Optimizujte svoj lanac snabdevanja od početka do kraja
Kako znate da li je vaš lanac snabdevanja potreban za optimizaciju? Lakmusov test koji koristim je sledeće: Da li svoje kupce dobijate šta žele, kada to žele - i potrošiti što je moguće manje novca?
Ako ne možete odgovoriti na to pitanje, oni - jasno - optimiziraju se potrebni lanci nabavke.
Ako dobijate kupce ono što žele, kada to žele - onda je dobro za vas. Ti si deset posto puta.
Zato što ako ne trošite što je moguće više novca kako biste ostvarili svoje ciljeve isporuke za kupce, onda je vaš lanac snabdijevanja krajnjim do kraja optimizovan. I kako znate da li trošite što je moguće više novca - na troškove roba, na zalihama, na otpremu, na skladištenje, na rad, na nadmorske visine i tako dalje.
Šanse su da možete trošiti manje.
I tako je vaš end-to-end lanac snabdevanja optimizovan.
Ali, gde počinješ? Evo 7 načina na koji možete početi da optimizujete svoj lanac ponude od kraja do kraja - i počnite trošiti manje dok dobijate svoje kupce ono što žele, kada to žele.
Upravljanje snabdevačem nivoa 2
Vaš lanac nabavke od kraja do kraja ne počinje sa vašim dobavljačima.
Ne. Kao što kažu u industriji toaletnog papira, vaš lanac snabdijevanja od kraja do kraja ide od "pasti do rumpiranja". Vaši Tier 2 dobavljači su dobavljači koji pružaju komponente, sirovine i ponekad usluge svojim dobavljačima.
Ako ne znate ko su vaši Tier 2 dobavljači - i ne razumeju proizvode koje snabdevaju, koji su njihovi troškovi i koje su njihovi vremenski napori - optimizira se potreba vašeg lanca snabdijevanja od kraja do kraja.
Pregovaranjem s vašim dobaviteljima Tier 2 možete smanjiti troškove dobavljača i rokovima dobavljača. Često dobavljač Tier 2 može da isporuči više od jednog od vaših dobavljača.
Sa tom vidljivošću možete da pregovarate o obimu cena - tamo gde vaši pojedinačni dobavljači nemaju taj uticaj.
Ili možete pomoći vašim višestrukim dobavljačima da nađu jedinstvenog dobavljača Tier 2, gdje konsolidacija dobavljača Tier 2 ima smisla.
Troškovi snabdevanja roba dobavljača (COGS)
Upravljanje COGS-om je kao auto održavanje. Samo zato što ste promenili ulje i okrenuli gume na 10.000 milja, to ne znači da će vaš automobil biti glatko u toku narednih 100.000 milja. I samo zato što ste dogovorili nisku cenu sa svojim dobavljačem, to ne znači da ne biste trebali pregovarati kada vaši dobavljači optimizuju sopstvene interne proizvodne procese.
U stvari, kada pregovarate o cenama sa vašim dobavljačima, trebalo bi da imate mogućnost da pregovarate o smanjenju cena iz godine u godinu - u rasponu od 3% -5% - koji su ugrađeni u vaš ugovor o snabdevanju.
Vaši dobavljači treba da optimizuju sopstvene interne troškove tako da ne izgube novac sa ovim aranžmanom, iz godine u godinu.
I u okviru svoje organizacije, trebalo bi da vodite sopstvene troškove procesa - koristeći šest sigma , vitke i druge alatke za optimizaciju procesa - tako da možete smanjiti svoje godišnje troškove tokom godine.
Vaš ERP sistem bi trebao da vam kaže ako se to dešava - ili ne. Ali na vama je da uradite nešto u vezi s tim.
Upravljanje inventarima
Vaši dobavljači rade što mogu da vam ponude ono što želite kada ga želite - i ostvarite to tako što ćete trošiti što manje novca. Ali ako vi i vaši dobavljači ne dele informacije o potražnji - oni rizikuju da ne prenose dovoljno zaliha kako biste zadovoljili vaše potrebe.
Ili - isto tako loše - prenosi previše inventara. Ako vaši dobavljači prenose previše inventara - to znači da su potrošili previše novca kako bi zadovoljili vaše potražnje. I taj trošak će vam biti prenet (bez obzira da li to znate ili ne).
Deljenjem informacija o potražnji sa vašim dobavljačima, vaši dobavljači mogu sami da izvrše svoje planiranje potražnje kako bi osigurali da oni optimizuju upravljanje zalihama.
Te informacije o potražnji mogu biti u obliku prognoze, sa definisanim vremenskim ogradama koje pretvaraju te prognoze po redosledu, ili na odjeću.
Budite pažljivi da shvatite finansijske implikacije oba scenarija - tj. Šta ćete biti dužni ako morate otkazati ili revidirati svoje potražnje.
