Dizajnirajte kalendar za pisanje bespovratnih sredstava koji će vas držati fokusiran, na vrijeme i zadužen za sve detalje.
Iz godine u godinu kalendar grantova može biti odličan alat koji će vam pomoći samo da idete nakon finansiranja koji je najpogodniji za vaše programe i pomažu vam da ostanete u dobrim odnosima sa donatorima.
Danas izradite kalendar prijedloga grantova i napravite mapu za budući uspjeh pri doniranju sredstava.
Stvaranje sveobuhvatnog rasporeda grantova zahtijeva vrijeme i možda malo kompulsivnosti. Međutim, malo posla unapred će vam uštedjeti bezbroj sati i resursa tokom godine. Možda ćete čak i malo opustiti.
Evo nekoliko jednostavnih koraka kako biste započeli kalendar kalendara.
Izaberite obrazac za kalendar prijedloga grantova
Format koji odaberete zavisi od vaših organizacionih potreba, tima i individualnog načina rada. Za mnoge organizacije, tabela, podeljena mesečno, dobro funkcioniše. Drugi vole više detalja o softveru za upravljanje projektima.
Bez obzira na format, svaki kalendar grantova bi trebao da vam daju snimak meseca, rokove, akcije potrebne za kompletiranje predloga i status aplikacije. Ovde možete pronaći šablon kalendara za uzorak.
Vaš raspored takođe treba uključiti i deo zadatka. Možete zadati zadatke direktno u kalendaru ili na posebnom kartici. Ako radite na bespovratnim sredstvima sa drugim ljudima, koristite zajednički softver kao što je Google dokumenti kako biste izbegli dupliranje i osigurali da svi ostaju aktuelni.
Pregledajte prošle donacije
Pogledajte svoje grantove iz prošle godine. Odlučite za koje će se ponovo prijaviti. Razmotrite:
- Količina sredstava koju ste primili
- Koliko je vremena trajalo prijava
- I verovatnoća da će ponovo dobiti sredstva
Obavezno pregledajte sve smernice o grantu godišnje, pošto se prioriteti finansiranja menjaju.
Istraživanje i Vet novi grantovi
Počnite pronaći sve grantove za koje ste kvalifikovani. Nemojte gubiti vrijeme za podnošenje grantova koje nikada neće dobiti.
Dobro utvrdite sve nove grantove za koje mislite da bi mogle da rade za vaš program. Razmotrite prioritete donatora, vrstu i vrednost datih grantova, kao i količinu posla za koju će svaka aplikacija uzeti.
Razmotrite zvanični kalendar vaše ljubavi
Imate li veliki prikupljanje sredstava koji oduzima puno vremena? Da li je jedan od vaših osoblja planirali produženi odmor? Razmislite o osoblju svoje milosrđe i vremenskim obavezama mesečno. Ostavite ova ograničenja na umu prilikom kreiranja kalendara za planiranje grantova.
Popunite teške rokove
Kada odlučite za koje grantove da se prijavite, popunite svoju tabelu sa grantovima koji imaju teške rokove. Pošto se ne mijenjaju, oni pružaju skelet nad kojim možete organizirati ostatak podnesaka.
Popunite vremenski rokove
Kada budete imali sliku o predstojećoj godini i popunili teške rokove, vreme je da se uklapaju u rokovane rokove. Ako se prijavljujete za programe koji daju korporacije, stavite ih ranije u godini pošto ovi izvori mogu biti bez novca. Ako znate kada Fondacija ili drugi donatori pregledaju aplikacije za dodelu bespovratnih sredstava, možete planirati da pošaljete svoje prijave pre toliko vremena.
Popunite sekciju zadataka
Razmislite o svakom od zadataka potrebnih za popunjavanje predloga. Da li su vaši podaci ažurirani? Da li treba da dobijete unutrašnje odobrenje?
Razmislite o svakom zadatku. Onda, radite unazad sa rokovima za svaku akciju. Nakon završetka vremenskih rokova zadatka, možda ćete morati da premeštate neke od vaših rokova.
Odjeljak zadataka je takođe odlično mjesto za beleške o procesu prijavljivanja, uključujući razgovore koje ste imali sa donatorima i naučene lekcije.
Zatim se možete upućivati na ove napomene sledeće godine kada ponovo prijavite.
Budite realni
Bolje je da se prijavite za deset solidnih, relevantnih grantova nego da podnesete dvadeset takvih aplikacija.
Budite realni u vezi sa količinom posla koji će svaki podnesak preduzeti i koliko vremena imate. Ostavite grantove koji izgledaju malo verovatni ili su izvan opsega vaših usluga.
Nastavite sa poboljšanjem
Kalendar kalendara nije statični dokument. Ako čujete nove mogućnosti finansiranja, dodajte ih. Ako se vaš program ili prioriteti finansiranja promene, promenite raspored. Kao minimum, vaš kalendar grantova treba pregledati godišnje.
Obavezno napravite vreme za svaku godinu da pregledate svoj kalendar, razmislite o svojim uspjehima i planirate svoju strategiju za sljedeću godinu.
Izrada kalendara za dodelu sredstava zahteva unapred vremena, ali kada završite početni posao, dobro ste na putu ka uspešnoj strategiji dodele.
Kerri Drumm pomaže neprofitima sa olakšanjem, obukom, organizacionim razvojem i pisanjem grantova.