljstvo i zdravlje koje pruža viši centar našoj zajednici.
Nažalost, naš program obroka ima zastarele i zastarele uređaje. Kao izvršni direktor Centra, pišem vam da zatražite poklon u vidu komercijalnog štednjaka i frižidera proizvođača vaše kompanije.
Ne samo da je vaš posao lociran u Monsoon, Iowa, nedaleko od našeg višeg centra u Gravitas komšiluku, ali je vaša komercijalna kuhinjska oprema poznata po svojoj izdržljivosti i funkcionalnosti. Znam jer sam radila detaljna istraživanja o kuhinjskoj opremi, a proizvodi vašeg preduzeća se ističu.
Posebno me je impresioniralo vaš model 68B2 komercijalni štednjak i pećnica, kao i vaša 98 kubika, model 583J frižider. Oba ova uređaja dobro bi funkcionisala za naš centar s obzirom na broj obroka koje pripremamo i ljudi kojima služim.
Ako vaša kompanija odluči da pomogne našem Centru, vi ćete doprineti više nego samo opremi. Biće vam ključni partner u pružanju zdravog života za više od 400 starijih odraslih svake nedelje.
Rezultat vaše pomoći i naših usluga znači da naši stariji, mnogi od kojih su siromašni, mogu živeti angažirano, upozoriti i fizički aktivan život što je duže moguće. Ovi starešine se nikada ne smiju smatrati višak prtljaga, ali vrednuju članove naše zajednice sve dok oni žive.
Puno vam hvala što ste odvojili vreme da pročitate ovaj prijedlog, a molim vas nemojte se ustručavati kontaktirati me na 485-312-4890 sa bilo kojim pitanjima o ovom zahtjevu. Loša nam je potreba za novom kuhinjskom opremom i nadamo se da ćemo početi sa novom godinom.
U nadi za vaše partnerstvo,
Janice Head, MA
Izvršni direktor
Gravitas susedski viši centar
Prilozi: godišnji izvještaj, programska brošura i pismo Grada Monsoona
PS Dok sam vam pisao ovo pismo, primio sam poziv od porodice starije žene, očajnički da pronađem sigurno mjesto gdje bi njihova majka, nedavno stigla iz Njujorka, mogla pronaći druge ljude svoje dobi da se upoznaju u svojoj novoj zajednici .
Ja sam bio u stanju da ih uverim da će njihova majka ovde naći centar dobrodošlice, kao i mnoge programe koji će je držati zdravi, aktivni i upozoreni. Mogao sam čuti olakšanje u njihovim glasovima dok su zakazali sastanak kako bi majku doveli u Centar u ponedjeljak ujutru za upoznavanje i obilazak.