Kako napisati pismo dobijene dozvole

by Joanne Fritz

Iako su prijedlozi za grantove daleko od slamanja ili odgovora na hitnu finansijsku pomoć, oni imaju ulogu u podršci većini humanitarnih organizacija. Grantovi, kako bi bili uspješni, trebali bi biti dio vašeg ukupnog plana prikupljanja sredstava , imati svoj kalendar i dodeljeni pisac grantova, bilo na osoblju ili ugovorenim .

Grantovi potiču iz različitih izvora kao što su fondacija , korporacija ili vladina agencija, ali većina zahteva slične informacije. Postoje i najmanje tri različite vrste predloga, koji se kreću od pismena do potpuno razrađenog predloga.

Evo najčešćih sekcija predloga grantova i informacija koje treba uključiti. Čak i ako predlog koji pišete nije standardni prijedlog, verovatno će vam biti potrebni veliki broj informacija koje čine potpun prijedlog, ali u skraćenom obliku.

01 - Cover Letter

Iako ćete napisati vaše propratno pismo, nemojte dati kratku štrajk. Zamislite to kao prednji deo vašeg prijedloga za grant. Na koji način se osjeća finansijer u vezi sa vašim neprofitnim odnosom zavisi od ovog prvog utiska.

Želite da uputite pismo određenoj osobi, ukratko navedite šta vaš prijedlog traži i sumirajte svoj program. Imajte na umu da će ovo biti vaša prva prilika da se povežete sa ljudima koji mogu da finansiraju vašu donaciju. Obuzi ih za svoju misiju.

02 - Izvršni rezime

Sažetak dolazi posle vašeg dopisa. Pomaže koncedentu da shvati na prvi pogled ono što tražite. Rezime može biti kratak kao par rečenica, ali ne duže od jedne stranice. Cilj je biti potpun ali kratak. Sažetak daje ukus prijedloga. Trebalo bi da privuče čitatelja da nastavi.

03 - Izjava o potrebi

Izjava o potrebi je meso vašeg prijedloga za grant . Morate ubediti finansijera da ono što predložite da uradite je važno i da je vaša organizacija ispravna.

Nikad ne pretpostavljajte da čitalac vašeg sažetka zna mnogo toga o ovom pitanju. Koristite svoju ekspertizu da biste je objasnili, ali olakšajte razumevanje.

Ne postanite žrtve prokletstva znanja. Zapamtite kako je to biti novajlija i upisati vašu izjavu o potrebi. Objasnite zašto je ovo pitanje važno i koje istraživanje ste uradili da biste saznali za moguća rješenja.

04 - Ciljevi i ciljevi

Vaši ciljevi i ciljevi objašnjavaju šta vaša organizacija planira učiniti u vezi sa ovim problemom. Navedite ono što se nadate ispunjavanju sa projektom (ciljevi) i navedite specifične rezultate (ciljeve) koje očekujete da postignete. Razmislite o ciljevima kao opštim ishodima i ciljevima kao konkretnim koracima koje ćete preduzeti kako biste došli do tih ishoda. Obrišite se na SMART ciljeve.

05 - Metode, strategije ili dizajn programa

Šetajte donatora kroz tačno KAKO ćete postići ciljeve i ciljeve koje ste ranije postavili. Možda će vam biti potrebno da obezbedite logički model u ovom odeljku koji grafički objašnjava kako delovi vašeg predloga rade zajedno kako biste postigli ono što se nadate da biste ostvarili. Budite detaljni koliko god možete sa vremenskom linijom i specifičnostima o tome ko će raditi šta i kada.

06 - Odsek za evaluaciju

Kako ćete procijeniti postignuća vašeg programa? Finanseri žele da znaju da su njihovi dolari učinili nešto dobro. Zato odlučite sada kako ćete ocijeniti utjecaj vašeg projekta. Uključite koje zapise ćete zadržati ili podatke koje ćete prikupiti i kako ćete ih koristiti. Ako prikupljanje podataka košta novac, obavezno uključite tu cenu u svoj budžet. Mnoge organizacije zapošljavaju vanjskog evaluatora kako bi dobili objektivnu procjenu.

07 - Ostalo finansiranje ili održivost

Da li ste primili namenska sredstva iz drugih izvora? Ili ste pitali druge izvore? Većina donatora ne želi da budu jedini izvor podrške za projekat. Obavezno navedite doprinose u naturi koje očekujete, kao što su prostor za sastanke ili oprema. Da li je ovo pilot projekat sa ograničenom vremenskom linijom? Ili će to ići u budućnost? Ako je tako, kako nameravate da ga finansirate? Da li je održiv tokom dužeg perioda?

08 - Informacije o vašoj organizaciji

U nekoliko paragrafa objasnite zašto finansijer može verovati da odgovorno i efikasno koristite svoja sredstva. Dajte kratku istoriju vaše organizacije, navedite svoju misiju , populaciju na kojoj slušate i pružite pregled svog evidencije. Opišite ili popisajte svoje programe.

Budi kompletan u ovom delu vašeg prijedloga, čak i ako poznajete finansijera ili ste prije toga dobili grantove od ove organizacije. Nikada ne uzimate zdravo za gotovo da osoba koja pročita ovaj prijedlog zna vašu istoriju.

09 - Budžet projekta

Koliko će vaš projekat koštati? Priložite kratki budžet koji prikazuje očekivane troškove i prihode. Odjeljak troškova treba da uključuje troškove osoblja, direktne troškove projekta i administrativne ili režijske troškove. Prihodi treba da uključuju zarađeni prihod i doprinose prihodima kao što su donacije.

10 - Dodatni materijali

Donatori verovatno žele da vide sledeće:

IRS-pismo kojim se dokazuje da je vaša organizacija oslobođena poreza .
Lista vašeg odbora direktora i njihovih pripadnosti.
Budžet za tekuću fiskalnu godinu.
Budžet za sledeću fiskalnu godinu ako ste u roku od nekoliko mjeseci od te nove godine.

11 - Stavi sve zajedno

Ako podnosite prijedlog putem pošte, stavite sve zajedno sa listom naslova i dopisom.

Možda će vam trebati da vaš CEO i predsednik Odbora potpišu naslovnici ili pismo. Ne treba vam fazonsko vezivo, ali sve bi trebalo biti uredno otkucano i bez grešaka. Online aplikacije za grantove postale su prilično popularne kod mnogih donatora.

Najsveobuhvatnija kolekcija uzoraka grantova može biti Vodič kroz Centar za pobjednički prijedlog. Ima 35 grant projekata koji su finansirani. Svaki uzorak uključuje kritiku.

Fondacijski centar takođe ima online kolekciju uzoraka grantova, pismenih predloga i pisama upita koje su njegovi korisnici dostavili na Sample Documents stranici na svojoj web stranici.