Razumevanje vremenskih vremena vaših dobavljača je takođe kritično u upravljanju inventarima vaših dobavljača. Ako imaju trimesečno vrijeme na sirovinskom materijalu, morate shvatiti da možda neće moći reagirati ako povećate potražnju unutar 90-dnevnog horizonta.
RFQ ili RFP ili RFI
Upućivanje vaših P i Q je jednako važno u vašem lancu snabdijevanja od kraja do kraja, kako je to u etiketi. (Izraz "mislite na svoje p's i q's" znači da treba da imate na umu svoje manire.)
Ali u slučaju vašeg lanca snabdevanja, P i Q se odnose na RFP i RFQ (i RFI). Ovi zahtjevi za ponude, zahtjevi za citiranje (i zahtjevi za informacijama) su alat za snabdijevanje lanca snabdevanja i snabdijevanje, kako bi se osigurali da njihovi dobavljači pružaju najviši kvalitet, najniže troškove i najnovije inovacije.
U mnogim slučajevima, RFI se koristi za ispitivanje krajolika dobavljača. Vi znate koji dobavljači već koristite, tako da je RFI prilika da razumijete infrastrukturu, finansijsku snagu i mogućnosti novih dobavljača. RFI je odličan alat za identifikaciju potencijalnih novih dobavljača.
RFP je odličan alat za odgovor na pitanje "evo moj izazov za snabdevanje - kako biste to rešili?" Često su vaši dobavljači stručnjaci i oni će pristupiti izazovu ponude sa inovacijom ili procesom koji može nije vam palo na pamet.
Nakon što primenite RFI ili RFP i identifikujete šaku (3-10) dobavljača za koje možete poslati zahtev za prijem . Razmatranje RFQ-a zahteva vreme i resurse i često je previše opterećenje da se RFQ-u pošalju na previše dobavljača. RFQ-ovi ne samo da dobiju najbolje cene - da bi pomogli u snizi vaših COGS-a, ali i da obezbede kvalitetno i kontinuirano snabdevanje.
Ključni proizvodi obično dobijaju RFI / RFP / RFQ svake tri do pet godina - u zavisnosti od uslova ugovora o snabdevanju.
Logistika
Nasuprot onoj vekovnoj izjavi, "loše planiranje s vaše strane ne predstavlja nužnu situaciju na mojoj", možda bi predložilo - loše planiranje u svom lancu snabdijevanja od kraja do kraja predstavlja hitnu logistiku.
U stvari, "hitno" možda je pogrešna reč - to je više kao "ekspeditivna i noćna taksa" što može biti gore, ako ste CFO, nego hitan slučaj.
Ako je vaš cilj da kupite kupca ono što želi potrošač, kada to želi kupac - onda možete pasti u zamku oslanjanja na brzu naknadu za nadoplatu i preko noći kako biste nadoknadili kašnjenja u proizvodnji ili kupovini.
Te ubrzane naknade su znak da ne ispunjavate isporuku kupaca trošenjem što manje novca.
Robusno planiranje potražnje i upravljanje vremenskim vremenom mogu pomoći da se minimizuje količina novca koju možete trošiti za logističku ekspanziju i brze naknade. Takođe može pomoći u smanjivanju količine vazdušnih isporuka koje vam mogu zatrebati od niskih troškova dobavljača u Aziji. Razumevanje vremena rada i pristup dugoročnoj potražnji su prva dva načina za smanjenje troškova logistike.
Kontrole zaliha
Kako možete biti sigurni da ono što vaš sistem upravljanja magacinom ili sistem planiranja resursa govori o tome šta imate na raspolaganju je zapravo ono što imate na raspolaganju? Cilj svake kompanije treba da bude 100% tačnost inventara i jedini način da se to postigne je sprovođenje redovnog, sistematskog broja ciklusa i fizičkih inventara.
Bez 100% preciznosti inventara, možete ili nećete moći da pošaljete svojim klijentima na vreme. Nedostatak tačnosti inventara takođe znači da kupujete inventar koji već imate na raspolaganju ili kupujete stvari koje vam nisu potrebne.
Sada implementirajte program za brojanje ciklusa - i proverite da li računate od poda do ploče i od poda do poda - da biste vršili pritisak na testiranje preciznosti inventara.
Planiranje potražnje kupaca
Da, vaš kupac može vam poslati prognoze. I, da, vaš kupac može vam čak poslati dugoročne ili odjeće. Ali da li vaš klijent zna šta zapravo želi - i kada to želi? Možda znate bolje nego što to rade .
Možete koristiti informacije o potražnji kupca (prognoze, porudžbine) kao polaznu tačku. Ali možete učiniti mnogo više u robusnom okruženju planiranja potražnje. Možete koristiti istoriju, analizu tržišta, sezonsku situaciju, konkurentni pejzaž i druge faktore kako biste bolje razumeli potrebe vaših klijenata nego što to rade.
I robusno planiranje potražnje pomaže u smanjenju troškova i drugih logističkih troškova koji smanjuju troškove u vašem lancu isporuke od kraja do kraja.